Tā ir proverbial kurpes otrā kājā: pēc tam, kad esat saņēmis neskaitāmas e-pasta vēstules no saviem kolēģiem, tagad ir jūsu kārta uzrakstīt vienu. Ah, kā mēs bieži domājam, ka mēs varam mainīt lidojuma plānu, kad mēs esam kontrolē; bet nav kārdinājums. Tāpat kā jūs, jūsu kolēģi redzēs jūsu e-pastu un nekavējoties brīnīsies: „Ko tu vēlies no manis?” Un „Kad tas ir vajadzīgs?” Neviens nodarījums nav nodoms, un nevienu nevajadzētu veikt. Pievērsiet uzmanību savai pieredzei un uzrakstiet īsu e-pasta vēstuli, kurai ir tiesības uz lietas būtību.
$config[code] not foundUzrakstiet uzmanību satverošu tematu. Jūsu kolēģi atver e-pastu neatkarīgi no tā, ko raksta temats, bet labi uzrakstīts ir pareizais signāls. Sajauciet faktu un humoru, ja jūs organizējat asins braucienu, piemēram, sakot: „Sūknēt uz augšu 29. martā” vai „29. marta asins disku aizvērsies pirms krēslas.”
Atveriet savu e-pastu ar draudzīgu signālu, bet dariet savu mērķi skaidrs. Sniedziet informācijas ziņu stilu. Say: „Es priecājos paziņot, ka Pumped Up Blood Drive notiks darba laikā nākamajā piektdienā, 29. martā, lejasdaļā atriumā,”.
Paskaidrojiet, kā jūsu paziņojums ietekmēs jūsu kolēģus; tas ir sirds, ko viņi vēlas zināt. Nodrošiniet precīzu asinsspiediena stundu skaitu un, kad darbiniekiem būs atļauts ziedot - piemēram, tikai iepriekš ieplānotajos laikos, pusdienlaikā vai pēc pirmās kārtas principa.
Sniedziet citu informāciju aizzīmju punktos, lai tas būtu viegli lasāms; jūsu kolēģi novērtēs atlīdzību. Uzrakstiet labvēlīgu teikumu: „Šeit ir dažas citas detaļas, kas jums jāzina, pirms QRS Marketing sagatavo ziedot vairāk asinīm nekā jebkurš cits uzņēmums mūsu biznesa parkā.” Ievietojiet aizzīmju punktus zemāk un pēc tam kolonus. Piemēram, „Ko ēst un dzert, pirms ziedot:” Cik ilgi process notiks: ”un“ Kā jūs, iespējams, jutīsieties pēc asinīm: ”Sniedziet nepieciešamo informāciju īsi zem katra punkta.
Paldies saviem kolēģiem „iepriekš” par sadarbību - mājienu, ka jūs to gaidāt. Piedāvāt atbildēt uz viņu jautājumiem un sniegt vislabākos līdzekļus, kā sazināties ar jums: pa e-pastu, pa tālruni vai personīgi.
Padoms
Uzrakstiet sava e-pasta projektu, tad uz brīdi iestatiet to malā un atgriezieties pie tā ar atsvaidzinātu acu pāru. Pārbaudiet to pareizrakstībā, gramatikā un pieturzīmēs, atceroties, ka jūsu kolēģi nekad nedrīkst aizmirst rakstisku faux pasu.
