2017. gadā 43% amerikāņu strādnieku vismaz daļu laika pavadīja attālināti. Ieguvumi gan telekomunikāciju darba devējiem, gan darbiniekiem ir auglīgi, taču tajā pašā laikā tālvadība nav bez problēmām.
Ja esat nolēmis, ka jūsu uzņēmums pāriet uz strauji augošo teledarbu komandu, un gūstiet maksimālu labumu no mobilā darbaspēka, aplūkojiet dažus HubSpot “Ultimate Guide to Telecommuting” pārskatus.
$config[code] not foundAttālā darba plusi un mīnusi
Ietaupījums uz biroja telpu izmaksām ir viens no galvenajiem attālo komandu ieguvējiem. Saskaņā ar HubSpot, vidējā darbinieka biroja telpas izmaksā 11 000 ASV dolāru gadā, tāpēc domājiet par ietaupījumiem, ko veicat, veicot plašu biroja nomu mājasdarbiem.
Tad ir attālinātās darba produktivitātes perks, ar lielu 91% telekomunikāciju lietotāju atzīst, ka viņi ir produktīvāki mājās. Un produktīvāks darba ņēmēju kopums nozīmē vienu lietu jūsu uzņēmumam - lielāku produkciju, lielāku pārdošanu un rentablāku uzņēmumu.
Tas nozīmē, ka ne visi darbinieki ir pietiekami motivēti strādāt ar sevi, un HubSpot ziņojumā konstatēts, ka dažiem attāliem darba ņēmējiem ir grūti attīstīt disciplīnu, kas vajadzīga, lai strādātu no mājām. Daži tāldarba darbinieki arī norādīja, ka viņiem trūkst virziena, strādājot no attālām vietām, un viņi var justies izolēti un vientuļi.
Lai palīdzētu pārvarēt dažas no tāldarba problēmām, HubSpot iesaka darba devējiem ieguldīt tehnoloģijās, kas palīdz veicināt efektīvu komandas veidošanu un sadarbību.
Tāldarba politikas izveide
Vēl viens svarīgs atteikums no HubSpot tālvadības rokasgrāmatas ir tas, ka uzņēmumam ir svarīgi izveidot tāldarba politiku. Ziņojumā ir uzsvērta šādu politiku trūkums moderno uzņēmumu vidū, neskatoties uz gandrīz divām trešdaļām uzņēmumu, kas atļauj tāldarbu, mazāk nekā pusei ir strukturēta tāldarba politika.
“Attālākā darbaspēkā ir lielāks neskaidru cerību potenciāls. Nepareiza saziņa var strauji paplašināties, ja netiek ieviesta politika. Ar vienu, jūs no sākuma iestatāt skaidrus mērķus. "
Lai nodrošinātu, ka jūsu teledarbu politika aptver visus attālās darbības aspektus, tai jāaptver:
- Atbilstība un apstiprinājums
- Elastīgums
- Iekārtas un kiberdrošība
- Darba vieta un atrašanās vieta
- Saziņa
- Atkarīga aprūpe
Sastādot politiku, uzdodiet jautājumus, piemēram, vai būs nepieciešams oficiāls pārbaudes un apstiprināšanas process, pirms ļaus darbiniekiem strādāt attālināti? Cik dienas var strādāt komandā no mājām? Vai viņi var strādāt savas stundas vai strādāt noteiktā darba laikā? Kādas iekārtas jūsu darbinieki izmantos, strādājot no mājām, un vai uzņēmuma dati un paroles ir drošas, piesakoties no attālām vietām?
Jums vajadzētu padarīt komunikāciju par galveno uzmanību teledarba politikai, izpētot, kādi ir labākie veidi, kā darbinieki var sazināties ar sevi, viens otru un klientiem. Vai iestatīsiet regulārus sapulču zvanus un kā tiks reģistrēti uzdevumi un laika grafiks?
Labākās prakses attālās komandas vadībai
Attālinātās komandas pārvaldība ir sarežģīta uzņēmumiem, un HubSpot sniedz dažus padomus par praksēm, kas jāīsteno efektīvai un veiksmīgai komandas vadībai.
Viena šāda prakse ir izmantot sakaru platformu, piemēram, Zoom, Slack vai Skype for Business, kas palīdz savienot komandas sadarbībā, radoši un bezšuvju veidā.
Vēl viens no HubSpot “labākās prakses piemēriem” komandas vadībai ir doties uz mākoni. Kad darbinieki strādā no valsts attālākajiem stūriem, vai pat pasaulē, var pazust svarīgie dokumenti, darbs un dati. Izmantojot mākoņdatošanas sistēmu, piemēram, Dropbox vai Google Drive, svarīgi ir saglabāt svarīgus dokumentus un darbu.
Ne tikai tas, bet arī tādas platformas kā Basecamp un Trello ir vienkāršs veids, kā izsekot projektiem un produktivitātei attālās darba komandās.
Tā vietā, lai nodarbinātu darbiniekus un darbotos kā svešinieks, HubSpot iesaka pieņemt vairāk “roku” pieeju, vienmēr atrodoties attāliem darbiniekiem, un iesaka nodrošināt regulāru apmācību vai iknedēļas individuālas sesijas.
Svarīgi panākumi ir vēl viena svarīga tālvadības vadības iezīme, kas var būt lielisks veids, kā pacelt morālu starp teledarbu komandu.
HubSpot iesaka izveidot lielisku atgriezeniskās saites kultūru attāliem darbiniekiem, iesaistot visu iesaistīto komandu, kad vien iespējams, nodrošinot laiku, lai sniegtu konstruktīvu kritiku un „kad jūsu darbinieks veic lielisku darbu, ļaujiet viņiem zināt!”
“Pozitīva (un detalizēta) atgriezeniskā saite veido pārsteidzošu komandas garu,” raksta HubSpot.
Šeit varat izlasīt pilnu HubSpot “Ultimate Guide to Telecommuting” ziņojumu.
Foto ar Shutterstock
1 komentārs ▼
