Ēku vadītāji pārrauga ēku un telpu, kas veido organizāciju, funkcijas. Advokātu biroji iznomā iekārtu pārvaldītājus, lai viss būtu nevainojami. Vadot juridiskā biroja fizisko aspektu darbību, uzraugi atbild uz uzaicinājumiem uz jautājumiem, kas rodas pirms un pēc stundām, un jāpievērš uzmanība rīcības brīvībai, kas nepieciešama privātajos juridiskajos jautājumos. Mērķu kā objektu pārvaldnieka noteikšana ietver koncentrēšanos uz dažiem galvenajiem uzdevumiem.
$config[code] not foundĒkas uzturēšana
Advokātu biroja apsaimniekotājs uztur visus ēkas aspektus. Vadītāji risina tādus jautājumus kā HVAC vai santehnikas sistēmu darbības traucējumi. Viņi arī ir aicināti pievērsties elektriskiem jautājumiem, kas var rasties. Advokātu biroji rīko svarīgas klientu tikšanās dienas un vakara stundās, lai, iespējams, iekārtu pārvaldnieks zvanītu visu diennakti, lai pārliecinātos, ka viss ir funkcionāls. Mērķa vadītāji var iestatīt, lai katru nedēļu pārbaudītu visas ēkas funkcijas, lai atrastu problēmas, pirms tās kļūst par problēmām. Viņi arī pārrauga jebkuru jaunu būvniecību, tai skaitā pārvēršot ēkas telpu vairāk birojos, un uzrauga līgumslēdzēju pieņemšanu darbā, lai rūpētos par šiem un uzturēšanas jautājumiem. Iekārtu vadītāji var iestatīt vēl vienu mērķi, lai saglabātu uzņēmumu datu bāzi, lai zvanītu šķipsnu, kā arī reitingu sistēmu, lai viegli noteiktu, kas vēlreiz jāizmanto.
Pārraudzības pakalpojumi
Aizņemtajam advokātu birojam ir daudz dažādu funkciju, un tā mērķis ir palīdzēt pārvaldītājiem sasniegt šos mērķus. Piemēram, advokātu biroja apsaimniekotājs nodrošina, ka pasts tiek pareizi apstrādāts un piegādāts savlaicīgi visā uzņēmumā. Viņš nodrošina, ka pasta izmaksas tiek racionalizētas un minimālas. Viņš arī palīdz vadīt pārtikas pakalpojumu sniegšanas funkcijas. Mērķis, ko var noteikt advokātu birojs, var nodrošināt, lai virtuves būtu labi aprīkotas un uzturētas.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingOrganizē pirkumu
Iekārtu vadītāji uzrauga uzņēmuma budžetu un saglabā izmaksas šo ierobežojumu ietvaros. Viena joma advokātu birojā, ko pārrauga iekārtu pārvaldītājs, ir biroja mēbeļu iegāde un uzstādīšana. Ja ēkā ir vairāki advokāti, katram no viņiem, iespējams, būs sava biroja un ar to saistītā mēbeles. Viens no mērķiem, ko var panākt, lai nodrošinātu, ka visi jaunie biroji ir aprīkoti budžeta ietvaros un ar to, kas darbiniekiem ir nepieciešams, lai iegūtu darbu. Tas var būt saistīts ar dažādu piegādātāju aplēšu meklēšanu jaunām iekārtām.
Risina drošību un drošību
Viens svarīgs jautājums, kas jārisina iekārtu pārvaldītājam, ir drošība un drošība. Daudzi klienti, advokāti un citi darbinieki ikdienā bieži apmeklē advokātu biroju. Jebkura problēma, kas rada apdraudējumu drošībai, jārisina iekārtu pārvaldītājam. Sakarā ar nepieciešamību pēc diskriminācijas un juridisko jautājumu privātuma, iekārtu pārvaldītājs nodrošina, ka dokumenti tiek pienācīgi realizēti. Viņiem var būt arī jāpārrauga, vai tīrīšanas apkalpe ir piesaistīta un apdrošināta par papildu aizsardzību.
