Ja meklējat biroja pozīciju, kas piedāvā plašu izaicinājumu klāstu, jums vajadzētu izpētīt biroja vadītāja iespējas. Biroja vadītāji ir atbildīgi par ikdienas uzdevumiem, kas nodrošina biroja darbību, tostarp iznomāšanu un šaušanu, algas, inventāru un iekārtu pārvaldību.
Cilvēku resursi
Viens no biroja vadītāja galvenajiem uzdevumiem ir darbinieku pieņemšana darbā un šaušana. Ja darba līmenis ir augsts un birojā nepieciešama papildu palīdzība, biroja vadītājs izveido jaunu amatu, tajā skaitā izklāstot jaunā darba pienākumus un uzdevumus. Tāpat, kad biroja darba līmenis ir samazinājies, un neizbēgamie atlaišanas gadījumi, biroja vadītājs izlemj, kuras darbinieka amata vietas viņam būs jādara bez.
$config[code] not foundInventārs
Dažos birojos biroja vadītājs ir atbildīgs arī par krājumiem un piegāžu pasūtīšanu. Bez piegādēm birojs nevar darboties, tāpēc šī loma ir ļoti svarīga. Piegādes pasūtījumi tiek veikti ikmēneša, nedēļas vai pat ikdienā aizņemtajos birojos. Biroja vadītājs veiks krājumu uzskaiti un nosūtīs jaunus pasūtījumus. Biroja vadītājs var veikt šo darbu atsevišķi, vai arī viņam var palīdzēt inventāra sekretārs.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingAlgas
Viens no biroja vadītāja pienākumiem dažos birojos ir uzņēmuma algas uzturēšana. Tas bieži iet roku rokā ar nomas un šaušanas darbu un citiem HR veida pienākumiem. Pārraugot algu sarakstu, biroja vadītājs nodrošina, ka darbinieki ikdienas uzskaiti atjaunina un precizē. Viņi seko līdzi problēmām, kas saistītas ar algām, un izsekot kompensāciju, izmantojot tiešo depozītu, papīra čeku vai citus līdzekļus.
Saimniecība un komunālie pakalpojumi
Vēl viens plašs uzņēmējdarbības aspekts, par ko atbild biroja vadītājs, ir uzņēmuma iespējas un komunālie pakalpojumi. Tas ietver sazināšanos ar komunālo pakalpojumu uzņēmumiem, lai pārliecinātos, ka visi pakalpojumi darbojas pareizi. Biroja vadītājs arī parasti rūpējas par citām biroja ēkas vajadzībām, tostarp apdrošināšanu, tīrīšanas pakalpojumiem, kaitēkļu apkarošanu un ainavu veidošanu.
