Nāve ir viena no vissmagākajām lietām dzīvē. Mīļota ģimenes locekļa vai drauga nāve var būt satraucoša un traucēt darba plūsmu birojā. Kad kolēģis vai kolēģa draugs vai ģimenes loceklis nomirst un nabadzīgais uzdevums jums rakstot nāves paziņojumu, lai nosūtītu uz pārējo biroju, tas var justies biedējoši. Tā ir nopietna atbildība, kas prasa profesionālu un rūpīgu domāšanu.
$config[code] not foundPamatinformācijas iegūšana
Runājiet ar mirušās personas partneri vai tuvāko radinieku, lai paustu savu līdzjūtību, kā arī iegūtu pamatinformāciju, kas jums būs nepieciešama, lai uzrakstītu informatīvu, cieņpilnu paziņojumu. Slimnīcas parasti ietver personas vecumu un tūlītējo pārdzīvojušo ģimeni, tāpēc pārbaudiet tās. Tālāk noskaidrojiet, vai būs publisks memoriāls vai bēres, un, ja jā, tad ziņas par to, kur un kad. Jautājiet arī par kādu īpašu piemiņas praksi un iegūt informāciju par tiem.
Jautāt par jutīgu informāciju
Informējiet mirušās personas partneri vai radiniekus, ka jūs paziņosiet savu nāvi savai darbavietai, un uzziniet, kāda papildu informācija būtu jādalās. Esiet cieņu pret sāpīgo cilvēku vēlmēm. Jo īpaši cilvēki, kas strādā darbā, neizbēgami būs ieinteresēti par nāves detaļām, bet jums vajadzētu šo informāciju kopīgot tikai ar ģimenes piekrišanu un tikai tad, ja informācija ir piemērota darbavietai. Piemēram, nāvi, kas radusies nelikumīgas darbības vai pazemojošu apstākļu dēļ vai ar grafisku vardarbību, parasti nav piemērota vispārējam paziņojumam darba vietā.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingPaziņojuma sagatavošana
Sagatavojiet e-pastu par nāvi. Visā paziņojumā izmantojiet sirsnīgu signālu un dariet to īsu. Pēc nāves paziņošanas pieminējiet nāves cēloni un, ja nepieciešams, citus apstākļus. Pretējā gadījumā dodieties uz personas vecumu un izdzīvojušajiem. Pievienojiet dažus vārdus par zaudējumiem uzņēmumam, ja persona tajā strādāja. Ņemiet vērā, ka tas ir grūts laiks pārdzīvojušajiem draugiem un ģimenei, un pēc tam atdaliet jebkuru informāciju par piemiņas, bēru vai citu īpašo darbību. Ja ģimene neplāno rīkot šādus pasākumus, paziņojiet, ka nav plānoti publiski pieminekļi.
Pēc tam, ja jūs vai citi apņemsies izrādīt līdzjūtības karti ap biroju, miniet to un aiciniet ieinteresētās puses to parakstīt noteiktā termiņā. Jūs varat ieteikt oficiālu vai neformālu biroja sanāksmi, lai kolēģi sanāktu kopā darbā vai tuvumā esošajā parkā vai restorānā, lai pārdomātu šo skumji. Ja jā, atcerieties sniegt sīkāku informāciju par to, kad un kur tā būs. Visbeidzot, ja vēlaties, varat noslēgt ar cieņu atbilstošas citātu vai attēla veidā.
Paziņojuma nosūtīšana
Ja kāds no nolaupītajiem darbiem birojā veic nāves paziņojuma galīgo projektu, pirms tie tiek nosūtīti. Pēc tam izsūtiet paziņojumu visiem jūsu vispārējās darba sfēras pārstāvjiem - visiem, kas atrodas jūsu stāvā, savā nodaļā vai savā darba grupā. Dariet to tik agri darba dienā, kā jūs varat, lai cilvēkiem būtu laiks reaģēt. Esiet gatavi saņemt līdzjūtību un pierakstīt tos, lai pārietu uz nabadzīgajiem. Tāpat jābūt gatavam saņemt jautājumus un, ja nepieciešams, mēģināt atbildēt uz tiem savlaicīgi.
