Labākais veids, kā pārliecināties, vai viss tiek darīts - un pareizi - ir atļaut atvērtu saziņu darba vietā. Organizējiet tikšanos, lai ikviens departamentā vai kādā konkrētā projektā iesaistītais būtu informēts par notiekošo.
Kā to izdarīt:
Nodrošiniet, lai ikviens, kam nepieciešams apmeklēt, var to darīt. Nosūtiet e-pasta ziņojumus ikvienam, kuram vajadzētu apmeklēt, norādot mērķa laiku un vietu sanāksmei. Dariet to vismaz vienu nedēļu iepriekš.
$config[code] not foundJa visi saka, ka viņi var piedalīties sanāksmē noteiktā laikā, oficiāli plāno sanāksmi. Ja nē, mēģiniet iestatīt citu laiku un atkārtojiet 1. soli, lai redzētu, vai jaunais ieteikums darbojas labāk visiem iesaistītajiem.
Lūdziet grupu nosūtīt jums ieteikumus un tēmas, kas tiks izskatītas sanāksmē. Tas var ietvert jautājumus, kas cilvēkiem var būt, termiņi vai cita vispārīga informācija par to, kas tiek apspriests.
Apkopojiet informāciju, ko saņemat no saviem kolēģiem, vienā dokumentā, kurā uzskaitītas visas apspriežamās tēmas. Tas nodrošinās sanāksmes izkārtojumu, lai ikviens zinātu, ko gaidīt.
Nosūtiet aizpildīto dokumentu kolēģiem apstiprināšanai. Tas ļauj viņiem pievienot vai veikt izmaiņas tajā sarakstā.
Tagad jūs esat gatavs rīkot savu sanāksmi. Ikvienam būtu jādod iespēja izteikt savu viedokli par sanāksmes laiku un vietu, kā arī darba kārtību.
Padoms
Komunikācija ir svarīga, strādājot ar lielu personu grupu, kurām visiem ir nepieciešams sasniegt kopīgu mērķi. Nekad neatlaidiet kādu jautājumu vai ieteikumu, ja tie ir saistīti ar materiālu. Kādam citam var būt tas pats jautājums.
