Biroja palīgi strādā dažādās darba vietās daudzās dažādās nozarēs. Faktiskais darbs atšķiras atkarībā no tā, kur persona strādā, un uzdevumiem, kas nepieciešami šajā birojā. Biroja asistentam ir atbalstoša loma, lai nodrošinātu, ka biroja ikdienas darbības ir nevainojamas. Tas ietver dažādu uzdevumu kopuma pārvaldību katru dienu un boss grafika pārraudzību. Saskaņā ar Darba statistikas biroja datiem biroja asistenta vidējā alga 2012. gadā bija 35,330 ASV dolāri.
$config[code] not foundIkdienas žonglēšanas likums
Biroja asistenta ikdienas dzīves laikā tiek pievērsta uzmanība dažādiem uzdevumiem visas dienas garumā. Tas ietver citu cilvēku sveicināšanu pa tālruni vai personīgi, e-pasta komunikāciju vai piezīmju pārskatīšanu un iekšējo datu bāzu pārvaldību. Tā kā biroja palīgs sveic zvanītājus, viņa var saņemt ziņojumus nepiederošiem darbiniekiem. Kā citi izveido dokumentus, biroja palīgs tos pārbauda, lai nodrošinātu, ka tie ir profesionāli un precīzi. Izmaiņas iekšējās datu bāzēs, piemēram, klientu kontaktinformācijā, tiek pārsūtītas biroja palīgam, kurš pēc tam atjaunina datubāzi. Samazinoties krājumu krājumiem, biroja asistents pasūta papildu piegādes. Ja biroja aprīkojums ir jālabo vai jāuztur, viņa sazinās ar remontdarbnīcu. Dažreiz viņas pienākumi aizved viņu ārpus biroja, lai vadītu ar darbu saistītus uzdevumus, piemēram, sūtījumu paketes vai sanāksmju atspirdzinājumus.
Boss turētājs
Daudzos birojos biroja palīgs strādā pie konkrēta vadītāja un darbojas kā saikne starp darbiniekiem un šo personu. Kolēģi sazinās ar biroja palīgu tieši, ja viņiem ir nepieciešama informācija no šī vadītāja. Daudzos gadījumos viņš var atbildēt uz šiem pieprasījumiem, nepārtraucot viņa vadītāju. Biroja palīgs uztur savu vadītāja grafiku, atgādina viņai par gaidāmajām tikšanās reizēm un grafikiem, kad rodas konflikti.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingPanākumi
Biroja asistenti savā darbā izmanto dažādas prasmes. Viņi strādā ar dažādiem cilvēkiem un personībām, tāpēc viņiem ir nepieciešamas izcilas personiskās iemaņas. Rakstiskas un mutiskas komunikācijas prasmes ļauj novērst pārpratumus neatkarīgi no tā, vai viņi runā ar citiem, vai sūta e-pastus vai piezīmes. Organizācijas prasmes, kā arī spēja noteikt prioritātes, ļauj biroja palīgam pārvaldīt katru dienu nepieciešamos uzdevumus. Turklāt elastīgums ļauj biroja palīgam pielāgoties mainīgajām prioritātēm.
Apmācība un fons
Biroja asistenta minimālā apmācība ir vidusskolas diploms. Tomēr asociētā uzņēmuma grāds uzņēmējdarbībā rada konkurences priekšrocības darba tirgū. Lielākā daļa uzņēmumu pieprasa, lai biroja asistentiem būtu datorprasmes, piemēram, Microsoft Office programmu zināšanas, e-pasta programmatūras iepazīšana un pieredze ar datu bāzu programmām. Šīs prasmes var apgūt, izmantojot apmācību kursus kopienas koledžā vai izmantojot programmatūru.
2016. gada algu informācija sekretāriem un administratīvajiem asistentiem
Saskaņā ar ASV Darba statistikas biroja datiem sekretāri un administratīvie asistenti 2016. gadā nopelnīja vidējo algu 38,730 ASV dolāru apmērā. Zemākajā līmenī sekretāri un administratīvie asistenti nopelnīja 25. procentiles algu 30 500 ASV dolāru apmērā, kas nozīmē, ka 75 procenti nopelnīja vairāk nekā šī summa. 75. procentiles alga ir 48,680 ASV dolāri, kas nozīmē, ka 25 procenti nopelna vairāk. 2016. gadā ASV sekretāri un administratīvie asistenti bija nodarbināti 3 990 400 cilvēku.
