Skolas sekretāra amata apraksts ietver vispārējos biroja pienākumus, kā arī daudzas ar skolām saistītas vajadzības. Skolu sekretāri parasti tiek norīkoti darbā administratīvā biroja telpās vai noteiktā klases līmeņa ēkā. Skolas sekretāri tiek norīkoti strādāt tikai mācību gada laikā ar pilnu divpadsmit mēnešu līgumu. Datoru prasmes ir nepieciešamas visiem skolas sekretāriem, un dažas skolu sistēmas nodrošina ikgadēju apmācību biroja darbiniekiem.
$config[code] not foundPamatskolas sekretāri
Pamatskolas sekretāri var strādāt pie ēkas galvenā ēkas vai ēkas darbiniekiem kopumā. Kopējie pienākumi ietvertu skolas prombūtnes reģistrēšanu, studentu veidlapu iesniegšanu, ikdienas apmeklējuma un pusdienu skaita apstrādi, viesus sveicinot un atbildētājus. Pamatskolas sekretāri, kas galvenokārt sniedz palīdzību ēkas galvenajam tipam, izmanto kopēšanas mašīnu, šķiro pastu un ieplāno skolas aktivitātes saskaņā ar direktora norādījumiem.
Vidusskolas sekretāri
Vidusskolas vai vidusskolas sekretāri sniedz līdzīgus pakalpojumus kā pamatskolas sekretārs. Atkarībā no skolas rajona lieluma un budžeta sekretārs var tikt uzticēts darbam konkrētos ēku administratoros. Tipiski vidējie vai jaunākie augstie administratori ir direktora palīgs, sporta direktors, skolas konsultants un tehnoloģiju darbinieki.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingVidusskolas sekretāri
Vidusskolas sekretāri sniedz arī reģistrācijas, telefona un uzskaites pakalpojumus. Sakarā ar lielāko daļu vidusskolu sarežģīto raksturu, bieži ir nepieciešami vairāki sekretāri, lai sniegtu biroja pakalpojumus administratoriem, sporta nodaļai un studentu aktivitāšu nodaļai. Vidusskolas sekretāri bieži vien ir pirmā persona, kuru skolēns redzēs, staigājot skolas birojā, lai saņemtu palīdzību vai problēmu. Biroja pēdas satiksmes vadīšana un vecāku iecelšana amatā, lai tiktos ar attiecīgajiem skolas darbiniekiem, ir viens no galvenajiem vidusskolas sekretāra pienākumiem.
Administratīvie asistenti
Sekretāri, kas strādā augstākās izglītības iestādēs, bieži tiek saukti par administratīvajiem asistentiem. Papildus vispārējiem biroja pienākumiem skolu sekretārs izplata informāciju skolas ēku direktoriem un izplata vispārēju informāciju ēku sekretāriem un vietējiem plašsaziņas līdzekļiem par pusdienu ēdienkartēm, skolu valdes sanāksmēm un skolu atcelšanu un kavēšanos laika apstākļu dēļ.
Algas skolas sekretāriem
Saskaņā ar Darba statistikas biroja datiem, valsts skolu sekretāri parasti nopelna $ 28,120 gadā. Alga ir atkarīga no sekretāra darba mēnešu skaita un skolas rajona budžeta. Lauku un ekonomiski nabadzīgos rajonos gada alga var būt daudz mazāka nekā pārtikušākā rajona vai privātas skolas. Administratīvie palīgi parasti nopelna vairāk nekā ēkas sekretārs. Darba statistikas birojs ziņo par vidējo algu 38,190 ASV dolāru apmērā administratīvajās palīgvalstīs valsts skolās. Skolu sekretāri, kuri strādā deviņu mēnešu līgumā, parasti saņems atalgojumu, un vasaras skolas pārtraukuma laikā viņi saņem algu.
