3 Vienkārši, tomēr Genius produktivitātes sistēmas, lai izmēģinātu šo gadu

Ir kaut kas ļoti personisks par produktivitāti: tas, kas liek kādam produktīvam, faktiski var strādāt otrādi, lai jūs zaudētu un pārspīlētu.

Es to esmu redzējis daudzas reizes. Es jau daudzus gadus esmu uzdevis daudzus uzdevumus, bet es nekad nepiekrītu ar cilvēkiem, kuri apgalvo, ka vairāku uzdevumu veikšana parasti nogalina produktivitāti. Es saprotu, ka tas tiešām var būt milzīgs. Tas ir arī iemesls, kāpēc es nekad nevaru ieteikt vairāku uzdevumu veikšanu kā vispārēju produktivitātes taktiku. Tas nav visiem.

$config[code] not found

Es ļoti uztveru personīgo produktivitāti. Esmu izskaidrojis savu rakstīšanas produktivitātes procesu, bet rakstīšana nav vienīgā lieta, ko es daru. Man vajag vairāk triku, lai organizētu savu rutīnu.

Tagad ir daudz produktivitātes metožu un taktikas. Es esmu izvēlējies trīs vispiemērotākās lietas, kuras es šogad mēģināšu izmēģināt. Tie, šķiet, ir ļoti viegli un vienkārši, un vissvarīgāk, tie ir tik vienkārši, ka jūs varat ātri noskaidrot, vai tā ir „jūsu lieta” un ja vēlaties turpināt.

Pomodoro

Pomodoro tehnika ir veids, kā palikt mērķtiecīgi - it īpaši, ja jums jābūt. Jūs jau esat dzirdējuši par to.

Šī metode ietver darbu 25 minūšu laikā ar piecu minūšu pārtraukumiem. Katru trīs līdz četru bloku laikā jūs paņemat 20 minūšu pārtraukumu. Tas ir īss laiks, bet pietiekami daudz, lai paveiktu daudz, ja jūs laužat savu dienu kvalitatīva darba blokos.

Ir pieejamas programmas

Cormac Reynolds ierosina lietot lietotni ar nosaukumu “Calm”. Tā ir vienkārša meditācijas lietojumprogramma, kas ļauj iestatīt laika ierobežojumu no pieciem līdz 30 minūtēm. Tas ir lieliski, ja jūtaties mazliet uzbudināts un 10 minūšu laikā varēsiet būt ideāls ilgākā Pomodoro periodā.

Pomodoro Timer iPhone lietotne ir vēl viena lieliska iespēja izmēģināt.

“Big Rocks” sistēma

Viens no maniem galvenajiem mērķiem šogad ir nokļūt „Big Rocks” sistēmā, kurā jūs izvēlaties trīs līdz piecas lietas, ko darīt katru dienu, un jūs koncentrējaties tikai uz šīm lietām, līdz tās ir pabeigtas. To es uzzināju no Lindsey Rainwater un Kim Roach. Lielākā daļa cilvēku sniedz sev šos garos, milzīgos uzdevumu sarakstus, un viņi bieži beidzas dienā, kad nekas nav saņēmis reālu nozīmi.

Daudz gudrāk ir izvēlēties trīs svarīgus uzdevumus, kurus vēlaties veikt katru dienu, un koncentrēties uz tiem. Ir svarīgi katram uzdevumam noteikt laika ierobežojumu, lai iemācītos izsekot laiku. Kad tas būs paveikts, jūs varat darīt citas lietas, bet dienas beigās tas ļaus jums:

gūt svarīgs (ne tikai jebkuras) lietas, kas izdarītas vispirms
Piespiediet sevi par prioritāti

Tam ir lietojumprogramma:

Es pārbaudu Cyfe, lai iestatītu savu produktivitātes vadības paneli. Četri logrīki, kurus lietoju savā “Big Rocks” panelī, ir šādi:

Teksta logrīks (lai rakstītu manu uzdevumu sarakstu rītdien)
Google kalendāra logrīks (lai izsekotu manas sanāksmes, čivināt tērzēšanu, zvanus utt.)
Gmail (lai saglabātu acu par jaunākajiem e-pastiem par kaut ko steidzamu)
Laika un laika joslas (man ir izstrādātāji, komandas locekļi utt. Dažādās pasaules daļās, tāpēc es importēju laika joslas šeit, lai ātri redzētu, vai kāds no svarīgākajiem cilvēkiem pašlaik ir pieejams)

Viena stunda dienā

Kaut arī iepriekš minētie divi principi ļauj rīkoties ar prioritātēm, kā jūs joprojām iesaistāties kaut ko radošu, iedvesmojošu un patīkamu? Kā pārliecināties, ka veltāt kādu laiku personīgai izaugsmei?

Lūk, sistēma, kuru es mēģināšu šogad: “Viena stunda dienā”. Es piešķiru vienu stundu dienā tam, ko es esmu apņēmies darīt (pat ja tas nav milzīgs uzdevums). Šogad es izmantoju šo triku, lai uzrakstītu grāmatu.

Lūk, lielisks piemērs, kā maksimāli izmantot vienu stundu dienā, kad jūs varat nozagt.

Tam ir lietojumprogramma:

OneHourADay App - Beidziet uzdevuma taimeri, lai palīdzētu sasniegt savus mērķus tikai vienu stundu dienā.