Kā izsekot darbinieku izdevumu ieņēmumus

Elektronisko ierakstu izmantošana ir ievērojami palielinājusi darba ražīgumu. Viegli un ātri pieejamu informāciju elektroniskajā izklājlapā vai datu bāzē ir radījusi revolucionizācija mūsdienu darbavietā. Tomēr darbinieku izdevumu, kas parasti prasa papīra kvītis, izsekošana daudziem uzņēmumiem palika laikietilpīga. Ātra mobilo tehnoloģiju un mākoņdatošanas datu uzglabāšana beidzot ir radījusi risinājumu šai problēmai - tiešsaistes izdevumu pārvaldības lietotnes, kas tieši saistītas ar datu bāzēm.

$config[code] not found

Izpētīt tiešsaistes darbinieku izdevumu pārvaldības lietotnes, lai noteiktu, kuras no tām vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Funkcijas un cenu diapazoni ievērojami atšķiras, sākot no dažiem dolāriem, kas paredzēti lietojumprogrammām, kas paredzētas maziem uzņēmumiem, līdz tūkstošiem dolāru pielāgotai uzņēmuma līmeņa programmatūrai, kas ir integrēta ar patentētu uzņēmuma grāmatvedības datu bāzi.

Darba vietas tīklā izveidojiet tiešsaistes darbinieku izdevumu pārvaldības sistēmu. Lielākā daļa pamata mazo uzņēmumu sistēmas ir vienkāršas instalācijas, bet vienmēr ir laba konsultācija ar IT speciālistu, instalējot jaunu programmatūru tīklā. Sarežģītākus izdevumu uzskaites lietojumprogrammas, kas paredzētas lielākiem uzņēmumiem, parasti uzstāda un izveido pārdevēja darbinieki, kas strādā ar uzņēmuma IT darbiniekiem.

Izveidojiet atsevišķus darbinieku kontus, lai aizpildītu jauno darbinieku izdevumu pārvaldības sistēmu. Pēc visu kontu izveidošanas darbinieki varēs iegādāties preces un pakalpojumus ar uzņēmuma kredītkartēm un elektroniskā kvīts tiks automātiski nosūtīta uz centrālo datu bāzi. Darbinieki var arī iesniegt skenētu čeka kopiju, izmantojot savu viedtālruni. Tas nozīmē, ka ne tikai darbiniekiem nav jāuztraucas par papīra čeku taupīšanu, bet grāmatvedim un grāmatvežiem vairs nav jāievada katru atsevišķo kvīti datubāzē.

Veikt apmācību visiem darbiniekiem, izmantojot jauno darbinieku izdevumu pārvaldības sistēmu. Pārdevēji var palīdzēt ar uzņēmuma līmeņa lietotņu apmācību.