Vasaras brīvdienas ir lielisks laiks, lai darbinieki varētu atpūsties un atjaunoties. Tomēr tā atstāj jūsu komandu darbā ar īsu personālu. Par laimi, ar pareizajām sistēmām jūsu birojs var turpināt darboties tikpat vienmērīgi, ja nav.
Lai uzzinātu, kā citi uzņēmēji pārliecinājās, ka viņu komandas nav atstājušas šifrēšanu, mēs jautājām astoņiem dibinātājiem no Young Entrepreneur Council (YEC):
$config[code] not found“Kas ir viena lieta, ko jūs sagaida visi darbinieki pirms došanās vasaras brīvdienās? "
Tālāk ir norādīti YEC kopienas locekļi:
1. Atjauniniet visu saturu un informāciju
“Pārliecinieties, ka viss, kas ir viņu galā, ir aktuāls, un ka mums ir viņu kontaktinformācija. Ja mēs kādreiz saskaramies ar ugunsgrēku vai kaut ko krasu, tas ir ļoti svarīgi. Es ticu savai visai komandai, lai saņemtu to pirms viņu aiziešanas. Tas ir izrādījies efektīvs pagātnē. ”~ Rob Fulton, Automation Heroes
2. Pilnvarot visu
„Deleģējot pirms aiziešanas, darbinieks var būt komfortabls, zinot, ka viss tiek apstrādāts viņu prombūtnes laikā - un tā var arī bizness! "Brooke Bergman, Allied Business Network Inc.
3. Ziņojums par pašreizējiem projektiem
„Es aicinu viņus pa e-pastu man sūtīt detalizētu ziņojumu pirms dažām dienām, kad viņi apraksta savu projektu pašreizējo stāvokli, kaut ko trūkst, kas ir deleģējams, kontaktinformācija par ārkārtas situāciju - šāda veida lieta. Tas dod mums laiku, lai novērstu visus jautājumus. Tas arī dod man prātu, ka viņu prombūtne nebūs problemātiska, un viņi var atstāt, zinot, ka viņi ir piesaistījuši jebkādus vaļīgus galus. "~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
4. Runājiet par saviem rezultātiem
“Pirms darbinieks atstāj atvaļinājumu vai pat nedēļas nogalē, mēs pārgājām pāri visiem iznākumiem un cerībām uz savu laiku. Pirmkārt, es vēlos nodrošināt, lai viņi visi zaudētu galus, kas ir saistīti. Otrkārt, man patīk viņiem izvēlēties attālināti darboties vai pilnīgi atvienot. Dažas no manām komandām to var apstrādāt un dod priekšroku darbam, kamēr tās ir aizgājušas (un joprojām saņems samaksu), un dažas ne. "~ Maren Hogan, Red Branch Media
5. Pāreja no to darba slodzes
“Ja esat strukturējis savu biznesu, lai varētu veikt savstarpēji aizvietojamu darbu, tad ir jābūt kādam citam, kurš var atņemt šo laiku, kamēr viņi ir atvaļinājumā. Ir svarīgi, lai darbinieks atstāj, lai visi svarīgie projekti varētu turpināt virzīties uz priekšu bez viņu klātbūtnes. Labākais veids, kā to izdarīt, ir pilnībā savos kolēģos paātrināt savu pašreizējo projektu. ”~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
6. Sakārtot savu galdu
„Atgriežoties pie tīras, aicinošas darba telpas, darbinieki jūtas enerģiski, kad viņi atgriežas darbā. Nekas nav sliktāks, tad atnākot darbā no pasakainas brīvdienas, lai atrastu milzīgu putru sev priekšā! Tīra darba telpa ļauj arī citiem jūsu prombūtnes laikā atrast nepieciešamos dokumentus vai atstāt savu pastu organizētā veidā. ” ~ Kim Kaupe, ZinePak
„Pirms kāds atvaļinājumā ceļo, viņiem jāpārliecinās, ka visi viņu darba pienākumi ir skaidri dokumentēti soli pa solim. Mūsu komanda izmanto tiešsaistes wiki rīku, lai pārliecinātos, ka visi procesi un saistītie dokumenti ir viegli pieejami ikvienam komandā. Tas atvieglo pienākumu izpildi, kamēr kāds ir atvaļinājumā. ”~ Laura Roeder, LKR Social Media „Mums ir neierobežota brīvdienu politika, bet šāda brīvība rada lielu atbildību. Mēs ceram, ka darbinieki veiks pasākumus, lai nodrošinātu, ka visi pamati tiek pilnībā aptverti. Tas nozīmē, ka vadītāji tiek brīdināti pirms laika, koplietojot doc ar gaidāmajiem projektiem / uzdevumiem un informējot komandas locekļus par pieejamības līmeni. Tas ļauj darbam turpināt vienmērīgi un ļauj stresa brīvībai. ”~ Alex Lorton, Cater2.me Darbinieku atvaļinājuma koncepcija Foto caur Shutterstock 7. Dokumentējiet savas sistēmas
8. Pārklājiet savas pamatnes
