Kā pārvaldīt projektu no sākuma līdz pabeigšanai

Satura rādītājs:

Anonim

Lieliem vai maziem, labi pārvaldītiem projektiem parasti ir labāks gala rezultāts. Neatkarīgi no tā, vai jūs strādājat kā savs ģenerāluzņēmējs, lai būvētu māju vai apkopotu kompleksu prezentāciju darbā, var piemērot tādus pašus pamatuzdevumus kā projekta vadība.

ZINĀT JŪSU PROJEKTU.

Saprast, kas ir jūsu projekts. "Mājas celtniecība" ir diezgan plašs apraksts. Bet jūs varat precizēt šo aprakstu: "zaļo" māju, divstāvu māju, pensionēšanās namu. Būdams aprakstošāks, jūs varat koncentrēties uz to, kas patiesībā ir projekts. Jūsu zaļajai mājai, iespējams, meklējat saules paneļus vai zemes draudzīgus būvmateriālus vai darbuzņēmējus. Par pensionēšanās mājām, iespējams, ērtu piekļuvi vannas istabai vai ērtu apkopi, neslīdošu grīdu.

$config[code] not found

Sāciet lielu un pēc tam sašauriniet fokusu. Kad jums ir skaidrs projekta apjoms, uzrakstiet to. Ar darba devēju jums var būt jāiesniedz oficiāla rakstiska prezentācija. Savam personīgajam projektam ierakstiet drukātu dokumentu un glabājiet to saistvielā.

PROJEKTA VADĪBAS PROGRAMMATŪRA.

Ja būsiet ēka vai ir liels projekts darbā ar daudzām atsevišķām sastāvdaļām, iespējams, vēlēsities meklēt projekta vadības programmatūru. Konkrētāk, būvniecības projektiem ir nepieciešama rūpīga plānošana, lai izvairītos no dārgām būvniecības kļūdām.Nav nekādas jēgas, kad griestu sienu darbuzņēmējam ir sienas apdare, kad elektriķiem ir nepieciešama piekļuve vadu vadīšanai. Tas var ietaupīt jūsu laiku un izdevumus, lai būtu precīzs plāns.

Sadaļā Resource ir saite uz Wikipedia rakstu par projektu pārvaldības programmatūru, kurai ir plašs pieejamo programmatūras saraksts.

BUILD A TEAM.

Ja jums būs nepieciešama palīdzība ar savu projektu, domājiet par to, kas varētu būt jūsu komandā. Darbā jums, iespējams, nav daudz izvēles, jums var tikt piešķirti kolēģi, kas jums palīdzēs, vai jums jau ir personāls. Ar būvniecības piemēru domājiet par saviem darbuzņēmējiem; santehnika, elektriskie, strukturālie.

Pievienojiet savas komandas nosaukumus savam atsauces materiālam. Darbuzņēmējiem, saņemiet adreses, mobilā telefona numurus un citu atbilstošu informāciju. Pievienojiet arī savu ģimeni, ja kāds no tiem ir lēmumu pieņēmēji projekta procesā.

Sazināties ar savu komandu.

Turiet sākotnējo sanāksmi un izklāstu sava projekta apjomu. Darbā, iespējams, vienlaicīgi varēsiet tikties ar visiem. Mājokļu būvētājam jūs, iespējams, nesaņemsiet visus savus darbuzņēmējus vienā un tajā pašā vietā. Bet jums būs nepieciešams sazināties ar visiem.

Dokumentējiet savas sanāksmes, kas piedalījās, un visus rezultātus, kas ietekmē visus ieviestos grafikus. Atjauniniet savus grafikus un izplatiet atjaunināto informāciju komandai.

DELEGĀTS.

Ja esat projekta vadītājs, tas nenozīmē, ka jūs darāt visu darbu. Sūtiet un piešķiriet uzdevumus savai komandai. Mēģiniet dot uzdevumus atbilstoši prasmēm; darbā jums var būt administratīvais asistents, kurš ir viltīgs, lai apkopotu satriecoši organizētus un nevainojami indeksētus prezentāciju saistītājus, bet ienīst pētījumus. Ļaujiet viņai izdarīt savu maģiju ar gala produktu. Jūsu vīrs var būt ģēnijs ar budžetiem un izklājlapām, bet tam trūkst „cilvēku” prasmju. Ļaujiet viņam pārvaldīt būvniecības finansiālo aspektu. Ziniet savas komandas stiprās puses un izmantojiet to savā labā.

BEZ MAKSAS.

Uzņemieties atbildību un uzņemieties atbildību. Darbā, ļaujiet savai komandai uzzināt, ka jums nāksies vērsties ar jautājumiem, jautājumiem vai sūdzībām. Klausieties un paturiet prātā galīgo mērķi un izstrādājiet risinājumus šim mērķim.

Ja strādājat ar līgumslēdzējiem, jums, iespējams, būs jābūt proaktīvai. Viņiem, visticamāk, ir citi būvniecības projekti un strādā pie saviem projektu vadības jautājumiem. Dažreiz atbildība nozīmē to, ka viņiem ir iespēja sazināties ar jums, kas strādā savam grafikam.

TURPMĀKO.

Vienmēr ziniet sava projekta statusu. Turpiniet tikties ar savu komandu, dokumentu, kurā visi ir. Ja kāds atpaliek, uzziniet, ko jūs varat darīt, lai tos atgūtu uz ceļa. Ja jūsu būvprojekts nav plānots, jums, iespējams, būs jāuzticas centienos sekot līdzi. Neatkarīgi no tā, vai neesat ļaunā, neuztraucieties, bet atveriet un klausieties, un pēc tam nosakiet, kas ir jādara, lai saglabātu lietas grafikā.

PĀRBAUDE.

Kad projekts ir pabeigts, ļaujiet savai komandai zināt, ka novērtējat viņu smago darbu. Pērciet tos pusdienās, uzrakstiet piezīmes par personāla failiem, ja viņi ir paveikuši izcilu darbu, dariet zināmus viņu vadītājiem. Apstrādājiet savus darbuzņēmējus ar donuts vai pusdienām vietnē. Un visvienkāršākā lieta …. pateikt paldies.

Padoms

Esiet elastīgi. Lielākajai daļai projektu ir termiņi, bet mēģiniet strādāt kādā no neparedzētiem kavējumiem. Cilvēki slimo, kopēšanas mašīnu sadalījums, lietus.