Pilsētas darbinieki, arī kā pašvaldības darbinieki, ir pašvaldību vai pilsētas domes darbinieki. Viņi veic vairākus administratīvus uzdevumus, sākot ar padomes ierakstu saglabāšanu un licenču un atļauju piešķiršanu vēlēšanu uzraudzībai pašvaldībā. Šī karjera ir piemērota profesionāļiem, kuriem ir pieredze dokumentu pārvaldībā vai valsts pārvaldē.
Organizācija un uzskaite
Efektīviem pilsētas sekretāriem jābūt spēcīgām uzskaites un organizāciju prasmēm. Viņi izmanto šīs prasmes, lai strādātu ar vairākiem dokumentiem, piemēram, dzimšanas, laulības un nāves apliecībām un uzņēmējdarbības licenču un atļauju pieteikumiem, un īsteno šo dokumentu uzturēšanas stratēģijas. Lieliskas verbālās un rakstiskās komunikācijas prasmes ir noderīgas arī pilsētas ierēdņiem, jo viņu darbs ir saistīts ar biežu informācijas apmaiņu ar sabiedrības locekļiem un periodisku statistikas ziņojumu apkopošanu. Šiem darbiniekiem ir nepieciešamas arī labas starppersonu prasmes, lai attīstītu pozitīvas darba attiecības ar citiem pašvaldības darbiniekiem.
$config[code] not foundLicenču izsniegšana
Lai gan pilsētu sekretāru īpašās lomas dažādās pašvaldībās atšķiras, tās galvenokārt ir atbildīgas par pakalpojumu sniegšanu sabiedrības locekļiem pašvaldības vārdā. Viņi pārbauda un apstiprina transportlīdzekļu reģistrāciju, kā arī virsrakstu, plāksnes un uzlīmes pieteikumus, kā arī pārrauga vairāku licenču izsniegšanu, tostarp laulības, zvejas, medību un apbedīšanas atļaujas. Ja ir pašvaldību vēlēšanas, varbūt, lai ievēlētu mēru, pilsētas sekretāri izplata vēlēšanas, iznomā un koordinē vēlēšanu amatpersonu apmācību un vada rezultātu apkopošanu un sertifikāciju. Pilsētas sekretāri arī ievēl vēlēto amatpersonu zvērestu un reaģē uz sabiedrības jautājumiem.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingCiti dažādi pienākumi
Pilsētas sekretāriem jāatskaitās par līdzekļiem, ko viņi saņem no dažādu publisku pieteikumu apstrādes. Ja ir prasība katru dienu noguldīt līdzekļus bankas kontā, viņiem tas jādara. Pilsētas sekretāri plāno arī padomes sanāksmes, informē dalībniekus par sapulces laiku un norises vietu, kā arī jāapmeklē minūtes. Citi pienākumi pilsētas sekretāriem ir sadarbības koordinatori ar novada, valsts un federālajām valdībām, ieceļot un uzraugot vietnieku biroja darbiniekus un nodrošinot atbilstību attiecīgajiem noteikumiem, pildot ikdienas pienākumus.
Kļūstot par pilsētas sekretāru
Pilsētas domes nodarbinātības prasības atšķiras pēc pilsētas domes. Lai gan jūs varētu būt pieņemts darbā šajā amatā ar vidusskolas diplomu un plašu personāla pieredzi, kam ir asociētais grāds dokumentu pārvaldībā, uzņēmējdarbībā vai valsts pārvaldē, uzlabo jūsu izredzes atrast darbu. Pēc darba pabeigšanas aizpildiet sertificēto pašvaldības sekretāru programmu, ko Starptautiskais Pašvaldību sekretāru institūts piedāvā, lai uzlabotu jūsu darba pilnvaras. Lai iegūtu karjeru un kļūtu par pilsētas vadītāju, ir nepieciešams iegūt plašu darba pieredzi un nopelnīt grādu publiskajā vai biznesa pārvaldē.
