Ja ir viena lieta, mēs nekad nevaram pietiekami daudz, tas ir laiks. Mūsu jaunībā laiks, šķiet, kustas lēni, katru gadu izjūtot visu laikmetu. Un, kā mēs vecumu, mēs jūtamies kā tad, ja tas paātrinās eksponenciāli un bez ierobežojumiem.
Katram no mums ir tieši 168 stundas nedēļā. Atņemiet 56 stundas, ko mēs (cerams) izmantosim gulēšanai, un tas dod mums 112 stundas. Kā mēs izmantojam šo laiku un to, ko mēs darām vai nepildīsim ar to, ir pilnībā atkarīgs no mums.
$config[code] not foundTātad, kā mēs varam iegūt vislabāko no mūsu 112 stundu budžeta? Kā mēs varam pārvaldīt šo ierobežoto resursu, lai sasniegtu augstāko ROI? Lai piedāvātu dažas idejas, šeit ir daži laika pārvaldības padomi no tehnoloģiju industrijas.
Priit Kallas, DreamGrow dibinātājs un stratēģis, rūpīgi izvēlas, ko viņš koncentrē ar savu ierobežoto laiku:
“Es izmantoju 1-2-3 metodi. Savā dienā es plānoju vienu ļoti svarīgu lietu, vēl divus lielākus uzdevumus un 3 vai 4 mazākus uzdevumus. Svarīgākais uzdevums ir divas 40 minūšu laika nišas, divi lielāki uzdevumi katrs saņem 40 minūtes, un trīs vai četri mazāki uzdevumi koplieto divas 40 minūšu laika nišas. Galvenais ir plānot 1 stundu katrai 40 minūšu laika nišai. Izmantojiet atlikušās 20 minūtes uzdevumu pārslēgšanai, zemas prioritātes darbībām un relaksācijai. ”
Kallas arī izvērš viena uzdevuma vērtību. Vairākuzdevumu veikšana var būt kļuvusi par normu pēdējos gados, bet ne bez būtiskām produktivitātes izmaksām. Tiek lēsts, ka vairāku uzdevumu izpildītājiem ir 40% produktivitātes kritums, 50% ilgāks laiks, lai veiktu uzdevumus, un līdz 50% vairāk kļūdu.
Daria Shualy, Marketer at daPulse, uzsver, cik svarīgi ir pārvaldīt savu laiku, nevis jūsu uzdevumus:
- “Vispirms izlemiet par termiņu, pēc tam uzskaitiet uzdevumus, kas atbilst šim termiņam. Ne otrādi, kas ir visu uzdevumu saraksts, tad mēģiniet novērtēt, cik ilgi tas notiks. Padomājiet par to, ja jums ir tikai divas brīvas stundas, ir diezgan viegli novērtēt, kas tajā laikā tiks ievietots.
- Sadaliet to mazākās laika vienībās, nevis mazākos uzdevumos. Šeit ir piemērs: iestatiet termiņu uz diviem mēnešiem, pārtraukiet to nedēļās un izdomājiet, kas iederēsies katru nedēļu. Kā tas ir milzīga atšķirība? Patiesībā ir vieglāk novērtēt, ko jūs varat veikt nedēļas laikā, nekā to, cik ilgs laiks tiks pārņemts.
- Iestatiet nozīmīgus pārbaudes punktus, lai redzētu, vai jūs ievērosiet termiņu. Katru nedēļu ir šāds punkts. Jo, ja jūs nedrīkstat pabeigt to, ko plānojāt nedēļai, tas ir skaidrs rādītājs, ka jūs neplānosit veikt ilgtermiņa termiņu.
- Nekad nepiespiediet termiņu. Vienkārši nē. Tādā veidā jūs pārvaldāt laiku tā vietā, lai to pārvaldītu. Skatiet tālāk, ko darīt.
- Koncentrējieties, spiediet grūtāk, prioritāti piešķiriet, lai izpildītu termiņu. Vienīgais veids, kā vienmēr izpildīt termiņus, ir nekad virzīt tos. Palieciet mērķtiecīgi, ļaujiet visu, kas nepalīdz sasniegt termiņu, samazināt. ”
Ar šiem ekspertiem ir četras lietas:
- Katra no tām nosaka prioritātes. Viņi skatās uz to, kas viņiem jādara, un izlemj, kas ir vissvarīgākā projekta daļa. Pārāk daudzas reizes mēs nespējam pienācīgi noteikt prioritātes mūsu uzdevumiem, vienkārši lecot un cenšoties risināt visu, kas notiek, pirmkārt. Nākamajā reizē tā vietā, lai nekavējoties risinātu projektu, apsēdieties un padomājiet par visefektīvāko veidu, kā vislabāk pabeigt uzdevumu un to kartēt.
- Tiklīdz gan Kallas, gan Shualy noteiks savas prioritātes konkrētajā dienā, viņi neuzticas, nosakot termiņus, kā arī ļaujot sev noteiktā laika sprīdī, lai sasniegtu šo uzdevumu. Shualy pat iet tik tālu, lai neļautu kaut ko likt atpakaļ termiņam. Tā ir nopietna apņēmība.
- Shualy uzsver nepieciešamību sadalīt lielākus laika gabalus mazākos gabalos un izmantot tos kā punktus, lai pārbaudītu progresu, ko viņa dara, lai redzētu, vai viņa ir uz ceļa un kādas korekcijas viņai varētu būt nepieciešams. Šī ir vēl viena joma, kurā mēs dažreiz pietrūkst laivas. Mēs varam kļūt tik satraukti par šo uzdevumu, ka mēs nespējam atgriezties un novērtēt, cik daudz progresa mēs esam guvuši un vai ir nepieciešamas korekcijas.
- Kallas ietver laika grafiku uzdevumu pārslēgšanai, zemas prioritātes uzdevumiem un relaksācijai. Neatkarīgi no tā, cik organizēta vai efektīva mēs varam būt, mūsu prātā ir vajadzīgs laiks, lai pārietu no viena uzdevuma uz citu. Mums ir vajadzīgs arī laiks, lai atpūstos un noķertu elpu, jo īpaši, ja mēs esam iesaistīti augsta stresa uzdevumā. Dažu minūšu atstāšana, lai to darītu tikai tad, ja mūsu darba ražīguma periodi ir ļoti atšķirīgi, varam būt liela atšķirība, saglabājot mūs garīgi asām, lai veiktu uzdevumus.
Katram no mums var būt tikai 112 stundas nedēļā. Tomēr tiem, kas to efektīvi izmanto, šīs 112 stundas būs resurss, kas maksās nemainīgas dividendes.
Aizņemts vadītāja fotoattēls, izmantojot Shutterstock
5 Piezīmes ▼
