Darbavietu tehnoloģija pastāvīgi attīstās. Ar jaunām ierīcēm, mākoņu krātuvi un citām sadarbības iespējām katru dienu parādās, ka arvien mazāk uzņēmumu izmanto vairāk taustāmu metožu, piemēram, drukājot dokumentus un citus dokumentus.
Šā iemesla dēļ „elektroniski bez maksas” ir kļuvis populārs termins uzņēmumiem, kas vēlas ietaupīt naudu biroja piederumiem.
Tagad, tiešsaistes faksa pakalpojums HelloFax ir apvienojies ar Google disku, tiešsaistes rēķinu pārvaldības uzņēmums Manilla, elektroniskā paraksta pakalpojums Hellosign, tiešsaistes grāmatvedības pakalpojums Xero, skenēšanas uzņēmums Fujitsu ScanSnap un tiešsaistes izdevumu atskaites rīks Expensify, lai izveidotu jaunu „elektronisko koalīciju”, kas mērķis ir mudināt uzņēmumus izmantot mazāk papīra darbavietā.
Ja jūs dodaties uz koalīcijas tīmekļa vietni, jūs varat uzņemties solījumu bez jūsu uzņēmuma veikt elektronisku darbu 2013. gadā. Iepriekš redzamajā fotoattēlā ir redzama mājas lapa, kurā uzņēmumi var pierakstīties ar savu e-pasta adresi un uzņemties elektronisku ķīlu. Tas arī pierāda jūs uz koalīcijas ikmēneša biļetenu, kurā ir raksti un padomi par datorizētu darbību.
Iespējams, ka šie biļeteni pārsvarā saturēs koalīcijas partneru un sponsoru akcijas, stāstot, kā Google Drive un citi produkti un pakalpojumi var palīdzēt uzņēmumiem samazināt papīra izmantošanu.
Bet reklāmas vai nē, ja viens no jūsu uzņēmuma mērķiem jaunajam gadam ir ietaupīt naudu par biroja piederumiem vai samazināt papīra izmantošanu, ikmēneša mācīšanās par dažādiem uzņēmumiem un instrumentiem joprojām varētu būt vērtīga.
Un tik daudz dažādu jaunu tehnoloģiju iespēju, papīra lietošanas samazināšanai vajadzētu būt diezgan vienkāršam mērķim 2013. gadam, ja jūsu bizness jau nav veicis lēcienu.
Lai gan papīra izmantošana biroja vidē pēdējos gados noteikti ir samazinājusies, Vides aizsardzības aģentūra joprojām apgalvo, ka vidējais ASV biroja darbinieks gadā izmanto aptuveni 10 000 kopiju papīra loksnes saskaņā ar Paperless 2013 par lapu.
11 Piezīmes ▼
