Kā mazie uzņēmumi izmanto tīmekļa lietojumprogrammas - un ko meklēt

„Pirms divdesmit gadiem, kad jūs izveidojāt mazo uzņēmumu, jums bija jāiet un jāiegādājas personālais dators vai neliels serveris… un jums bija jābūt IT speciālistam, un jums bija jādarbojas savā uzņēmumā.

Pareiza lieta, kad mazs uzņēmums tagad dara, ir nevis datori, izņemot lietas, kas ir cilvēku galddatoros un to viedtālruņos … un dara visu mākoņos. … Komponenti būtu e-pasta sistēma, kalendāra sistēma, pārdošanas spēku automatizācijas sistēma, un pēc tam viss, kas ir vertikāls neatkarīgi no viņu uzņēmējdarbības. ”

Šie komentāri atspoguļo būtiskās pārmaiņas, kas pēdējo desmit gadu laikā notiek mazajiem uzņēmumiem. Mēs arvien vairāk, mazie uzņēmumi, pārorientējam savu skaitļošanas vajadzību uz „mākoņdatošanas” modeli. Lai gan es nedomāju, ka visiem mazajiem uzņēmumiem ir iespējams likvidēt vietējos serverus un izmantot programmatūru, kas ir pilnībā mākoņos, kā to iesaka Schmidt, viena lieta ir skaidra: pakāpeniski, katru gadu, mēs virzāmies šajā virzienā.

Šodien jūs ne tikai varat saņemt e-pasta un kalendāra lietojumprogrammas “mākoņos”, bet jūs varat atrast jebkuru citu biznesa lietojumprogrammu skaitu:

• dokumentu izveide, izklājlapa un prezentācija
• HR un algas lietojumprogrammas
• krājumu pārvaldība
• grāmatvedība
• rēķinu un maksājumu pieteikumus
• e-pasta mārketinga pakalpojumi
• projektu pārvaldības lietotnes
• CRM programmatūra
• palīdzības dienests
• un daudz vairāk

Faktiski Mazo uzņēmumu tīmeklī ir uzskaitītas 26 dažādas tīmekļa lietojumprogrammu kategorijas, kas atrodas gandrīz 200 lietotņu mazajiem uzņēmumiem.

Mākoņdatošanas priekšrocības

Mākoņdatošanas pieaugums ir skaidrs pozitīvs mazajiem uzņēmumiem, pateicoties galvenajām naudas taupīšanas priekšrocībām.

Parasti nav lielas izmaksas, kas saistītas ar lielām programmatūras licencēm. Tā vietā jūs maksājat daudz mazāku ikmēneša pakalpojumu maksu. Tas ļauj sadalīt izmaksas un atvieglot naudas plūsmu.

Jūs arī esat atbrīvots no programmatūras iekraušanas un uzturēšanas sarežģītības un rēķina savos datoros. Viss, kas Jums nepieciešams, ir datori, kas ļauj lietotājiem piekļūt lietojumprogrammai ar interneta savienojumu un tīmekļa pārlūkprogrammu. Un, tā kā jums nav jāuztur programmatūra iekšienē, to var iegūt ar mazāku IT personālu (vai varbūt nokļūt ar iekšējo IT).

Kas jāņem vērā, izvēloties Cloud App

Bet, tā kā arvien vairāk programmatūras pārvietojas uz mākoni, dažiem apsvērumiem ir lielāka nozīme. Šeit ir 3 lietas, kas jāapsver, izvēloties tīmekļa lietojumprogrammas

(1) Vai programmatūras lietotne ir integrēta ar citu programmatūru vai lietotnēm? - Lielākā daļa lietotņu parasti veic šauru funkciju kopumu. Ja jūs mēģināt automatizēt visu uzņēmumu vai automatizēt procesu līdz galam, jums, iespējams, būs jāsavieno vairākas programmatūras lietotnes no dažādiem pakalpojumu sniedzējiem. Ja tiešsaistes programmatūras pakalpojumi nesadarbojas savā starpā, jūs un jūsu darbinieki varēs veikt manuālu darbu, lai pārvietotu datus no vienas sistēmas uz citu, izmantojot izklājlapas vai ievadot to pašu informāciju vairākās sistēmās. Vai arī jums būs jāmaksā par to, ka maksājat par programmatūras izstrādi, lai veiktu dažādas paketes.

Mazo uzņēmumu tīmeklis palīdz dažiem šī jautājuma risinājumiem. Tā direktorijā tas norāda, kuras programmatūras lietotnes integrējas ar citām programmatūras lietojumprogrammām. Tas arī norāda, vai ir publicēta API - tādā veidā, ja jums ir nepieciešams kodēt kādu programmatūru, lai pārvietotu datus no vienas lietotnes uz citu vai lai integrētu divas programmatūras pakotnes, uzdevums būs vieglāk, lētāk un ātrāk.

(2) Cik droša ir mūsu dati? - Izmantojot tīmekļa pakalpojumus, jūsu lietojumprogrammās izmantotie dati sēž uz servera kaut kur “mākonī”. Citiem vārdiem sakot, jūsu dati būs cita uzņēmuma rokās. Jautājiet uzņēmumam, ko viņi dara, lai saglabātu datus drošus un privātus.

Ir svarīgi uzdot jautājumu, bet ir grūti iegūt atbildes, kuras varat pārbaudīt. Viens veids, kā apmierināt sevi, ir meklēt Google, lai redzētu, vai ir bijuši publiski ziņojumi par drošības pārkāpumiem, kas saistīti ar uzņēmumu. Ņemiet vērā arī programmatūras piegādātāja lielumu. Lielie uzņēmumi mēdz būt revīzijas un apdrošināšanas prasības, kas liek viņiem novērtēt savus procesus un ieviest drošības pasākumus pret datu pārkāpumiem. Maziem pakalpojumu sniedzējiem un jaunizveidotiem uzņēmumiem var būt brīvāka (vai neeksistējoša) politika un procedūras jūsu datu apstrādei.

(3) Vai pārdevējs būs apkārt garām un turpinās atbalstīt un uzlabot lietotni? Tas ir svarīgi, lai lūgtu jebkādu programmatūru, bet tas ieņem jaunu nozīmi, ja uzņēmumam ir konfidenciāli dati. Jums ir jābūt zināmai pārliecībai par programmatūras nepārtrauktību, lai jums nebūtu traucējumu jūsu uzņēmumā. Paskatieties uz pārdevēja sasniegumiem. Cik ilgi pārdevējs ir bijis? Ja ir produktu forums vai klientu forumi, vai ir daudz neatrisinātu sūdzību? Vai ir pierādījumi par nepārtrauktiem uzlabojumiem? Izpētiet, pirms veicat saistības, jo vēlāk var būt grūtāk pārslēgties.