Mazajiem uzņēmumiem ir vajadzības, kas ir unikālas un atšķiras dažādos uzņēmumos. Gandrīz 90% no visiem funkcionālajiem uzņēmumiem veido mazāk nekā 5 darbiniekus, un tāpēc nevar strādāt ar grāmatvedības risinājumiem, kas pielāgoti gigantiskiem uzņēmumiem.
Pēdējos gados popularitāte ir pieaugusi rēķinu piesūtīšanas un grāmatvedības risinājumiem, kas īpaši izstrādāti ārštata darbiniekiem un maziem uzņēmumiem. Paskatīsimies uz tiem, kas šobrīd valda kņazu.
$config[code] not found1) CloudBooks
CloudBooks ir pilna uz mākoņiem balstīta grāmatvedības lietotne, kas var atjaunināt informāciju par visām jūsu uzņēmuma vajadzībām. Jūs varat izsekot laiku un izdevumus, pārvaldīt dažādas nodokļu likmes un izveidot tāmes, kuras var vienreiz pārvērst rēķinos. Varat arī sagatavot pārskatus un ģenerēt automatizētus atkārtotus rēķinus.
CloudBooks ļauj jūsu klientiem komentēt aprēķinus un rēķinus. Atkārtotos izdevumus var automatizēt un pievienot rēķiniem, lai jūs nepalaistu garām izmaksu nodošanu. PayPal un Authorize.Net ir jūsu rīcībā esošie tiešsaistes maksājumu vārti.
Izdevumu pielāgošana ļauj jums pievienot unikālus izdevumus un izmaksas, kuras vēlāk var nodot klientiem. Šī ir lieliska lietotne ārštata darbiniekiem un mazo uzņēmumu īpašniekiem. Tam ir lieliskas iespējas, kas padara rēķinu apmaksu vienkāršu. Jūs varat saglabāt maksājumus un izsekot kavējumiem. Klienta lapa ļauj klientam sadarboties projektos un apskatīt rēķinus.
CloudBooks arī lieliski spēj atbalstīt lielas komandas un vairākus projektus. Jūs varat pievienot un piešķirt uzdevumus, izsekot laiku un viegli pārvaldīt projektus. Lomas balstītas atļaujas garantē svarīgas finanšu informācijas drošību un drošību, vienlaikus nodrošinot sadarbību.
Laika izsekošana ir vienkārša un efektīva ar automatizēto taimeri. Tas ļauj jums nekavējoties apskatīt norēķinu un neapmaksātās stundas un attiecīgi palielināt rēķinus. CloudBooks ir iezīme iepakota lietojumprogramma, kas padara visus jūsu uzņēmuma aspektus pieejamus pa rokai, tieši tālrunī. Tie piedāvā bezmaksas 30 dienu izmēģinājuma periodu, kurā var nosūtīt 5 rēķinus, bet tajā nav iekļautas tiešsaistes maksājumu iespējas un tālruņa atbalsts.
Bezmaksas lietotnes versija ir pieejama, ja jums ir viens klients un nav personāla, un mēnesī ir pieejami 5 rēķini. Pamata versija maksā 2 ASV dolārus mēnesī un prēmiju versiju - 20 ASV dolārus mēnesī. Komandas plāns maksā $ 10 mēnesī un ir vislabāk piemērots maziem uzņēmumiem.
2) Sage One
Sage One ir uz mākoņiem balstīta rēķinu sagatavošana un projektu izsekošanas risinājums. Tam ir ērts un lietotājam draudzīgs interfeiss. Instrukcijas ir viegli ievērot, un pēc dažiem klikšķiem jūs visi vēlaties doties.
Sage One veic vienkāršu rēķinu sagatavošanu. Jūs varat piešķirt vairākus nodokļu likmes dažādiem klientiem, izsekot rēķinus un ierakstīt maksājumus un kavējumus. Ir pieejami maksājumi internetā un atkārtoti norēķini, kā arī ziņošanas rīks.
Projekta un izdevumu uzskaiti veicina Sage One. Freelanceriem un uzņēmējiem ir viegli sadarboties un strādāt pie projektiem. Ir rīki, lai piešķirtu uzdevumus, izsekotu izdevumus un izmaksas un uzraudzītu laiku, kas pavadīts aktivitātēm.E-pasta paziņojumi un atgādinājumi palīdz saglabāt komandu cilpā un to pirkstos. Rēķini tiek attiecīgi palielināti un nosūtīti savlaicīgi.
Pilna versija ir pieejama 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma versijā. Programmatūras pamata versija maksā 9 ASV dolārus mēnesī.
3) Nutcache
Nutcache ir tikpat efektīva un efektīva kā bezmaksas rēķinu izrakstīšanas sistēma. Uz mākoņdatiem balstīta bezmaksas rēķinu piesūtīšanas programma piedāvā neierobežotu lietotāju, klientu un rēķinu skaitu papildus instrumentiem laika un izdevumu uzskaitei.
Nutcache ir patīkami vienkāršs un ātrs. Ir viegli izveidot citātus vai novērtēt un nosūtīt tos. Taču noklusējuma pasts neļauj pievienot papildu pielikumus vai ļaut klientam pievienot komentārus. Lietotāji nevar izveidot savu noklusējuma e-pastu vai mainīt sistēmas ģenerēto pastu, kas tiks nosūtīts klientiem. Tas ir iemesls vairumam lietotāju. Pastāv arī nekonsekventa klientu atbalsta un ierobežotu tiešsaistes maksājumu iespēju problēma. Bet lielākā daļa šo jautājumu ir nelieli.
Nutcache ir daudzvalodu (atbalsta 10 valodas) un ļoti lietotājam draudzīgu. Tās mobilā lietotne, Nutcache Time Logger, pieejama App Store un Google Play, arī saņem klientu balsojumu par šiem kontiem.
Ir bieži atjauninājumi un uzlabojumi, kas padara Nutcache interesantu, novatorisku un orientētu uz klientu. Ir ieviesti arī “nodokļu rēķina” marķējumi.
4) Rēķins
Rēķins ir ļoti veiksmīgs un plaši izmantots. Tā ir bezmaksas mākoņa uzskaites un norēķinu programmatūra, kas paredzēta maziem uzņēmumiem un ārštata darbiniekiem. Rēķins ir vienkāršs un viegli lietojams, un tas pilnībā atbilst jūsu prasībām.
Rēķins ļauj izveidot detalizētus rēķinus. Atkārtotos rēķinus var automatizēt. Varat arī pievienot atlaides un pieņemt daļējus maksājumus. Jūs nevarat pielāgot rēķinus plaši. Jūs varat pievienot uzņēmuma logo un mainīt veidnes virsrakstu.
Invoiceable ļauj izveidot klientu pārskatus un rēķinu pārskatus. Nav sarežģītu rīku, lai pārvaldītu inventāru, lai gan varat saglabāt vienumus, lai paātrinātu datu ievadīšanu.
Tomēr klientu apkalpošana ir nepietiekama, un ir laiks, kad esat palicis pats. Vēl viens trūkums ir tas, ka kontā var būt tikai viens lietotājs. Pašlaik nav pieejama mobilā lietotne. Pēdējie atjauninājumi vai jaunas jaunas funkcijas nav bijušas, un klientiem nav nekas aizraujošs.
Fakts, ka tas ir bezmaksas, padara Invoiceable pievilcīgu ārštata darbiniekiem un mamma un pop veikaliem bez plašas biznesa vajadzības.
5) FreeAgent
FreeAgent ir uz mākoņiem balstīta grāmatvedības un rēķinu izrakstīšanas risinājums. Tas ir paredzēts maziem un vidējiem uzņēmumiem.
FreeAgent ir ļoti noderīgs rīks, ja jūs rēķināsieties par stundām un strādājat ar vairākiem darbuzņēmējiem par projektiem. Taimeri var iestatīt vairākiem lietotājiem. Tā automātiski reģistrē pieteikšanās un izrakstīšanās datus un kopējo nostrādāto stundu skaitu. Varat arī izvēlēties manuāli izsekot savu laiku. Tas palīdz rēķinu jūsu klientam efektīvi un uzturēt atjauninātus laika grafikus.
Aplēses var viegli izveidot un nosūtīt klientiem. Pēc apstiprināšanas tie tiek pārvērsti rēķinos pēc dažiem klikšķiem. FreeAgent ļauj jums pievienot rēķiniem pielikumus vai dokumentāciju. Rēķiniem varat izveidot savu noklusējuma pastu.
FreeAgent palīdz jums iestatīt automātiskus atkārtotus rēķinus un automātiskus atgādinājumus par maksājumiem, kā arī nosūtīt klientiem automātiskas pateicības piezīmes, kad maksājumi tiek veikti saskaņā ar rēķiniem. Šī ir ļoti pievilcīga iezīme FreeAgent.
Izdevumus var izsekot un pievienot izmaksām. Darbinieki var arī izsekot nesamierināmos izdevumus no savas puses, kā arī atlīdzināt. Klientu kontakti varēs apskatīt projekta statusu, rēķinus un maksājumus savā portālā.
Lieliska darba izmaksu funkcija palīdz projektu vadībā. Jūs varat izsekot neierobežotu projektu skaitu, piešķirt uzdevumus un izsekot izdevumus un laiku. Visaptveroši varat apskatīt projekta un visu saistīto dokumentu un rēķinu ienesīgumu.
Izstrādātājs nav iznācis ar īpašu mobilā tālruņa lietotni, bet ar API jūs varat izveidot savu.
FreeAgent piedāvā bezmaksas 30 dienu izmēģinājuma periodu. Pēc tam tam ir fiksēts cenu plāns 24 $ mēnesī, lai piekļūtu pilnai versijai. Tam ir arī ļoti pievilcīga nodošanas programma.
6) Billbooks
Billbooks ir uz mākoņiem balstīta grāmatvedības rēķinu un norēķinu lietotne. Jūs varat nosūtīt tūlītējos rēķinus un aprēķinus saviem klientiem neatkarīgi no tā, kur jūs atrodaties. Programma ļauj ātri un vienkārši paaugstināt rēķinus. Ievadiet dažus datus un rēķins ir gatavs nosūtīšanai. Varat arī pievienot atlaides un iestatīt automātiskus atkārtotus rēķinus un atgādinājumus par maksājumu.
Aplēses var nosūtīt vairākās valodās, kas padara to par ērtu rīku lietotājiem ar ārvalstu klientiem.
Billbooks ir daudz ko piedāvāt, izmantojot maksājumu vārti, tostarp, bet ne tikai, PayPal, Authorize.Net un Stripe. Ziņojumi tiek sagatavoti savlaicīgi un kārtīgi. Ja jūs strādājat pie projektiem, peļņas un zaudējumu pārskatus var sagatavot, pamatojoties uz projektu.
Rēķinus un aprēķinus var eksportēt uz PDF formātu, rediģēt un izdrukāt ar vieglumu. Ir iespēja importēt datus, kas atvieglo jūsu izdevumu uzskaiti un rēķinu izrakstīšanu. Billbooks ļauj viegli koplietot datus un aplēšu kopijas ar dažādiem darbiniekiem, kā arī ar kontaktiem klienta pusē.
Meklēšanas funkcija palīdz izvilkt iepriekšējos rēķinus, un jūs varat “zvaigzni” saviem klientiem, kas ļauj viegli piekļūt saviem datiem.
Billbooks maksā atkarībā no nosūtāmo rēķinu skaita. Divdesmit rēķini maksā $ 10, 50 rēķinus $ 20, 100 rēķinus $ 35 un 200 rēķinus $ 60. Rēķini nekad nebeidzas, un jums ir piekļuve visai funkcijām un var atbalstīt jebkuru klientu skaitu.
Secinājums
Rēķini ir laikietilpīga darbība. Izmēģiniet iepriekš minētos rēķinu piesūtīšanas risinājumus mazajiem uzņēmumiem un pieturieties pie jebkura veida. Viņi noteikti izrādīsies pievienotās vērtības vērtība.
Nauda Foto caur Shutterstock
11 Piezīmes ▼
