Grāmatvedības vai kontu palīgs veic ikdienas finanšu pienākumus, lai atbalstītu uzņēmuma grāmatvedības sistēmu. Viņi parasti strādā kā grāmatvedības komandas daļa un var ziņot personāla grāmatvedim, finanšu vadītājam vai grāmatvedības vadītājam vai vadītājam. Šai lomai ir būtiskas zināšanas par debitoru parādiem, debitoru parādiem un finanšu principiem.
Vispārīgs apraksts
Grāmatvedības palīgs uztur precīzus debitoru, kreditoru, krājumu, algu un citu finanšu datu uzskaites datus. Viņi sagatavo un izsniedz rēķinus un kredītvēstules, piemēro skaidras naudas ieņēmumus, saskaņo uzņēmuma ieņēmumus, uzrauga un seko līdzi nesamaksātajiem kontu atlikumiem un sagatavo finanšu pārskatus. Tie var izdrukāt un nosūtīt pārdevēja pārbaudes un bilances pārskatus, atrisināt pirkuma pasūtījuma problēmas un nosūtīt kontus uz kolekcijām. Grāmatvedības palīgs atrisina klientu problēmas un veic vispārējos biroja uzdevumus, piemēram, atbildot uz tālruni, rakstot vēstules un iesniedzot dokumentus.
$config[code] not foundPienākumi, pamatojoties uz līmeni
Dažos uzņēmumos grāmatvedības palīgs var būt dažādos līmeņos. Piemēram, līmeņi var būt no 1 līdz 5, no kuriem viens ietver sākuma līmeņa pienākumus. Palielinoties līmeņiem, veiciet asistenta pienākumus. Ja pozīcijai ir divi līmeņi, 1. līmenī, jūs varat strādāt ciešā uzraudzībā un īstenot minimālu personisku spriedumu un rīcības brīvību. 2. līmenī jūs varat strādāt patstāvīgi, uzņemties iniciatīvu un pielietot ievērojamu personisku rīcības brīvību un spriedumu. Darba devējs var veicināt zemāka līmeņa grāmatvedības palīgu, lai aizpildītu atklātu augstākā līmeņa amatu.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingPrasmes un kvalifikācijas
Lai šo pozīciju izceltu, konta asistentam ir nepieciešama laba izpratne par grāmatvedības principiem, analītisku prātu un spēju izpildīt termiņus un efektīvi sazināties. Nepieciešama arī pareiza zināšanas par izklājlapām, grāmatvedības programmatūru un grāmatvedības un grāmatvedības terminoloģiju. Izglītības prasības atšķiras atkarībā no darba devēja un nodokļu līmeņa. Piemēram, 1. līmeņa amatā var pietikt ar vidusskolas diplomu un vienu vai vairāku gadu pieredzi. Attiecībā uz 2. līmeni viņiem var būt nepieciešama trīs vai vairāk gadu pieredze un vismaz vidusskolas diploms. 3. līmenim var būt nepieciešama viena vai vairākas gadu pieredze, kā arī vismaz asociētais grāds. 4. līmenis var prasīt divu vai vairāku gadu pieredzi un vismaz asociēto grādu. Visbeidzot, 5. līmenim ir nepieciešama trīs vai vairāk gadu pieredze un asociētais grāds.
Apsvērumi
Grāmatvedības palīga atalgojums mainās atkarībā no pienākumu apjoma, bet ienākumu līmenis ir zemākais. Darba devējs var dot priekšroku kandidātiem ar grādiem vai tehnisko grāmatvedības palīgu diplomiem. Spēja saglabāt konfidencialitāti ir ļoti svarīga, jo strādājot šajā amatā, grāmatvedības pārvaldnieks var saņemt konfidenciālus finanšu datus.
