Oficiālā rakstīšana prasa stingru kodeksu ievērošanu. Rakstot ziņojumu - gan skolai, gan darbavietai - daudz runā par jūsu kā rakstnieka profesionalitāti. Pārvēršot ziņojumu, kuram trūkst organizācijas un gramatikas un pareizrakstības kļūdas, jūs, jūsu organizācija vai jūsu nodaļa, nonākat negatīvā gaismā. Raksta kvalitāte ziņojumā var nozīmēt atšķirību starp dotāciju finansējuma saņemšanu un dotāciju nepildīšanu vai līguma iegūšanu un piedāvājuma zaudēšanu.
$config[code] not foundNeskaidrība
Ciets ziņojums īpaši risina problēmas; uzsver dažādas analīzes metodes; ietver konkrētus secinājumus un secinājumus, kā arī sniedz ieteikumus uzlabojumiem. Slikti izpildīts gabals ir plāns, piedāvājot tikai vispārējus. Saskaņā ar Unilearning tīmekļa vietni tā izklāsta informāciju par ziņojumu, bet tā nav tālāk.
Wordiness
Nepietiekami uzrakstīts ziņojums izmanto vairākus vārdus, lai izteiktu idejas, ko izveicīgs vārdiņš var izteikt vienā. Piemēram, precīzāks veids, kā teikt: „Gāzes cenas 2011. gadā pieauga augšup pret debesīm”, būtu teikt: „Gāzes cenas 2011. gadā pieauga”.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingSlikta pareizrakstība / gramatika
Tipogrāfiskās un gramatiskās kļūdas var būt oficiāla ziņojuma bane. Neatkarīgi no tā, vai ir viens vai desmit gadi, tas var radīt ziņojumu - vai tas ir skolas eseja, biznesa dokuments vai ziņu stāsts -, lai izskatītos neprofesionāli, un rakstnieks parādās neizglītots. Tas var saukt tik lielu uzmanību uz sevi, ka tas var novirzīt lasītāju no ziņojuma ziņojuma. Ne tikai izmantojiet pareizrakstības pārbaudi datorā; izmantojiet papildu acu pāris, lai nozvejas kļūdas, ko var izlaist pareizrakstības un gramatikas programmatūra.
Uzsver problēmas, nevis risinājumus
Slikts ziņojums uzsver grūtības, bet nepiedāvā daudz informācijas par risinājumiem. Kā runā Upwrite Press tīmekļa vietne, tā runā par trūkumiem, nevis stiprajām pusēm. Tā mērķis ir radīt draudus, nevis ierosināt izmaiņas, lai izdarītu pareizās kļūdas. Lai gan ir pieļaujams rakstīt par problēmām, līdzsvarojiet diskusiju par negatīviem ar priekšlikumu par to, kā tos mainīt pozitīvos. Piemēram, nav lietderīgi uzrakstīt visu ziņojumu par to, cik daudz naudas lēni strādājošie maksā uzņēmumam, neminot plānus, lai palīdzētu viņiem uzlabot savu snieguma rādītāju.
Nepiemērota valoda
Neveiksmīgs ziņojums izmanto nepiemērotu valodu, piemēram, slengu vārdus un sarunvalodas. Ja rakstāt ziņojumu tādā veidā, jūsu auditorija var nespēt jūs nopietni uztvert kā profesionāli. Arī šāda diktēšana mazina jūsu kopējā ziņojuma ietekmi. Piemēram, sagatavojot ziņojumu par 2010. gada ekonomiku, jūs teiktu, ka 2010. gadā darba samaksa strauji samazinājās, nevis rakstot frāzi, piemēram, „2010. gadā iznomāšana skāra skids”.
Stilēta proza
Stilēta proza ir kļūda, jo tā lasītājam sniedz vēstījumu, ka jūs mēģināt pārāk smagi pārsteigt viņu ar labākajām vārdu zināšanām. Tā vietā, lai rakstītu, "Gāzes cenas ietekmēja uzņēmuma spēju palielināt peļņu," saka "Gāzes cenas kaitē peļņai." Lai noteiktu, vai jūsu proza ir gluda, izlasiet savu teikumu skaļi sev, tad kādam citam. Ja tas nav kaut kas, ko jūs parasti sakāt sarunā, iespējams, ka tas mēģina pārāk smagi.
Atkārtošanās
Atkārtots formulējums ir sliktas rakstīšanas raksturojums. Tas izskatās slinks. Šāda rakstura teikumos rakstnieks atkārto vārdus tā vietā, lai mainītu vārdus, izmantojot sinonīmus. Tēzaurs var palīdzēt to apkarot. Piemēram, izmantojiet "firma", lai "uzņēmums" izvairītos no viena vārda pārāk bieži.
Atbilstošas papildinformācijas trūkums
Tā ir kļūda, lai ieslēgtu ziņojumu, kurā trūkst atbilstošas informācijas, kas atbalstītu jūsu iesniegtos apgalvojumus. Labi uzrakstīts ziņojums ietver daudzus avotus, diagrammas un grafikus, lai atbalstītu jūsu iesniegtos apgalvojumus. Turklāt, atsaucoties uz visiem jūsu avotiem, ir prasība. Pretējā gadījumā pastāv risks, ka tiks iekasēta plaģiāts.
