Sekretāra un kases vadītāja amati ir svarīgi gan bezpeļņas organizācijas vispārējai funkcijai. Atkarībā no 501c3 organizāciju noteikumiem jūsu valstī un organizācijas budžetā pozīcijas var būt atsevišķas vai kombinētas. Mazākas bezpeļņas organizācijas var izvēlēties apvienot sekretāra un kases vadītāja pozīcijas, lai samazinātu nepieciešamā darbaspēka apjomu, lai veiksmīgi pārvaldītu organizāciju.
$config[code] not foundLīdzekļi
Bezpeļņas organizācijas finansējums nāk no ziedojumiem, dotācijām un finansējuma avotiem. Lai saglabātu bezpeļņas uzņēmuma statusu, organizācijai ir jāpārliecinās, ka kāds atrodas vietā, kas seko līdzi visiem ienākumiem, no kurienes tas nāk un no kurienes tas notiek. Naudas līdzekļu pārvaldītājs uzskaita visu fondā saņemto naudu un pārliecinās, ka tas tiek piešķirts pareizajam kontam. Šī persona ir arī atbildīga par līdzekļu saņemšanas reģistrēšanu un deponēšanu organizācijas bankas kontā.
Darbības budžets
Vēl viens kasieres pienākums ir palīdzēt valdei noteikt bezpeļņas organizācijas darbības budžetu. Finanšu pārvaldītājs pārrauga rēķinu saņemšanu un apmaksu un var palīdzēt prognozēt bezpeļņas ienākumus. Tas palīdz valdei labāk sadalīt līdzekļus dažādiem projektiem un sabiedrības informēšanas programmām, ko fonds atbalsta, kā arī plānot darbības izdevumus un uzturēt ārkārtas fondu neparedzēta rēķina vai ārkārtas situācijas gadījumā, piemēram, negaidītu ēku uzturēšanu.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingSaziņa
Bezpeļņas sekretārs ir atbildīgs par komunikāciju organizācijai. Viņa uztur regulāras darba stundas, lai varētu sveikt viesus, valdes locekļus un ziedotājus, atbildēt uz telefonu un atgriezt ziņojumus. Sekretārs arī uzņemas ķīlas un ziedojumus organizācijas vārdā, sagatavo vēstules un citas korespondences un apstrādā visus ienākošos sūtījumus. Sekretārs var darboties bezpeļņas direktoru padomē un apmeklēt visas valdes sanāksmes. Šajā lomā sekretārs pārvalda valdes locekļu savstarpējo saziņu, palīdz priekšsēdētājam un, ja nepieciešams, piedalās valdes sēdē.
Ziņošana
Bezpeļņas organizācijām jāsagatavo daudz dažādu ziņojumu donoriem, direktoru padomei un valdībai. Sekretārs izveido un izplata visus šos ziņojumus, pārliecinoties, ka tie regulāri tiek regulāri atjaunināti. Šo ziņojumu piemēri ietver izdevumu pārskatus, līdzekļu piešķiršanu un izmaksu analīzi līdzekļu vākšanai un citiem pasākumiem. Sekretārs arī sagatavo vēstules un ziedojumu ziņojumus, ko ziedotāji izmanto nodokļa atskaitāmām iemaksām fondā.
