Kā darba devējs ir saprātīgi izstrādāt politiku, kas precīzi nosaka, kādas ir jūsu darbinieku vēlmes. Prombūtnes politikas mērķis nav „vadīt to” pār saviem darbiniekiem; tas ir vienkārši līdzeklis, kā aizsargāt jūsu uzņēmumu, cik vien iespējams, no produktivitātes zuduma. Precīzas klauzulas, kas jāiekļauj apmeklējuma politikā, atšķiras atkarībā no darba devēja, tomēr daudzi darba devēji izvēlas koncentrēties uz dažiem konkrētiem jautājumiem.
$config[code] not foundUzlabots paziņojums
Īstenot politiku, kas prasa darbiniekam sniegt iepriekšēju paziņojumu par viņa prombūtni vai nepietiekamību. Precīzi norādiet, kas ir uzlabots paziņojums. Piemēram, pieprasiet, lai darbinieks jums paziņo par viņa prombūtni 30 minūtes līdz vienu stundu pirms viņa maiņas sākšanas. Ja neizdodas norādīt, kas ir uzlabots paziņojums, darbinieks var izsaukt piecas minūtes pirms viņa maiņas sākšanas. Īstenojot progresīvu paziņojumu politiku, jums ir laiks atrast citu darbinieku, lai strādātu viņa vietā. Tas pasargā jūsu uzņēmumu no produktivitātes zuduma.
Kam zvanīt
Jūsu darba vietas prombūtnes politikā jāiekļauj kontaktpunkts. Šī ir persona, kurai darbiniekam jāzvana, ja viņš sagaida, ka tas nebūs. Kontaktpunkts var būt darbinieka tiešais vadītājs, plānošanas nodaļa, plānošanas tālruņa līnija vai operāciju atbalsta centrs. Iekļaujiet politikā tālruņa numuru, pretējā gadījumā darbinieks var teikt, ka viņš nezināja, kam zvanīt. Norādiet, kāda informācija darbiniekam ir jāsniedz, izsaucot. Piemēram, viņš var norādīt savu vārdu, darbinieku identifikācijas numuru, vadītāja vārdu un plānoto nobraukumu.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingNo-Call, No-Show
Izveidojiet klauzulu savā prombūtnes politikā, norādot, kā tiek rīkota bezzvanīšana, bezsaistes. Bez zvana, neuzrāda, kad darbinieks jums nepaziņo, ka viņš neparādīsies viņa plānotajai maiņai. Jūs varat uzskatīt viņu par ne-zvanu, neuzrādīt, ja 15 minūšu laikā pēc viņa maiņas nav dzirdējuši no viņa. Dažiem uzņēmumiem bez zvana, bez rādīšanas rodas tūlītēja disciplināra rīcība, tostarp izbeigšana. Ja darbinieks saprot bez zvana smaguma pakāpi, tas, visticamāk, pārkāpj politiku.
Slimību un zaudējumu dienas
Ja jūsu uzņēmums darbiniekam piedāvā apmaksātas vai neapmaksātas slimības dienas, izveidojiet veidus, kā novērst darbinieku ļaunprātīgu izmantošanu šajās dienās. Viens no veidiem, kā to izdarīt, ir prasīt, lai darbinieki izraksta ārsta piezīmi, ja trūkst trīs vai vairāk dienas pēc darba. Bez šīs politikas jūs riskējat, ka darbinieki nejauši izmantos slimības dienas, kad viņi nav slimi. Ietveriet zaudējuma klauzulu, kurā norādīts, kad darbinieks var zaudēt laiku. Tā ir ierasta prakse, lai ļautu dažām zaudējuma dienām, kad darbinieka tuvākajā ģimenē, ieskaitot vecāku, laulāto vai bērnus, ir nāve. Norādiet, cik dienas ir atļauts zaudēt, un kāda dokumentācija ir nepieciešama, kad darbinieks atgriežas. Dokumentu piemēri ietver aizbildnību vai laikraksta izgriešanu.
Disciplināras darbības
Norādiet disciplināros pasākumus, ko darbinieks var sagaidīt, ja viņš pārkāpj apmeklētības politiku. Piemēram, viņš var saņemt mutisku brīdinājumu par savu pirmo un otro pārkāpumu. Trešais pārkāpums var izraisīt rakstisku brīdinājumu. Nākamais nodarījums var izraisīt izbeigšanu. Pieprasīt darbiniekam parakstīt prombūtnes politiku, norādot, ka viņš ir izlasījis un piekrīt ievērot šo politiku. Saglabājiet parakstītās politikas kopiju darbinieka lietā, ja viņš kādreiz apgalvo, ka viņš nav informēts par uzņēmuma politiku.
