Administratīvie palīgi tiek pakļauti vairākiem citiem amata nosaukumiem. Viņiem ir līdzīgi pienākumi, taču šie pienākumi dažādās organizācijās atšķiras. Šie pienākumi ir saistīti ar ierēdņu un uzņemšanas uzdevumiem, un tie bieži ir sarežģītāki nekā administratora vai dokumentu kancelejas uzdevumi.
Sekretārs
Viens no visbiežāk izmantotajiem alternatīvajiem amata vietām administratīvajam asistentam ir sekretārs. Sekretārs var pārraudzīt citus biroja darbiniekus departamentā vai arī kalpot par vienu personu galvenās administratīvās palīdzības personai. Viņa nodarbojas ar sarakstes rakstīšanu un ceļojumu organizēšanu, cita starpā.
$config[code] not foundAdministratīvais atbalsts
Vispārīgāka kategorija, kurā ietilpst administratīvais palīgs, ir administratīvais atbalsts. Administratīvā atbalsta personāls veic plašu rakstisku uzdevumu klāstu. Viņiem var būt tādi pienākumi kā uzņemšanas un iesniegšanas pienākumi, piemēram, zemāka līmeņa biroja darbinieki, vai viņiem var būt augstāka līmeņa pienākumi, piemēram, grāmatvedības uzskaite un konferenču zvanu organizēšana. Tiem var būt arī visu šo uzdevumu veidu kombinācija.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingIzpildsekretārs
Izpildsekretāri parasti tiek uzskatīti par augstāko administratīvā atbalsta personāla līmeni, cilvēkiem, kuri sniedz ekskluzīvu palīdzību vienam vai tikai dažiem augstākā līmeņa ierēdņiem uzņēmumā. Viņi galvenokārt veic informācijas pārvaldību, sagatavo ziņojumus izplatīšanai un citus saistītus uzdevumus. Dažos uzņēmumos izpildsekretāri var tikt pazīstami kā administratīvie palīgi. Mazākos uzņēmumos administratīvie asistenti var kalpot uzņēmuma prezidentam vai īpašniekam, kā arī uzņēmuma vispārējam biroja vadītājam.
Ofisa menedžeris
Biroja vadītājs ir nosaukums, kas piešķirts administratīvajai atbalsta personai, kas nodarbojas ar lielāko daļu organizācijas ikdienas biroja uzdevumu, tostarp grāmatvedības un pasūtījumu piegādes. Šī persona var palīdzēt atrisināt problēmas ar pārdevējiem un klientiem, un tas parasti ir uzņēmuma personāls, strādājot ar klientiem. Sabiedrība vēršas pie biroja vadītājiem, lai palīdzētu viņiem atbildēt uz norēķinu un vispārējiem produktu jautājumiem. Biroja vadītāji mazliet zina par visiem uzņēmuma departamentiem un var kalpot visiem tiem. Tās izveido uzskaites procedūras, nodrošina datu drošību, nomā un izbeidz biroja darbiniekus, kā arī pārrauga jaunāko biroju darbiniekus.
2016. gada algu informācija sekretāriem un administratīvajiem asistentiem
Saskaņā ar ASV Darba statistikas biroja datiem sekretāri un administratīvie asistenti 2016. gadā nopelnīja vidējo algu 38,730 ASV dolāru apmērā. Zemākajā līmenī sekretāri un administratīvie asistenti nopelnīja 25. procentiles algu 30 500 ASV dolāru apmērā, kas nozīmē, ka 75 procenti nopelnīja vairāk nekā šī summa. 75. procentiles alga ir 48,680 ASV dolāri, kas nozīmē, ka 25 procenti nopelna vairāk. 2016. gadā ASV sekretāri un administratīvie asistenti bija nodarbināti 3 990 400 cilvēku.
