Jums jābūt ieraudzījuši šos video montāžas līniju videoklipus rūpnīcās. Nepārtraukta perfekti izstrādātu, identisku izskata priekšmetu plūsma, kas plūst pāri veikala grīdai gandrīz kā maģija. Ja tikai jūs un es varētu ražot produkciju tādā efektivitātes, ātruma un precizitātes līmenī, dienu pēc dienas.
Augsti zemas produktivitātes cēloņi
Diemžēl, tā kā cilvēks ir kaut kas tāds, kas mums neparedz montāžas līnijas precizitāti un produktivitāti. Tomēr ir vairākas lietas, ko mēs darām mūsu darba vietās, kas ir produktivitātes notekas. Apskatiet dažas no parastajām aizdomās turamajām personām.
$config[code] not foundPlānošanas trūkums
Atkārtota tēma daudzās komandās ir neorganizēts veids, kādā atsevišķi dalībnieki risina problēmu. Ja nav skaidra virziena par to, kas jādara saistībā ar konkrēto uzdevumu, katrs dalībnieks nolemj to risināt savā unikālajā veidā.
Tas varētu nozīmēt vairāk nekā vienu personu, kas dara to pašu darbu, neapzināti, kas ir viens no lielākajiem produktivitātes notekas. Dažreiz tiek veikti nevajadzīgi uzdevumi. Citos gadījumos pārāk daudz laika tiek piešķirts nenozīmīgiem uzdevumiem. Katrs no šiem scenārijiem ir produktivitātes noteces un ir milzīgs organizācijas resursu noplūde. Bet tie ir pilnīgi novēršami, veicot iepriekšēju plānošanu.
Tāpat kā katrai filmai ir skripts, lai jūs precīzi zinātu, kura aina seko kādai no tām, izveidojiet komandai skriptu. Ja jūsu darbs ir balstīts uz projektu, izplānojiet detalizētu rīcības plānu ar skaidriem pienākumiem un noteiktajiem termiņiem, lai ikviens iesaistītos ceļā.
Ja jūs parasti neapstrādājat projektus un tā vietā nodarbojieties ar procesiem, kas ir regulāri; noskaidrojiet, kā jūs un jūsu komanda tuvosies katram procesam un nodrošināsit neparedzētas vājās vietas. Lai labāk plānotu savus resursus, izmantojiet tādus rīkus kā 10.000 pēdas vai resursu resursu.
Pārāk daudz e-pasta ziņojumu
Pat šajā sociālo mediju laikmetā un miljons lietojumprogrammu, lai sāktu darboties, e-pasts pārvalda mūsu darba dienas. Pat pirms gada mēs katru dienu kopā nosūtījām 182,9 miljardus e-pasta ziņojumus. 2014. gadā pasaulē ir aptuveni 2,92 miljardi interneta lietotāju, kas padara to par 62 e-pastiem uz vienu cilvēku katru dienu. Tas ir vēl viens no lielajiem produktivitātes notekas darbiem un pietiekami daudz e-pasta, lai jūs visu dienu aizņemtu.
Neļaujiet e-pasta noteikumiem noteikt savu darba dienu. Plānojiet savu dienu pirmajās 10 minūtēs darbā ar skaidru uzdevumu sarakstu. Dodieties uz savu sarakstu un, atlaižoties no sava darba, pārbaudiet, vai e-pasta iesūtne ir pārpildīta. Izdevumu saraksta prioritātes noteikšanas iemesls ir e-pasta adrese. Tas, ko esat ievietojis šajā sarakstā, ir lietas, kas ir prioritāte jums. E-pasts ir tas, ko citi vēlaties, lai jūs to darītu un izpildītu savas prioritātes, nevis jūsu.
Būdams mazliet egoistisks šajā ziņā, tiks radīti brīnumi par jūsu ikdienas produktivitāti. Ja jums ir nepieciešams ātri sazināties ar kādu, vienkārši dodieties uz savu galdu mazliet sejas laikam. Nav laika tam? Tā vietā izvēlieties sava biroja tūlītējās ziņojumapmaiņas pakalpojumu. Slack un HipChat ir divi ļoti populāru un super daudzpusīgu tērzēšanas pakalpojumu piemēri jūsu darbavietai.
Tikšanās ar Maniju
Vēl viena sanāksme un pārāk maz paveikts darbs ir vēl viens no produktivitātes notekas un arī biežais izaicinājums darba vietās visā pasaulē. Apsēstība sasaukt dažādus komandas locekļus par katru mazo uzdevumu noņem tos no reāla produktīva darba, ko viņi varētu paveikt un pārtraukt darba ritmu.
Vēl sliktāk, daudzas sanāksmes ietver indivīdus, kuriem ir maz vai neko darīt ar šo jautājumu. Tas ir milzīgs laika izšķiešana šādiem dalībniekiem un piedāvā nulles vērtību sanāksmei.
Izvairieties no produktivitātes aizplūšanas, piemēram, ierobežojot tikšanos skaitu un jūsu komandas zvanu. Tā vietā ieguldiet tādā sadarbības instrumentā kā Wrike, kas ļaus jums izveidot plānus, apspriest idejas, piešķirt darbu un sekot individuālajam ieguldījumam, sākot no „komandu centra” ērtības, kas integrējas ar Word, Excel, Gmail, Dropbox, un diezgan daudz katru citu regulāro lietojumprogrammu, ko jūs varētu izmantot. Ne vairāk izšķērdīgu sanāksmju par katru mazo atjauninājumu no katra komandas dalībnieka.
Pārāk daudz pārtraukumu
Viss darbs un neviens rotaļlieta padara Jacku blāvu. Tomēr mūsu darba vietu pārvēršana par atdalītajām vietām bieži noved pie tā, ka biroji, kuros ir vairāk cilvēku, ir ārpus „dūmu pauze”, nekā cilvēki, kas strādā pie sava galda.
Tad ir bezgalīgas kafijas pagatavošanas un personīgā darba, kas rāpst darba stundās un nozagj produktīvu laiku no mūsu grafikiem bez mūsu pat izpratnes.
Mudiniet savu komandu veikt pārtraukumus no sava darba, lai katru reizi uzlādētu sevi, bet izsakiet skaidru nostāju pret pārāk biežiem pārtraukumiem, kas ne tikai izšķērdē laiku, bet arī nenozīmē.
Daudzi cilvēki jūsu darba vietā dūmi? Izveidojiet smēķēšanas zonu ārpus telpām, kas nav pārāk tālu no jūsu darba vietas, lai jūsu kolēģiem nevajadzētu pacelt liftu uz augšu un uz leju, lai katrs dūmu pārtraukums. Vēl labāk, iedrošiniet savu komandu nošaut ķekaru un vienkārši atpūsties spēļu istabā vai kafejnīcā.
Šķiršanās vārdi
Produktivitātes notekas un zemais ražīgums nav tikai problēmas, kas apgrūtina jūsu komandu. Saskaņā ar Gallup pētījumu 2013. gadā vairāk nekā 70 procenti amerikāņu darba ņēmēju ir aktīvi izslēgti.
Iedomājieties mūsu ekonomikas stāvokli, ja šos darbiniekus varētu atgriezt aktīvā produktīvā režīmā! Jūs, iespējams, nevarēsit pārveidot visu ekonomiku, bet ar dažām vienkāršām izmaiņām jūs noteikti varat apgriezties savā darba vietā.
Aizņemts Office fotoattēls, izmantojot Shutterstock
5 Piezīmes ▼
