Bāzlampas bieži ir saraksta augšgalā, kad runa ir par tīmeklī izmantojamu projektu vadības rīku. Es vienmēr esmu mīlējis tās vienkāršību un faktu, ka ir nepieciešamas nelielas mācības faktiskajā programmatūrā, lai varētu pārvietoties. Tajā pašā laikā es atklāju, ka viņi bieži vien kļūdās pārmērīgas vienkāršošanas dēļ, un ir dažas iespējas, ko es tiešām gribētu iekļaut savā rīkkopa komplektā. Tomēr es negribēju arī pieņemt sarežģītu rīku, piemēram, MS Project.
$config[code] not foundEs nesen dzirdēju par WorkZone, kas, domājams, piedāvās nedaudz lielāku elastību, un es domāju, ka es to izmēģināšu. Lai samazinātu tiesības uz spoilera trauksmi, es biju pārsteigts. Lai gan mācīšanās līkne ir mazliet straujāka nekā Basecamp administratoriem, papildu funkcijas ir tā vērts. Vēl labāk, administratoriem ir iespēja izslēgt funkcijas, kuras viņi nevēlas izmantot, lai komandas locekļiem saglabātu pēc iespējas īsāku mācību līkni.
WorkZone: pamati
WorkZone interfeiss ir vienkāršs ikdienas lietošanai jūsu komandas locekļiem. Augšējā izvēlne ir neskaidra un intuitīva, lai saprastu:
Administratori tērēs mazliet laika “Setup”, bet lielākā daļa komandas locekļu darīs lielāko daļu sava darba no cilnes „Project Tracker”. Viņi nolaidīsies šajā lapā, tiklīdz tie pieteiksies, un tas ir patīkami vienkārši apskatīt.
Augšējā kreisajā stūrī viņi redz:
Kā redzat, viņi var viegli pārslēgt viedokļus, lai redzētu uzdevumu sarakstu, ar ko strādā ikviens, skatiet to kā Ganta diagrammu, skatiet produktu sarakstu vai apskatiet jaunāko darbību, kuru komanda ir izpildījusi.
Uzdevumu saraksts ir centrālais posms, un tas ir diezgan pašsaprotams, jo šajā ekrānā redzams:
Jūs varat viegli redzēt, kas ir atbildīgs par to, kas ir, un kad ir jāveic projekti un to uzdevumi. Statusa sleja ļauj jums zināt, vai kaut kas ir atpalicis.
Sarkanie komentāriem baloni, kas atrodas kolonnā PROJECT / TASK, parādīs, ka ir jauni komentāri. Lai redzētu komentārus, viss, kas jums jādara, ir noklikšķiniet uz uzdevuma, lai tos atvērtu un skatītu:
Šī saskarne skaidri parāda, kad sistēmā ir jauni komentāri, un tas ļauj vienkārši pievienot komentārus uzdevumiem, projektiem un dokumentiem, kad tas ir lietderīgi. Lietotāji saņem e-pasta atjauninājumus, kad tiek pievienoti komentāri, lai nodrošinātu, ka ziņojumi netiek izlaisti.
Gandrīz katrā ekrānā jūs redzēsiet arī zilo „e-pasta” pogu, kuru var izmantot, lai uzturētu kontaktus. Ja iestatīsiet to kā administratoru, lietotāji saņems arī automātiskus brīdinājumus par e-pastu par gaidāmajiem uzdevumiem un vairāk. (Mēs nokļūsim šajā minūtē).
Daži varētu sūdzēties, ka šī saskarne ir mazliet noņemta, bet man tas patiešām patīk. Tā novērš sociālo tīklu traucējumus un koncentrējas uz divām svarīgākajām lietām: kas runā un par ko viņi runā.
Šis ekrāns arī novirza lietotājus uz visiem nepieciešamajiem dokumentiem un informāciju par projektu vai uzdevumu.
Kad uzdevums būs pabeigts, viss, kas viņiem jādara, ir atgriezties uzdevumu sarakstā, noklikšķiniet uz lodziņa statusa slejā un atzīmēt to kā pabeigtu:
Tas, ko es tiešām mīlu par visu šo, ir tas, cik vienkārši ir saskarne. Lai apmācītu savu komandu izmantot šo saskarni, būtu nepieciešamas nelielas apmācības vai nekādas mācības.
Otra jūsu komandas galvenā sadaļa ir cilne „Ziņojumi”. Ja man būtu viena sūdzība ar WorkZone, tad sānjosla izskatās mazliet biedējoša, nekā tas patiesībā ir. Šie pārskati sniedz jums visu to pašu informāciju, ko varat atrast uzdevumu sarakstā, bet ļauj viegli izsijāt informāciju, lai atrastu kaut ko konkrētu.
Šie ziņojumi ir viena no iezīmēm, ko dažas citas platformas varēja izmantot, bet tās ir atstājušas novārtā, jo baidās no traucējumu saskarnes. Es personīgi domāju, ka ir vērts kompromisu.
Visnoderīgākā iezīme šeit ir “uzdevumu saraksts”, ko jūsu komandas dalībnieki var izmantot, lai redzētu, kas viņiem ir priekšā. Šī ir tāda pati informācija, ko viņi saņem no uzdevumu saraksta, bet ir domāti tieši tiem.
Ja jūs to iespējojat, viņi var arī to izmantot, lai redzētu, ko strādā citi komandas locekļi.
Šādi ziņojumi padara WorkZone īpaši noderīgu, ja jūs strādājat ar lielu skaitu cilvēku un projektu, kur tas kļūst grūti noteikt, kurš dara to, kas un kad. Un, ja jūs domājat par cenu, tas sākas $ 200 mēnesī.
Šī projekta vadības rīka priekšrocības
Tātad, kas ir liels priekšstats par lietām, kas ir WorkZone noderīgs?
Kopumā es teiktu, ka WorkZone ir vispiemērotākā uzņēmējiem un vadītājiem, kuri vēlas kaut ko salīdzinoši vienkāršu, bet kuri meklē dažas papildu iespējas nekā citas sadarbības platformas, kas ir atdalījušas to saskarnes. Piemēram:
- Uzdevumu atkarības - WorkZone ļauj ieplānot uzdevumus, lai, ja termiņi netiek ievēroti, turpmākie uzdevumi tiek virzīti uz priekšu. Šī ir viena lieta, ka Basecamp nav arsenālā.
- Apakšuzdevumi - Kaut arī vadībai nekad nevajadzētu crazy ar apakšuzdevumiem, nespēja tos izveidot ir dizaina trūkums daudziem no mums vadībā. Ir daži uzdevumi, kurus jūs nevarat pienācīgi plānot, neizjaucot mazākus mērķus.
- Pārrobežu projektu skati - Uzdevumu saraksts var būt vienkāršs, taču tas neierobežo jūsu skatījumu uz vienu projektu. Programma, kas veidota ar viena projekta fokusu, patiešām ir noderīga tikai jaunizveidotiem uzņēmumiem, un tā ne vienmēr ir labākā izvēle uzņēmumam, pat mazam uzņēmumam, kuram ir vairāki projekti, lai vienlaikus strādātu.
- Laika izsekošana - WorkZone padara to salīdzinoši viegli saskatīt, kur tiek izmantots laiks, un kas to dara, lai jūs varētu attiecīgi piešķirt resursus. Tas neaizstāj laika izsekošanas lietotni, piemēram, Toggl, bet tas ir jauki, ja ir pilnīga laika uzskaite, kas pilnībā integrēta ar jūsu projekta vadības programmatūru.
Visu to apvienojot, es ne vienmēr būtu pretrunīgs apgalvojums, ka WorkZone ir labāks par Basecamp, bet es teiktu, ka tas ir labāka izvēle uzņēmējiem un vadītājiem, kuri nodarbojas ar kaut ko diezgan sarežģītu, bet kuri vēl joprojām vēlas vienkāršu, kopīgu sadarbību saskarni savā projektu vadības rīkā.
6 Piezīmes ▼
