Dokumentu parakstīšana elektroniski Ar Adobe EchoSign

Anonim

Pārdošanas vai pakalpojumu līgumu sūtīšana pa e-pastu tagad ir regulāra daļa gandrīz visos uzņēmumos. Līmīgā daļa kļūst par reāliem parakstiem. Adobe EchoSign ir paredzēts, lai tas būtu gluds un šķidrs mazo uzņēmumu īpašniekiem, kuri vēlas uzlabot savu darbības efektivitāti.

Šis digitālais elektroniskā paraksta risinājums no Adobe EchoSign palīdz parakstīt, bet arī izsekot un reģistrēt. Tā atbalsta parakstīšanu pa e-pastu (e-parakstu) vai pa faksu. Jā, joprojām ir daudz uzņēmumu, kas izmanto faksa aparātus. Jūs pat varat rakstīt vai ieskicēt savu parakstu ar peli. Bez tam, ir iPad, iPhone un Blackberry lietotne.

$config[code] not found

Kā jūs varat redzēt šajā attēlā redzamajā attēlā, pirmais panelis kļūst tieši līdz šim. Jūs nevarat aizmirst, ko darīt, jo Adobe padara to par nāvi vienkāršu. “Sūtīt, viņi paraksta, esat pabeidzis” tiešām to uztver. Ja skatāties uz šī ekrāna apakšdaļu, redzat, ka varat pievienot savu parakstu, kā arī citas iespējas, piemēram, parakstītāja identitātes pārbaudi ar paroli.

Ņemiet vērā, ka varat arī atļaut kādam faksu to nosūtīt, noklikšķinot uz šīs radio pogas. Izmantojot šo opciju, saņēmējs (-i) izdrukā dokumentu, paraksta ar roku un nosūta to atpakaļ EchoSign, izmantojot iekļauto vāka lapu. Pēc tam dokuments tiek konvertēts PDF formātā un iesniegts jūsu kontā. Es domāju, ka tas ir diezgan salds.

Pēc mana pirmā testa dokumenta nosūtīšanas, kā jūs varat redzēt iepriekš, es novērtēju zemo atslēgu, ka viņi man lūdza jaunināt. Es varētu viegli izlaist ar vienkāršu klikšķi „Nē, paldies.” Labi darīts.

Ko es patiešām patika:

  • Ir bezmaksas versija, kas ļauj veikt piecus darījumus mēnesī. Tas ietver augšupielādi, pārveidošanu un atkārtotu sūtīšanu.
  • Es esmu ilgstošs Adobe Acrobat lietotājs un jau gadiem ilgi esmu pilnībā apmaksājis Acrobat versiju, tāpēc man patika, ka tas ļaus man integrēties PDF formās. Tas, protams, varētu sagaidīt.
  • Ir pievienota revīzijas liecība un secīga parakstīšanas darbplūsma. Izklausās sarežģīti, bet tas ir liels, ja jums ir vajadzīgas vairāku nodaļu vai daudzpakāpju parakstīšanas vajadzības. To var izveidot arī programmā Acrobat.

Ko es gribētu redzēt:

  • Android lietotne „citu” viedtālruņu platformai. Kā jau minēts, lietojumprogrammas ir pieejamas iOS un Blackberry platformām, ja strādājat kādā no tām.

Es gribētu, lai viņi pievērstos vairāk pūļu mobilajā ierīcē. Es nevarēju pierakstīties iPad versijā un tādējādi to pārbaudīt, kad zinu, ka pareizi ievadīju paroli. Atkārtoti. Mobilā lietotne iTunes iegūst zemas atzīmes un tikai nedaudz pūles, tas var atrisināt visu.

Kopumā tīmekļa versijas klintis un Adobe ir paveicis lielisku darbu, lai padarītu šo elegantu un sāpīgu. Jūs varat to izmantot bez maksas, uz visiem laikiem, vai, ja jums ir lielākas vajadzības, dodieties uz Pro $ 14,95 mēnesī.

Tas ir vērtīgs papildinājums aizņemtajam mazo uzņēmumu īpašniekam, kurš daudz ceļo vai vienkārši vēlas organizēt un automatizēt dokumentu parakstīšanas procesu.

2 Piezīmes ▼