Tagad, kad atrodaties pavasara tīrīšanas režīmā, pieņemsim to pašu vēlmi, lai kārtotu un organizētu un piemērotu to jūsu uzņēmuma darbības veidam. Es esmu gatavs derēt, ka jūs esat “vecāki” noteiktos procesos jūsu operācijās un vienkārši neuztraucies uzskatīt, ka varētu būt efektīvāki veidi, kā darīt lietas vai ka var būt bojāti biznesa procesi.
Mainīsim to tieši tagad.
$config[code] not foundPavadiet dienu savā dzīvē
Ne vienmēr ir iespējams redzēt, kas ir sadalīts jūsu biznesa procesos, tāpēc mēs apzināti centīsimies, lai katalogētu, kā jūs darāt lietas. Par dienu (vai pat vairākiem) saglabājiet notepadu par visām aktivitātēm, kā arī par katru procesu.
Lūk, kas varētu izskatīties šādi:
- Atjaunināt sociālo mediju: Piesakieties Twitter, Google Plus un LinkedIn un publicējiet atjauninājumus vairākas reizes dienas laikā.
- Pārbaudi epastu: Pavadiet aptuveni piecas minūtes katru otro stundu, pārbaudot un atbildot uz e-pastu.
- Maksāt rēķinus: Tā kā rēķini tiek saņemti, es reģistrējos mūsu grāmatvedības sistēmā, lai samazinātu čeku.
Apsekojot par to, ko jūs darāt un kā jūs to darāt, varat redzēt, kur jūs izšķērdēt laiku.
Paskaties uz alternatīvām
Tas ir, ja visas šīs brīnišķīgās lietotnes un programmatūras ir noderīgas. Aplūkojot iepriekš minēto sarakstu, es jau redzu, ka tāds rīks kā Hootsuite palīdzēs samazināt laiku, ko pavadāt, piesakoties katrā sociālajā vietnē, un ļaujiet veikt visu savu sociālās atjaunināšanas plānošanu uzreiz, lai jūs nebūtu piesakoties vairāk un vairāk dienas laikā.
Ir citi rīki, ko varat izmantot, lai racionalizētu savus procesus. Klientu attiecību pārvaldības (CRM) programmatūra var vienkāršot pārdošanas procesu, kā arī atvieglot klientu kontaktu pārvaldību. Izmantojot e-pasta mārketinga programmatūru, varat nosūtīt mērķtiecīgas ziņas patiešām segmentētām grupām. Un produktivitātes lietojumprogrammas var palīdzēt jums sekot līdzi savām piezīmēm, palikt virs termiņiem un gudrāk pārvaldīt savu laiku.
Papildus šīm lietotnēm apsveriet gudrāku laika pārvaldību. Tā vietā, lai veiktu kaut ko vairākas reizes dienā, piemēram, pārbaudītu e-pastu, vai tiklīdz kaut kas parādās, piemēram, rēķinu apmaksai, izveidojiet konkrētus laikus, kad jūs rīkosities ar šīm lietām. Varbūt jūs pārbaudāt savu e-pastu, kad pirmo reizi ierodaties birojā, pirms pusdienām un dienas beigās. Un varbūt jūs nolemjat maksāt visus rēķinus mēneša pirmajā dienā. Jūs ietaupāt nozīmīgu laiku, labāk to piešķirot prioritātei.
Īstenot vienu izmaiņu laikā
Ja jūs mēģināt mainīt visu uzreiz, jūs saņemsiet neapmierinātību un neizdosies. Tā vietā izvēlieties vienu jaunu rīku vai procesu, to īstenojiet un pielāgojiet tai. Apbrīnojiet, cik daudz laika jūs saglabājat, tad pāriet uz nākamo. Jūsu mērķis šeit ir atrast labākas iespējas, kā iegūt visus jūsu uzdevumus, lai jūs nepārtraukti neredzētu riteni, darot lietas, kas ir cietas. Ir pieejami rīki, lai palīdzētu mazo uzņēmumu īpašniekiem, tāpēc izmantojiet tos.
Broken Pieces Foto caur Shutterstock
Vairāk: Iekļaušana 1
