Izpildvaras administratīvie asistenti atbalsta izpildvaras profesionāļus, piemēram, izpilddirektorus, galvenos finanšu darbiniekus, viceprezidentus un direktorus. Līdztekus tādiem pamatpienākumiem kā plānošanas sanāksmes un ceļojumu organizēšana, izpildu administratīvais asistents var veikt arī pētījumus, sagatavot finanšu pārskatus un analizēt ziņojumus. Izpildvaras administratīvajam asistentam jāspēj stratēģiski domāt un piedāvāt risinājumus, nevis vienkārši veikt pieprasījumus.
$config[code] not foundPienākumi
Izpildu administratīvais asistents sniedz pamatpalīdzību, piemēram, atbildot uz tālruņa zvaniem un vadot tos, sveicinot apmeklētājus, atklājot un izplatot saraksti, plānojot sanāksmes, iesniedzot un pasūtot biroja preces. Augstāka līmeņa pienākumos ietilpst grāmatvedība, piezīmju rakstīšana un izplatīšana un mārketinga materiālu, piemēram, prezentāciju, izveide.
Izpilddirektora palīgu var arī aicināt veikt uzdevumus, kas ir līdzvērtīgi zemākiem vadības pienākumiem. Šie uzdevumi ietver pārskatu lasīšanu, analīzi un rakstīšanu, tirgus izpētes veikšanu, biroja iekārtu iegādi vai nomu un piegāžu pārvaldību. Viņš var būt atbildīgs arī par zemāka līmeņa ierēdņu apmācību un uzraudzību.
Prasmes
Vairākuzdevumu un laika pārvaldība ir galvenās prasmes izpildvaras administratīvajam asistentam, jo viņa var tikt aicināta veikt vairākus pienākumus tajā pašā laikā. Izpildvaras administratīvajam asistentam jābūt ierēdņu pieredzei un zināšanām par tādām administratīvām procedūrām kā cilvēkresursu vadība un resursu koordinēšana. Citas prasmes ir klientu apkalpošana, efektīva izpratne un komunikācija lasīšanas un rakstīšanas procesā, kā arī problēmu risināšana.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingTehnoloģija
Datorprasmes ir būtiskas izpildvaras administratīvajam asistentam. Viņam vajadzētu būt apmierinātam ar darbam nepieciešamo datoru platformu. Ja viņš ir kvalificēts personālajam datoram, bet viņam ir nepieciešams darbs Macintosh datorā, viņam jāapsver apmācība. Viņam vajadzētu būt dažādām lietojumprogrammu zināšanām. Lietojumprogrammu administratoru palīgu lietojumprogrammas ietver izklājlapu, prezentāciju, teksta apstrādi, e-pastu, grāmatvedību un datu bāzes programmatūru. Viņam var pieprasīt arī izmantot skeneri un veikt printeru un kopēšanas iekārtu pamata apkopi.
Izglītība un pieredze
Izpildu administratīvais asistents nav sākuma līmeņa amats, un parasti ir nepieciešams zināms izglītības un darba pieredzes līmenis. Nepieciešama vidusskolas izglītība, un dažas koledžas var būt vēlamas. Būtu vēlams asociētais grāds. Daži darba devēji var izvēlēties bakalaura grādu. Darba devēji var arī izvēlēties izglītību un iepriekšējo pieredzi uzņēmuma nozarē.
