Dinamiskajā uzņēmējdarbības vidē korporatīvā sekretāra pienākumi ir vairāk administratīvi un mazāk rakstiski. Viņš ir atbildīgs par efektīvu komunikāciju starp augstākā līmeņa vadītājiem, direktoru padomi un akcionāriem, konsultējot izpilddirektoru korporatīvās pārvaldības jautājumos un organizācijas uzskaiti un protokolus. Lai iegūtu tiesības uz šo amatu, jums ir jāiegūst augstāks grāds uzņēmējdarbībā vai tiesībās, un jums ir lieliskas komunikācijas, analītiskās un starppersonu prasmes.
$config[code] not foundAtbilstības nodrošināšana
Ņemot vērā, ka korporācijas ir juridiskas personas, kas spēj iesūdzēt tiesā un tikt iesūdzētas, korporatīvais sekretārs nodrošina, ka uzņēmums ievēro attiecīgos federālos un valsts pienākumus. Tas varētu ietvert sadarbību ar rezidentu juristiem, lai apstiprinātu, ka visi operatīvie lēmumi atbilst likumam. Piemēram, ja sabiedrība vēlas finansēt politiķu vēlēšanu kampaņu, sekretāram vajadzētu atturēt šo lēmumu, jo federālās kampaņas finanšu likums liedz uzņēmumiem finansēt vēlēšanu kampaņas. Tomēr viņa var mudināt cilvēkus ziedot, izmantojot personiskos kontus.
Vadītāju konsultēšana
Korporatīvais sekretārs bieži dod valdei un biznesa padomdevējam valdes un augstākās vadības amatpersonas. Piemēram, korporatīvajam sekretāram, kas strādā organizācijā, kura ir nomājusi jaunu izpilddirektoru, ir pienākums palīdzēt viņam izpildīt savus pienākumus. Sekretārs sniedz informāciju par tipisko uzņēmuma praksi un var palīdzēt viņam pielāgot savus korporatīvās pārvaldības principus, lai tie atbilstu valdes vajadzībām un vēlmēm. Vieds korporatīvais sekretārs ir informēts par aktuāliem jautājumiem, regulāri lasot korporatīvās pārvaldības publikācijas un apmeklējot mācību darbnīcas.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingKomunikācijas veicināšana
Efektīvai korporatīvai komunikācijai ir vadoša loma sabiedrības tēla veidošanā. Ja esat iecelts šajā amatā, jums ir jāattīsta komunikācijas stratēģija, kas var veicināt informācijas apmaiņu organizācijā un ārpus tās. Piemēram, jūsu birojā var izveidot sakaru nodaļu un pieprasīt, lai tā saņemtu informāciju no ārējām personām, piemēram, pārvaldes amatpersonām, ieguldītājiem un piegādātājiem, un novirzot to uz atbilstošām uzņēmuma amatpersonām. Korporatīvais sekretārs lasa arī dienas laikrakstus, lai iegūtu sabiedrības viedokli par sabiedrību.
Ierakstu pārvaldīšana
Līdztekus valdes un komitejas sanāksmju uzskaitei korporatīvais sekretārs pārvalda darbinieku pabalstu, piemēram, pensiju un akciju shēmu, un apdrošināšanas polises. Lai to paveiktu, viņa varētu izstrādāt ierakstu pārvaldības sistēmu, kas var uzlabot sava biroja efektivitāti, novēršot nepareizas informācijas gadījumus. Kad sabiedrība pieņem darbā jaunus darbiniekus, sekretārs sistēmā iekļauj darba līgumus un iekļauj tos uzņēmuma darbinieku pabalstu shēmās. Vajadzības gadījumā viņa izmanto datorprogrammu, lai izveidotu izklājlapas, rakstītu ziņojumus un sagatavotu prezentācijas.
