Reģistratūra ir svarīga jebkura uzņēmuma vai uzņēmuma daļa. Uzņemšanas speciālistiem ir dažādi ierēdņu pienākumi, kā arī darba uzdevumu izpilde un atbalsts citiem darbiniekiem visā uzņēmumā. Reģistratūrai ir jāspēj noteikt prioritātes darba uzdevumiem un iesaistīties dažādos uzdevumos, mijiedarbojoties ar daudziem cilvēkiem.
Sveiciet klientus un apmeklētājus
Reģistratūra nodrošina pirmo iespaidu par uzņēmumu, kā viņa sveic apmeklētājus, pretendentus un pārdevējus. Viņai ir jābūt gudram un profesionālam izskats, jāsazinās ar acīm un jāsaņem katrs cilvēks pēc ierašanās. Daudzos lielākos uzņēmumos neviens neredz vai nepārrunā augstāko vadību vai vadītājus, iepriekš neizejot no administratora. To sauc par vārti. Kā vārtsargs, administrators palīdz tiem, kas atrodas virs viņas, turot aizņemtos grafikus plūstoši un ar minimālu pārtraukumu.
$config[code] not foundSaziņa
Saziņa ir svarīga un aizņem lielu daļu no administratora dienas. Reģistratūra atbild uz tālruni, kas bieži ietver telefona sistēmas izmantošanu ar vairākām līnijām, kā arī nodrošina telefona zvanus vadībai vai citiem biroja darbiniekiem. Rakstveida un e-pasta sarakste arī ir daļa no viņas darba. Reģistratūrai ir jāzina, kā uzrakstīt biznesa vēstuli un izveidot profesionālu e-pastu uzņēmuma klientiem vai darbiniekiem.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingLietvedība
Reģistrācija ir vēl viena administratora darba daļa. Tas ietver pārdošanas un pirkšanas ierakstu uzturēšanu, sanāksmju protokolu pieņemšanu, uzņēmuma komunikāciju iesniegšanu un personāla pieprasījumu un klientu informācijas ierakstīšanu. Reģistratūrai ir jādarbojas ar teksta apstrādes programmām, datu bāzēm un izklājlapām. Ļoti jutīgiem ierakstiem administrators rīkojas tādā veidā, lai informācija būtu konfidenciāla.
