Ja jūsu darbinieki nespēj pienācīgi pārvaldīt savu laiku, tas var slikti atspoguļot jūs. Jūs varat tikt piesaistīts, ja darbinieks ar jums noteiktu laiku nodod jums svarīgu ziņojumu, un viņa nespēj sekot līdzi. Sliktas laika vadības prasmes var rasties disciplīnas trūkuma dēļ vai tāpēc, ka darbiniekiem ir pārāk daudz darba, lai darītu vai nezinātu, kā rīkoties ar laiku. Kā vadītājs jūs varat izstrādāt mērķus, lai palīdzētu darbiniekiem uzlabot savas laika vadības prasmes.
$config[code] not foundSanāksmes organizēšana
Plānojiet tikšanās laiku, lai apspriestu laika pārvaldības jautājumus. Lai parādītu sapulces punktu, norādiet laika grafiku katrai diskusijas tēmai. Pēc tam sanāksmes sākumā pastāstiet, cik ilgi sesija ilgs un cik daudz laika plānojat tērēt katrai tēmai. Tikšanās gaitā parādiet, kā jūs pieturaties pie piešķirtajiem laika ierobežojumiem. Tēmas var attiekties uz saistītām uzņēmuma politikām, piemēram, to, cik svarīgi ir darbinieki, kas ierodas strādāt uz laiku, jūsu ieteiktajiem laika pārvaldības rīkiem un darbinieku atsauksmes.Jūs varat arī lūgt darbiniekus domāt par kādu darba vietu, kurā viņi izšķērdē laiku, piemēram, apmeklējot sociālo mediju vietnes vai pārlieku daudz pārtraukumu, un liek domāt, ka viņi novērš šo praksi.
Rīki un darbinieku pašpārbaude
Mudiniet savus darbiniekus izmantot efektīvus laika pārvaldības risinājumus, piemēram, izveidot izklājlapu ar saviem pastāvīgajiem pienākumiem, īpašiem projektiem, termiņiem, pārtraukumiem un pabeigšanas datumiem. Dodiet viņiem kalendārus, lai ierakstītu katras dienas uzdevumus un svarīgus atgādinājumus. Ļaujiet viņiem katru rītu no 20 līdz 30 minūtēm organizēt savas dienas. Dodiet viņiem pašpārbaudi, lai viņi varētu novērtēt savas laika vadības prasmes. Testa jautājumi var ietvert, vai viņi strādā ar saviem uzdevumiem prioritārā secībā un vai viņiem ir jāpieprasa vairāk laika, lai pabeigtu darbu. Atbildes var ietvert "Nav vispār", "Reti", "Dažreiz", "Bieži" un "Ļoti bieži".
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingInformēšanas prioritātes
Jūsu darbiniekiem ir jāzina, kādi viņu darba aspekti ir visnozīmīgākie uzņēmuma mērķu sasniegšanai, lai efektīvi noteiktu prioritāti. Jautājiet viņiem, vai viņi saprot uzņēmuma mērķus un jūsu departamenta mērķus, un, ja nepieciešams, atkārtojiet šos mērķus. Tad izskaidrojiet savu pienākumu prioritāti. Piemēram, darbinieka uzdevums ir rēķināties ar klientiem, uzturēt norēķinu ierakstus, veikt debitoru parādus un sniegt tālruņa atbalstu. Ļaujiet viņai uzzināt prioritāti visiem četriem uzdevumiem un jebkuriem papildu pienākumiem, kas rodas. Sazināties ar darba prioritātēm rakstveidā, lai darbinieki varētu uz to atsaukties.
Darba slodzes pārvaldība
Atzīmējiet savus e-pasta ziņojumus, lai jūsu darbinieki zinātu, kuri no jums ir vissvarīgākie, un rīkot fiziskas sanāksmes tikai tad, kad tas ir nepieciešams. Piemēram, neizsauciet sanāksmi jautājumā, ko var efektīvi apstrādāt pa e-pastu. Piešķirt darba slodzes, pamatojoties uz to, ko jūsu darbinieki var reāli pārvaldīt. Pārliecinieties, ka katram cilvēkam ir pietiekami daudz laika, lai veiktu savus uzdevumus un mudinātu darbiniekus jums pastāstīt, ja viņiem ir problēmas. Ja iespējams, noteikt laika ierobežojumu konkrētiem uzdevumiem, lai darbinieks neiztērētu pārāk daudz vai pārāk maz laika vienam uzdevumam.
Apsvērumi
Jūsu darbinieki sagaida, ka jūs praktizēsiet to, ko jūs sludināsiet, tāpēc vadieties ar piemēru. Piemēram, savlaicīgi veiciet ikgadējos pārskatus un jābūt precīzai personāla sanāksmēm. Ieviest konsekventi savus laika pārvaldības mērķus un atbildiet par nabadzīgajiem izpildītājiem, ja viņi nespēj uzlaboties pēc tam, kad esat devis viņiem resursus to darīt.
