Papildus labām komunikācijas, organizatoriskajām, matemātikas un datorprasmēm, būvuzņēmumu sekretāriem ir jāsaprot arī būvniecības process un terminoloģija, lai veiktu savus darba pienākumus.
Kancelejas pienākumi
Būvuzņēmuma sekretāri pilda galvenos biroja pienākumus, tai skaitā projekta korespondences sastādīšanu un rakstīšanu, pasta šķirošanu, būvniecības atļauju pieprasījumu iesniegšanu, sapulču plānošanu un būvniecības piedāvājumu un projektu dokumentu kopiju sagatavošanu.
$config[code] not foundSaņēmēju pienākumi
Būvuzņēmumu sekretāriem ir jāatbild arī uz tālruņiem, jāreaģē uz vispārējiem jautājumiem no klientiem un piegādātājiem, rakstīt ziņas un pāradresēt zvanus.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingFailu uzturēšana
Sekretāri ir atbildīgi par projektu un biroja failu organizēšanu, tostarp algas dokumentus, projektu rēķinu kopsavilkumus, darba ņēmēju kompensācijas dokumentus, rasējumus, līgumus un piegādātāju rēķinus.
Grāmatvedība
Sekretariāti var palīdzēt grāmatvedības nodaļai vai grāmatvedim ar norēķinu, norēķinu un algu sarakstiem. Tas var ietvert rēķinu pārskatīšanu, materiālu un apakšuzņēmēju maksu aprēķināšanu, darbinieku laika karšu pārskatīšanu un algu un izdevumu pārskatu atjaunināšanu.
Datu ievade
Būvuzņēmumu sekretāri izmanto programmatūru, lai atjauninātu un sekotu būvniecības materiālu un darbaspēka izmaksām katrā projektā. Tās var arī palīdzēt projektu vadītājiem, atjauninot informāciju, kas nepieciešama priekšlikumu un budžeta pārskatu sagatavošanai.
