Paraugu atkāpšanās vēstulēm būtu jānodrošina sistēma, kas atgādina cilvēkiem, ka ir jāiekļauj kontaktinformācija, vienkāršs paziņojums par atkāpšanos no amata un svarīgi datumi uz visām vēstulēm, kas paziņo, ka tās atstāj uzņēmumu. Parauga atkāpšanās vēstules rakstīšana sniedz cilvēkiem izklāstu par to, kas jāiekļauj - kas nav tik daudz informācijas, kādu jūs domājat.
Kāpēc ir viens
Ja jūs esat cilvēkresursu menedžeris, darbinieks vai kāds cits, kas palīdz trenera darbiniekiem, ar savu izlases atkāpšanās vēstuli uz rokas var palīdzēt ietaupīt laiku. Cilvēki, ar kuriem strādājat, var būt kārdinājums iekļaut daudz fona informāciju par to, kāpēc viņi pamet - kaut kas nav īsti nepieciešams. Tātad, lai katru reizi izskaidrotu vienu un to pašu un ievietotu izlases vēstuli savā uzņēmuma mājas lapā vai saglabātu rediģējamu failu - piemēram, Word dokumentu -, tas ir ērts, lai jūs varētu nosūtīt to cilvēkiem pēc vajadzības. Tas var pat noderēt, ja esat spiests rakstīt savu atkāpšanās vēstuli.
$config[code] not foundPamatziņojums
Atteikšanās vēstules parasti ir ļoti īsas un patiešām ir tikai formalitāte, atgādina Alison Green par Ask a Manager emuāru. Viņi jāiekļauj tikai atkāpšanās paziņojums un datums, līdz kuram atkāpšanās būs efektīva. Lai gan tas nav vajadzīgs, ir arī izplatīts, ka darba devējam ir jāiekļauj "paldies", kā arī informācija par to, kā persona plāno palīdzēt pāriet no sava pienākuma. Piemēram, atkāpjoties darbinieks var aprakstīt, kā viņš palīdzēs apmācīt jauno personu, kā ieteikts Forbes tīmekļa vietnē.
Pārbaudiet uzņēmuma politiku
Pirms rakstāt arī izlases vēstuli pārbaudīt jebkuru uzņēmuma politiku, kas var ietekmēt, kā darbinieks raksta vēstuli. Piemēram, daži uzņēmuma politikas noteikumi nosaka, ka personai nekavējoties jāatstāj uzņēmums, atkāpjoties no darba, atgādina globālo nodarbinātības aģentūru Kelly Services. Ja uzņēmuma politika nenorāda neko tādu, tas ir standarts, lai atteiktos no darba, lai brīdinātu par to divas nedēļas.
Citas uzņēmuma politikas var pieprasīt atkāpšanās vēstules, kas jāadresē noteiktai personai uzņēmumā, tātad, iekļaujot šīs personas vārdu izlases vēstulē, cilvēki ietaupīs laiku, lai uzzinātu, kam adresēt vēstuli.
Formāta izveide
Ja vien jums nav konkrētu uzņēmuma prasību, parauga burtiem vajadzētu izskatīties šādi:
Datums
Adresāta nosaukums Adresāta nosaukums Adresāts Adrese Pilsēta, valsts, pasta indekss
Cienījamie (vadītāja vārds), Parauga atkāpšanās paziņojums, piemēram, "Šī vēstule kalpo kā mana atkāpšanās no X amata X uzņēmumā." Tad līnija, piemēram, "Mana pēdējā diena uzņēmumā būs X".
Otrā daļa ar parauga tekstu, piemēram, "Es gribētu pateikties jums par iespēju strādāt kopā ar jums" un "Es labprāt varētu palīdzēt apmācīt mana pēcteci" vai kaut kas cits, lai norādītu, kā darbinieks palīdzēs ar pāreju.
Ar cieņu
Jūsu paraksts Jūsu vārds Adrese
Tā vietā, lai sniegtu vispārēju informāciju, piemēram, "Jūsu vārds", jūs varat arī sniegt viltotu informāciju, piemēram, "John Smith", lai palīdzētu izvairīties no neskaidrībām un dot lasītājiem sajūtu par īstu vēstuli.
