Efektīvas sanāksmes sniedz reālu vērtību uzņēmumiem. Viņi rada idejas, dod virzienu, stiprina saites un atjauno spēku. Tajā pašā laikā uzņēmumi nevar veltīt bezgalīgus resursus. Galvenais ir pārliecināties, ka būtiskie cilvēki tiek aicināti - atbilstošā laikā un atbilstošā vietā. Tieša mijiedarbība uz kopīgu mērķi un beidzas ar skaidru rīcības plānu.
Notīrīt mērķi
Visām efektīvām sanāksmēm ir skaidrs mērķis. Tas nozīmē darba kārtību. Ja jūs mēģināt vienlaicīgi pārsegt pārāk daudz priekšmetu, tad jūsu tikšanās ir pārāk liela. Ja uz galda ir pārāk maz tēmu, e-pasta ziņojumi, diskusijas ar cilvēkiem vai citas komunikācijas formas ir praktiskākas. Jūsu darba kārtībā jāapraksta konkrēti jautājumi, kas jāapspriež pareizā secībā. Lietu rakstīšana iepriekš palīdz noskaidrot sanāksmes uzmanību. Tas arī nodrošina, ka dalībniekiem ir “buy-in”, ierodas ar vērtīgām idejām un paliek ceļā, kamēr notiek diskusija.
$config[code] not foundLabi organizēts
Loģistika ir būtiska efektīvai sanāksmei. Viens no aspektiem ir uzaicināt pareizo cilvēku grupu, kas veic apspriežamos uzdevumus, pieņem lēmumus par šo darbu vai citādi komandē ietekmi. Izvēlieties laiku, kas ir ne tikai brīvs visiem dalībniekiem, bet nespēj konkurēt ar citām darba prioritātēm vai enerģijas līmeņiem. Svarīgs ir arī jūsu tikšanās ilgums.Vairumā gadījumu divas stundas ir veselīgas. Tas arī palīdz novērtēt katra darba kārtības punkta laiku un ievērot ierobežojumus. Jūsu atrašanās vietai būtu jādara cilvēki jūtas ērti un praktiski. Dažos gadījumos tas nozīmēs privātu atrašanās vietu, konferences zvanu vai sanāksmi ārpus uzņēmuma.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingDinamiskās apmaiņas
Efektīvas sanāksmes prasa efektīvu saziņu. Tas palīdz izveidot tādus pamatnoteikumus kā “Daļa no mūsu mērķa ir izstrādāt budžetu nākamajam fiskālajam gadam, kas palielina mūsu tīro ienākumu par 15 procentiem. Ja jūs ierosināt jaunas izdevumu kategorijas jūsu nodaļai ir gatava veikt samazinājumus citās jomās vai arī izteikt pamatotu argumentu par to, kā papildu izdevumi palielinās ieņēmumus. bažas vai prāta vētras, lai kopīgi radītu idejas. Moderators ir jūsu slepenais ierocis, lai veicinātu grupas dialogu un balstītos uz katras personas interesēm, vienlaikus saglabājot kopēju tikšanos.
Nozīmīgi rezultāti
Tikšanās beigās ir jābūt skaidriem un apstrīdamiem rezultātiem. Viens no veidiem, kā to mudināt, ir uzskaitīt „nākamās darbības” kā galīgo tēmu jūsu darba kārtībā. Piešķirt 10 līdz 15 minūtes, lai sasietu visus vaļīgos galus. Apkopojiet dalībnieku atrisinātos jautājumus. Norādiet visus jautājumus, kas netika atrisināti, un norādiet, kurš ir atbildīgs par to risināšanu. To darot publiski, nevis bezsaistē, tiek pastiprināta atbildība. Turklāt plāno izplatīt protokolu vai vispārēju kopsavilkumu par diskusiju un tās rezultātiem. Dažos gadījumos nākamās darbības ietver citas sapulces plānošanu. Lai nodrošinātu turpmāku progresu, pirms nākamās sanāksmes pārbaudiet kolēģus, kas ir atbildīgi par turpmākiem uzdevumiem.
