Lielākajā daļā klubu kluba sekretāru ievēl dalība. Daudzos gadījumos sekretārs ir arī valdes loceklis. Sekretārs darbojas kā kluba ierakstu kurators un ir ārkārtīgi svarīgs, lai panāktu kluba ikdienas darbību. Visi klubi darbojas ar savu noteikumu kopumu un nolikumu; tomēr sekretāra pamatfunkcijas ir līdzīgas neatkarīgi no tā, kuram klubam viņš pieder.
$config[code] not foundPienākumi
Visu kluba sanāksmju protokolu ierakstīšana ir viena no svarīgākajām sekretāra funkcijām. Sekretārs arī glabā biedru apmeklējumu ierakstus. Dažos klubos sekretārs var būt atbildīgs arī par protokolu un apmeklējumu uzskaiti par pilnvaroto sanāksmju valdi.
Kvalifikācijas
Kluba sekretāram ir jābūt labi organizētam un jāpievērš uzmanība detaļām. Datoru lasītprasme, tostarp spēja izmantot e-pasta un teksta apstrādes un izklājlapu programmatūru, ir noderīga. Svarīgas ir arī labas personības un komunikācijas prasmes.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingPersonība
Sekretārs ir apņēmies ievērot organizācijas principus un mērķus. Gadījumos, kad sekretāram ir jāvienojas starp dalībniekiem, ir nepieciešama izejoša un empātiska personība un spēja redzēt visas puses domstarpībās.
Potenciālā vērtība
Daudzi klubu sekretāri turpina kļūt par kluba prezidentu. Pieredze kā klubu sekretārs izskatās labi profesionālā atsākšanā, jo darba devēji meklē tos, kuriem ir pieredze problēmu risināšanā un personiskajā mijiedarbībā.
Pārejas pienākumi
Kluba sekretāram kā pirmajam uzdevumam ir jāreģistrē visi klubu ieraksti, lai nodrošinātu, ka tie ir pilnīgi un precīzi. Iespējams, vissvarīgākais mantojums, ko sekretārs var atstāt klubā, ir labi glabātie ieraksti, kas atvieglo vienmērīgu pāreju, kad kāds cits veic darbu.
