Pasākumu koordinatori strādā tiešo pasākumu plānotāju uzraudzībā un palīdz sagatavoties gaidāmajiem notikumiem, piemēram, kāzām, biznesa konferencēm, ballītēm un fundraisers. Viņi sagatavo telpas, pasūta ēdienu, rotā telpas un nodrošina skaņas iekārtu un skatuves apgaismojumu. Vissvarīgākais ir tas, ka viņi pārrauga pasākumus pasākuma dienā, lai nodrošinātu iekārtu pareizu darbību un darbību nevainojamu darbību. Tā kā notikumu koordinatora pienākumi dažādos pasākumos ir atšķirīgi, jūsu atsākšanas objekta paziņojumiem jābūt pietiekami plašiem, lai tie aptvertu visus pamatus, bet pietiekami specifiski, lai pierādītu, ka esat kvalificēts darbam.
$config[code] not foundOrganizatoriskās spējas
Pasākuma koordinatoram ir jādomā par detaļām, lai nodrošinātu, ka ir pietiekami daudz sēdvietu, daudz pārtikas un dzērienu, kā arī pietiekami daudz darbinieku, lai palīdzētu viesiem viņu vajadzībām. Jūsu atjaunotais objektīvs paziņojums varētu teikt: "Lai iegūtu vietu kā pasākuma koordinators, izmantojot savas laika pārvaldības un organizatoriskās prasmes, lai radītu ērtus un patīkamus notikumus." Vai arī "Meklējot notikumu koordinatora darbu, kur es varu izmantot savas plānošanas stratēģijas, detalizētus stiprumus un lielisku klientu apkalpošanu, lai uzņemtu pasākumus, kas izklaidē un iedvesmo viesus." Saglabājiet savus atsākšanas mērķus uz vienu vai diviem īsiem teikumiem un novietojiet tos zem sava vārda un kontaktinformācijas.
Komunikācijas stiprās puses
Pasākumu koordinatori tiekas ar pasākumu plānotājiem, lai apspriestu datumus, laikus, paredzamo apmeklējumu, atspirdzinājumus, rotājumus un skatuves vajadzības pasākumiem un konferencēm. Mazo organizāciju pasākuma koordinatori bieži tiekas ar klientiem vai klientiem, lai apspriestu loģistiku. Jums ir jābūt spēcīgām komunikācijas prasmēm, lai jūs varētu apspriest iespējamās izvēlnes un sēdvietu iespējas. Jūsu atjaunošanas mērķis varētu teikt: "Enerģisks, draudzīgs, pasākumu koordinators meklē pozīciju plānošanu, kāzu un konferenču rīkošanu un pārraudzību."
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingBudžeta prasmes
Pasākumu plānošanai vienmēr ir naudas puse. Klientiem parasti ir īpašs budžets, kas tiem jāievēro, tāpēc pasākumu koordinatoriem ir jāsniedz izmaksu iespējas, kas atbilst šiem ierobežojumiem. Tā rezultātā viņiem ir jāizpēta izdevumi un jānovērtē izmaksas par darbu, pārtiku, bezalkoholiskajiem un alkoholiskajiem dzērieniem, rotājumiem, dzīviem ziediem, veļas mazgāšanu un īpašām iekārtām. Jūsu atsākšanas mērķis varētu būt šāds: "Pieredzējuši notikumu koordinatori meklē viesmīlības pozīciju, kur varu izmantot savas budžeta veidošanas prasmes un plānot zināšanas, lai radītu un uzņemtu profesionālus, saistošus pasākumus." Ja organizācijai ir arī pasākumu plānotājs, viņa, visticamāk, rūpēsies par budžeta plānošanu un sarunām par līgumu.
Oriģinalitāte un radošums
Daži klienti vēlas pasākumu koordinatorus, kuriem ir radošas idejas par to, kā padarīt notikumus jautrus un patīkamus. Viņi varētu vēlēties kāzas vai svētku puses, kurām ir īpašas tēmas, piemēram, pasaku kāzas vai pludmales tematiskas Jaungada svinības. Tā rezultātā pasākuma koordinatoriem ir jāiesniedz ieteikumu repertuārs un ideju portfelis, lai apmierinātu klientu vēlmes. Jūsu atjaunošanas mērķis varētu teikt: "Radošā pasākuma koordinators meklē vietu, kur varu izmantot savas redzes idejas un vadošos risinājumus, lai radītu viena veida kāzas, pasākumus un konferences."
