Sekretāri veic svarīgas biroja funkcijas, tostarp sagatavo biznesa ziņojumus, prezentācijas un budžetus, kā arī sadarbojas ar klientiem un uzņēmumu vadītājiem. Saskaņā ar ASV Darba statistikas biroja datiem 2013. gada maijā top 10 procenti sekretāru un administratīvo asistentu nopelnīja 49,370 ASV dolārus vai vairāk. Vadītāji, kas interviju laikā jautā jautājumus, var palielināt viņu izredzes pieņemt darbā sekretārus, organizatoriskās un komunikācijas prasmes, kas atbilst viņu uzņēmuma vajadzībām.
$config[code] not foundProjekta vadības prasmes
Palūdziet iespējamajam sekretāram aprakstīt viņa strādātos projektus. Koncentrējieties uz projektiem, kurus sekretārs izveidoja un pārvaldīja, kā arī projektiem, kuros viņai bija atbalstoša loma. Piemēram, finanšu menedžeris varētu lūgt iespējamajam sekretāram aprakstīt, kā viņa sagatavoja celiņa vai PowerPoint prezentācijas ceturkšņa departamenta budžeta sanāksmē. Jautājiet par pasākumiem, ko sekretārs veica, kad projekts apstājās, jo vadītāji vai citi kolēģi nespēja laikus iesniegt datus. Jautājiet, vai sekretārs ir devis ieteikumus augstākajiem vadītājiem, kas palīdzēja projektam atgriezties. Šie jautājumi aplūko sekretāra vadību un neatkarīgās domāšanas prasmes.
Datorprasmes
Apspriediet iespējamo sekretāra pieredzi darbā ar datoru programmatūras lietojumprogrammām. Piemēram, sekretāri parasti vajag pieredzi ar MAC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint un elektroniskā pasta lietojumprogrammām. Ja jums ir nepieciešams sekretārs ar papildu iemaņām citā lietojumprogrammā, piemēram, Quark Express vai Photo Shop, lūdziet piemērus darbam, kur viņš izmantoja šos pieteikumus. Palūdziet sekretāram aprakstīt laiku, kad viņš izveidoja pivot tabulu, pasta sapludināšanu vai vairāku lapu PowerPoint prezentāciju ar aizzīmēm, tabulām un piezīmēm. Tas palīdzēs jums atklāt sekretāra kompetences līmeni, lietojot datoru programmatūras lietojumprogrammas.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingIepriekšēja pieredze nozarē
Jautājiet par iepriekšējiem sekretāra amata pienākumiem, ko sekretārs aizpildījis organizācijā, kas sniedz pakalpojumus vai produktus, kas ir līdzīgi jūsu uzņēmuma pakalpojumiem. Piemēram, apdrošināšanas sabiedrības sekretārs var pieprasīt apdrošināšanas nozares darba zināšanas, lai pabeigtu ikmēneša pārskatus. Potenciālajam sekretāram, kurš strādājis tikai koledžā vai universitātē, var nebūt nepieciešamo zināšanu un pieredzes, lai strādātu vecākā apdrošināšanas uzņēmuma vadītāja amatā. Atklājiet iemeslu, kāpēc sekretārs atstāja savu iepriekšējo darbu. Jūs varētu jautāt: „Kāpēc jūs meklējat jaunu darbu? Kas lika jums izlemt atstāt savu pēdējo darbu? ”Vadītājiem, kuriem ir vajadzīgs sekretārs, lai diktētu, vajadzētu jautāt, kā sekretārs ir iepazinies ar konkrētā uzņēmuma vārdnīcu. Piemēram, medicīnas darbinieki var pieprasīt, lai sekretāriem būtu divu vai vairāku gadu pieredze medicīnas terminoloģijā.
Apmācība saņemta
Jautājiet sekretāram par biroja vadību vai administratīvo apmācību, ko viņš saņēmis, ieskaitot apmācību darba vietā vai mācības klasē. Sekretārs, kas apmeklēja vidusskolu, lai nopelnītu sertifikātu vai grādu, var uzskatīt administratīvo trasi par savu karjeras jomu. Klases pētījums varētu parādīt sekretāra turpmāko apņemšanos pildīt šo lomu.
2016. gada algu informācija sekretāriem un administratīvajiem asistentiem
Saskaņā ar ASV Darba statistikas biroja datiem sekretāri un administratīvie asistenti 2016. gadā nopelnīja vidējo algu 38,730 ASV dolāru apmērā. Zemākajā līmenī sekretāri un administratīvie asistenti nopelnīja 25. procentiles algu 30 500 ASV dolāru apmērā, kas nozīmē, ka 75 procenti nopelnīja vairāk nekā šī summa.75. procentiles alga ir 48,680 ASV dolāri, kas nozīmē, ka 25 procenti nopelna vairāk. 2016. gadā ASV sekretāri un administratīvie asistenti bija nodarbināti 3 990 400 cilvēku.
