Tehniskie administratīvie palīgi darbojas kā citi biroja sekretāri un ir atbildīgi par administratīvā atbalsta nodrošināšanu informācijas tehnoloģiju (IT) organizācijai. Dažos gadījumos tehniskie administratīvie asistenti var ziņot tieši informācijas tehnoloģiju izpilddirektoram, piemēram, galvenais informācijas speciālists (CIO). Viņi pilda sekretariāta pienākumus, tostarp kalendāru vadīšanu, sapulču plānošanu, biroja komunikāciju pārbaudi un apstrādi, sveicienus un apmeklētāju vadīšanu un citas administratīvās iestādes procedūras.
$config[code] not foundTehnoloģiju iespējotā darba vide
Jaunās un jaunās tehnoloģijas ir kļuvušas par administratīvā asistenta lomu. Lai vislabāk atbalstītu tehnoloģiju organizācijas administratīvās vajadzības, tehniskie administratīvie asistenti ir lietpratēju eksperti biroja produktivitātes lietojumu izmantošanā. Viņi paļaujas uz automatizētiem, integrētiem datoru risinājumiem, lai pārvaldītu un izplatītu informāciju, plānotu un plānotu sanāksmes un uzturētu administratīvos ierakstus. Tehniskie sekretāri dažkārt var veikt IT projektu izpēti un ir lietpratīgi izmantot tehnoloģiskos līdzekļus šo pienākumu izpildei.
Administratīvās kompetences
Tehniskajiem asistentiem ir izcilas savstarpējās prasmes. Viņi ir ērti mijiedarbojas dažādos organizācijas līmeņos un uztur sakarus ar citiem departamentiem, personālu un ārējām uzņēmējdarbības vienībām. IT palīgi kalpo kā galvenais administratīvais kontaktpunkts un spēj nodot sarežģītu informāciju taustāmā uzņēmējdarbības izteiksmē.
Tehniskie sekretāri ir labi organizēti un orientēti uz detaļām; tās izmanto šīs prasmes, lai efektīvi pārvaldītu savu laiku, kā arī to atbalstīto IT vadītāju dinamiskos grafikus. Tehniskie sekretāri demonstrē progresīvu personālo datoru lietojumu, kas parasti ietver Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher un VISIO.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingPienākumi un atbildība
Tehnisko administratīvo asistentu pienākumos ietilpst administratīvā atbalsta nodrošināšana IT darbiniekiem, sarakste, koordinēšanas grafiki un ceļojumu organizēšana un iecelšanas apstiprināšana. Reizēm un IT speciālista vadībā tehniskie sekretāri veic tehnisko izpēti un analīzi. Viņi arī vāc, koriģē, rediģē, formatē un izplata personālam nepieciešamo dokumentāciju, piemēram, tehniskās rokasgrāmatas, politikas informāciju un citus atbilstošus datus.
Prasmes un pieredze
Darba devēji parasti pieprasa, lai tehniskajiem administratīvajiem asistentiem būtu asociētais grāds, papildus 1–3 gadu biroja administrācijas darba pieredzei un viena gada praktiskajai datora pieredzei. Papildu biroja administrēšanas pieredze bieži vien ir pieņemama oficiāla grāda vietā.
Alga
Vidējā paredzamā alga tehniskajam administratīvajam asistentam Amerikas Savienotajās Valstīs no 2010. gada ir 35,733 ASV dolāri. Saskaņā ar Salary.com datiem tādi faktori kā darba devēja lielums, nozare, akreditācijas dati un gadu pieredze var būtiski ietekmēt tehniskā sekretāra algu. Kopumā algu diapazons tipiskam administratīvajam asistentam ASV ir $ 31,539 līdz $ 40,275.
