Jebkurā organizācijā vadība dažkārt vairāku iemeslu dēļ ir jāpublicē uzņēmuma mēroga paziņojumi. Tie var būt jebkas no labām ziņām par darbinieka un uzņēmuma sasniegumiem līdz mazāk labvēlīgiem atjauninājumiem saistībā ar politikas izmaiņām, samazinājumiem un pat atlaišanu. Ikreiz, kad ir nepieciešams koplietot ziņu, organizatoriskajiem paziņojumiem vajadzētu būt pareizajam signālam un kopīgot visu nepieciešamo informāciju dažos īsos punktos.
$config[code] not foundPaziņojuma formatēšana
Lielākā daļa organizatorisko paziņojumu tiek publicēti piezīmju formātā. Lapas augšpusē jābūt galvenei, kas ietver rindu “To” (t.i., visi darbinieki, konkrēta nodaļa utt.); “No” līnijas; datums; un tēmas rinda. Šīm līnijām jāsakrīt ar kreiso margu.
Pēc tam paziņojumam jāatbilst deklarācijas, diskusiju un kopsavilkuma formātam. Sāciet ar paziņojuma priekšmeta deklarāciju vai par to, kāpēc jūs rakstāt. Izpildiet vairāk paskaidrojumu un sīkāku informāciju un beidziet ar kopsavilkumu, kas atkārto paziņojumu un nākamās darbības. Tonei jābūt profesionālai un tiešai, lai nodrošinātu, ka darbinieki saprot kopīgās ziņas.
Esi skaidrs, īss un specifisks
Svarīgākais organizācijas paziņojuma aspekts ir tas, ka tas kalpo tiešam mērķim. Citiem vārdiem sakot, auditorijai būtu precīzi jāzina, kas attiecas uz paziņojumu un kāpēc tas ir svarīgi. Esiet konkrēti paziņojuma tematiskajā rindā; piemēram, „Welcome to John Smith”, nevis “New Employee Welcome” vai “Memorial Day Holiday Schedule”, nevis “Holiday Observance”.
Paziņojuma tekstā sāciet ar īsu paskaidrojumu par to, kāpēc jūs veicat paziņojumu, un pēc tam kopīgojiet specifiku. Piemēram, ja nosūtāt paziņojumu par izmaksu samazināšanu, jūs varat sākt ar īsu punktu, atzīmējot drošības jostu nostiprināšanas iemeslus un to, kā esat sasniedzis šos secinājumus. Nākamajos punktos tiks detalizēti aprakstīti izmaksu samazināšanas pasākumi, kas ietekmēs darbiniekus, piemēram, samazinot nebūtiskus ceļojumus vai bezmaksas pusdienas piektdienās. Lapas beigās noteikti vērsieties pie darbiniekiem, kur viņi var uzdot jautājumus vai uzzināt vairāk informācijas par šo paziņojumu.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingTikai fakti
Organizatoriskie paziņojumi ir tikai šādi: paziņojumi. Tāpēc tiem ir jābūt objektīviem, bez spekulācijām vai viedokļiem. Ievērojiet faktus un informāciju, kas attiecas uz to, kas tiek teikts. Labs veids, kā to izdarīt, ir izmantot apgrieztu trīsstūri vai žurnālistikas stila pieeju, lai paziņotu. Atveriet ar svarīgāko informāciju pirmajā daļā, pievēršoties tam, kurš, kas, kur, kad un kāpēc. Piemēram, ja jūs sveicat jaunu darbinieku, paziņojiet darbinieka vārdu, viņa nodaļu, kur viņš strādās, un aiciniet darbiniekus uzņemt viņu. Ja jums ir sagaidīšanas pusdienas vai cits pasākums, iekļaujiet informāciju par šo notikumu pirmajā daļā. Turpmākajās sadaļās sniedziet plašāku informāciju par jauno darbinieku, tostarp izglītību un pieredzi. Beidzieties ar apsveikuma atkārtotu ievadīšanu un novirziet darbiniekus uz to, kur viņi var uzzināt vairāk informācijas, ja viņiem ir papildu jautājumi vai ir jāiesniedz uzaicinājums.
