Ja jūs gatavojaties rakstīt akadēmisko pavadvēstuli, jums ir gudrs apsvērt, kā tas būtu jāformatē. Galu galā, lai gan jūsu vēstules saturs ir svarīgs, šķiet, ka arī šķietami šķiet. Stilā un saturā akadēmiskie pavadvēsturi ir ļoti līdzīgi standarta biznesa vēstulēm. Jūsu lielākais lēmums būs par to, vai izmantot veidlapas veidlapu, izveidot vienu vai ierakstīt atgriešanās adresi vēstules augšdaļā.
$config[code] not foundSagatavojieties, lai izmantotu savu pavadvēstuli. Tas nozīmē, ka katra līnija ir pa kreisi, kas pazīstama arī kā pa kreisi pamatota, un burta ķermenis ir viens no otra, izņemot divkāršas atstarpes starp punktiem.
Izvēlieties vēstules lasāmo fontu un pastāvīgi. Eksperimentējiet ar serif fontiem - tiem, kas burtu galos satur sīkas līnijas - un sans serif fontus, kuros burtiem nav šo gludo līniju. Times New Roman un Century ir serif fonti; Arial un Helvetica ir sans serif fonti. Serif fonti mēdz izskatīties tradicionālāki, tādēļ, ja skola, uz kuru sūtāt vēstuli, ir konservatīva vai tradicionāla, jūs varat izmantot serif fontu.
Ierakstiet savu vēstuli uz profesionālām veidlapām, ja jums tā ir. Ja šis resurss nav pieejams, jums ir divas izvēles. Pirmais ir izveidot nelielu un lasāmu veidlapu teksta apstrādes programmā, ierakstot savu vārdu vienā rindā, kam seko jūsu adrese, tālruņa numurs un e-pasta adrese atsevišķās rindās. Centrējiet šo informāciju lapā. Iespējams, vēlēsities uzsvērt savu vārdu, ievietojot to lielākos izmēros, bet pārliecinieties, ka tas nenomāc jūsu kontaktinformāciju. Otrā izvēle ir ierakstīt savu vārdu, adresi, pilsētu un pasta indeksu lapas augšpusē, noskalojot pa kreisi.
Ierakstiet datumu. Divvietīga vieta un atsevišķās rindās ierakstiet adresāta vārdu; nosaukums; skolas nosaukums; skolas adrese; un pilsētu, valsts un pasta indeksu. Ja saņēmējs ir doktora grāds, pirms nosaukuma lietojiet “Dr.”. Pretējā gadījumā adresējiet vīriešu saņēmējus kā „Mr” un sievietes saņēmējus kā “Ms.” vai “Mr”. Ja neesat pārliecināts par pēdējo izvēli, dodieties uz “Ms.”, jo jūs to nedarīsiet nepareizi.
Divkāršā vietā un rakstiet savu sveicienu tādā pašā veidā kā iepriekš, kam seko resnās zarnas. Divkāršā vietā un rakstiet savu vēstuli, atceroties divkāršu atstarpi starp punktiem.
Noslēdziet savu vēstuli ar oficiālu aizvēršanu, piemēram, „Ar cieņu” vai „Ar cieņu”, kam seko komats. Ievietojiet vietu četras reizes un pēc tam ierakstiet savu vārdu. Pierakstiet savu vārdu laukumā starp.
Ierakstiet “Enclosures” zem jūsu drukātā nosaukuma, ja esat iekļāvis jebkuru ar savu pavadvēstuli.
Padoms
Ja veidojat savu veidlapu, iespējams, vēlēsities izvēlēties fontu, kas atšķiras no fonta, ko izmantojat vēstules saturam. Abiem fontiem vajadzētu papildināt viens otru, tāpēc tos rūpīgi izvēlēties. Nelietojiet vairāk nekā divu veidu fontus savā pavadvēstulē, jo tas var radīt redzes traucējumus.
