Ar 3,7 miljoniem darbinieku (2,8% no darbaspēka), kas tagad strādā no mājām, vismaz puse no laika, mājas biroji ir jāveido tā, lai veicinātu produktivitāti un panākumus. Mājas biroja sīkrīkiem un tehnoloģijai vajadzētu būt būtiskai lomai mājas birojā. Ja viņi to nedara, jūsu darba vide var kavēt jūsu panākumus.
Mājas biroja sīkrīki un tehnoloģiju uzlabojumi
Lai nodrošinātu, ka jūsu mājas birojs nodrošina pakāpi un palīdz jūsu uzņēmumam saglabāt konkurētspēju, apsveriet šos 25 mājas biroja sīkrīkus un citus tehnoloģiju uzlabojumus.
$config[code] not foundUzlabojiet sakarus
Neatkarīgi no tā, vai jūs strādājat attālināti, dažas reizes nedēļā vai 100% laika, vienkāršs, spēcīgs un intuitīvs mākoņa arhitektūras risinājums ir būtisks, lai efektīvi sazinātos ar klientiem, komandu un piegādātājiem. Izvēloties iespēju ar viegli lietojamu tiešsaistes portālu, varēsiet pārvaldīt sakarus un konfigurēt funkcijas, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Produkti, piemēram, NextOS, ļauj attālākajiem darbiniekiem būt pēc iespējas efektīvākiem neatkarīgi no tā, kur viņi atrodas.
Iestatiet VoIP
Iespējams, ka jūsu mājās būs vairāk nekā viens tālruņa pakalpojums - jūsu fiksētais un mobilais. Voice over Internet Protocol (VoIP) uzstādīšana mājas birojā var padarīt balss zvanus vienkāršākus, lētākus un efektīvākus - rezultāts ieguldījumiem mobilā lietotnes risinājumā. Izmantojot VoIP kopā ar mobilo lietotni, varat strādāt no jebkuras vietas, kamēr jums ir internets.
Kā Computer Shopper atzīmē:
“Interneta tālruņa pakalpojums ir lieliska iespēja visu lielumu uzņēmumiem, jo tas parasti ir lētāks nekā fiksētajiem vai mobilajiem tālruņiem.”
Pirkt zaļo ekrānu
Ja uzņemat korporatīvos videoklipus, pārliecinieties, ka jūsu mājas birojā ir instalēts zaļš ekrāns. Zaļie ekrāni rada konsekvenci videomateriāliem un nodrošina tīru, profesionālu izskatu neatkarīgi no tā, kādus citus mājas biroja sīkrīkus izmantojat jūsu darbiem.
Instalējiet skaņas bufera paneļus
Mājas birojiem ir jābūt klusām darba vidēm, kas atrodas prom no ģimenes dzīves grūstīšanās. Skaņas bufera paneļu uzstādīšana mājas darba vidē palīdz mazināt skaņu, tādējādi dodot jums mieru un klusumu strādāt produktīvi.
Iegūstiet ieskatu ar Analytics
Atkarībā no jūsu lomas, analītikas integrēšana var dot jums ieskatu par to, kā uzlabot daudzās jomās. Ir daudz dažādu analītikas veidu - sākot no tīmekļa analīzes, līdz balss analītikai, un vairāk. Ieguldījumi šajos pasākumos ļaus jums sniegt jums nepieciešamo informāciju daudzās jomās, piemēram, mārketinga kampaņas, klientu apkalpošana un vispārējs biznesa sniegums.
Jauniniet uz augstas kvalitātes mikrofonu / videokameru
Strādājot no savas mājas greznības, jūsu mājas birojs ir jūsu sanāksmju telpa. Tādēļ ir svarīgi, lai jums būtu augstas kvalitātes videokamera ar pienācīgu mikrofonu. Noteikti pārliecinieties, ka šīs ierīces ir iekļautas mājas biroju sīkrīku sarakstā.
Izmantojiet tālruņa kameras statīvu
Uzlabojiet savas mājas biroja profesionalitāti, fotografējot video saturu vai telefoniski rīkojot telekonferences sanāksmes ar tālruņa kameras statīvu. Izturīgs kameras statīvs ne tikai stabilizēs kadru, bet ļaus jums atrast pareizo augstumu un leņķi.
Instalējiet paplašinātās realitātes lietojumprogrammas mobilajās ierīcēs
„Digi-Capital“ paplašināšanās / virtuālās realitātes ziņojums 2015. gada 2. ceturksnī apgalvo, ka AR / VR tirgus līdz 2020. gadam pieaugs līdz 150 miljardiem ASV dolāru.
Profesionāļiem, kas darbojas no mājas biroja, AR lietotņu instalēšana mobilajās ierīcēs var atvieglot un paātrināt konkrētus biznesa procesus. Piemēram, projektu vadītāji var kontrolēt progresu reālā laikā ar AR marķieru palīdzību.
Izmantojiet viedo personīgo asistentu
Padariet savu mājas biroju produktīvāku, iegūstot inteliģento personīgo asistentu, kas veic noteiktus uzdevumus un pakalpojumus. Saprātīga personīgā asistenta daļas izveide jūsu mājas birojā, kas spēj organizēt un uzturēt datus un informāciju, atbrīvos Jūsu laiku, lai turpinātu savu biznesu.
Pievienojiet automātisko apmeklētāju
Neatkarīgi no tā, vai esat viena persona, vai arī esat daļa no lielākas organizācijas, Auto Dežurants var sniegt jūsu uzņēmumam nepieciešamo profesionālo tēlu. Automātiskais palīgs ir ieraksts, ko dzirdat, kad zvanāt uzņēmumam, un jums ir jānospiež 1 par pārdošanu, 2 - par atbalstu un tā tālāk. Šīs tehnoloģijas pieņemšana, kas ir ļoti vienkārša un visticamāk nāk ar jūsu VoIP pakalpojumu, ir gandrīz bez piepūles veids, kā kontrolēt jūsu zīmola radīto iespaidu. Un tas ir ļoti spēcīgs.
Pirkt video rediģēšanas programmatūru
Digitālā video rediģēšana ir svarīgs process jebkuram uzņēmumam, kas izmanto video saturu. Ja jūs strādājat no mājām, pārliecinieties, ka ražojat kvalitatīvas mājas produkcijas, instalējot video rediģēšanas programmatūru savā mājas birojā.
Izmantojiet Graphic Design Software
Ja esat iesaistījies grafiskajā dizainā, jaunākās grafiskās dizaina programmatūras instalēšana jūsu mājas birojā sniegs jūsu uzņēmumam profesionalitāti. Rīki, piemēram, Adobe Creative Cloud un Affinity Photo, ir lieliska programmatūra dizaina profesionāļiem.
Instalējiet dublēšanas lietotni
Ja strādājat no mājām, jums ir jāatrodas ārpus vietnes, kā arī vietējais dublējums ārējā cietajā diskā. Tērējot tik maz kā vairākus dolārus mēnesī, varat izmantot dublējuma lietotni, piemēram, CrashPlan, lai nodrošinātu, ka jūsu dati tiek droši dublēti internetā.
Lejupielādēt Exercise Apps
Saskaņā ar Olivia Judson, New York Times rakstnieku:
„Neatkarīgi no tā, vai jūs aktīvi izmantojat, sēžot uz ilgu laiku, jums ir slikti.”
Mājās strādājošajiem ir tendence sēdēt uz ilgu laiku. Lai novērstu negatīvās sekas sēžot pie galda, lejupielādējiet fitnesa lietotnes uz mājas biroja ierīcēm.
DeskActive, BreakPal un Office-Fit ir trīs ieteicamās fitnesa programmas, kas paredzētas mazkustīgiem darba dzīves veidiem.
Izmantojiet bezvadu peli
Piešķiriet savu īkšķi atpūtai, kad strādājat no mājām, ieguldot bezvadu peli. Ar klikšķināmiem ritināšanas ritenīšiem un spoži pa kreisi uz labo klikšķu kvalitatīva bezvadu pele var palīdzēt paātrināt jūsu darbplūsmu. Tātad šis ir vienkāršs, bet svarīgs papildinājums jūsu mājas biroja sīkrīku sarakstam.
Ieguldīt Bluetooth tastatūrā
Ja visu dienu ierakstāt tastatūrā, ieguldījumi Bluetooth tastatūrā, kuru var viegli pārslēgt starp ierīcēm, var uzlabot jūsu darba dienas produktivitāti mājas birojā.
Iegādājieties All-In-One printeri / skeneri / kopētāju
Neatkarīgi no nozares, kurā strādājat, ir iespējams izdrukāt, skenēt un kopēt dokumentus. Viena printera / skenera / kopētāja lietošana mājas birojā parūpēsies par visām jūsu drukāšanas prasībām, izmantojot vienu ērtu ierīci.
Izmantojiet NAS ierīci
Apstrādājiet savu mājas biroja iestatījumu uz papildu terabaitiem, neizmantojot ārējo disku. Risinājums ir NAS ierīce, mazs dators ar interneta pieslēgumu.
Izmantojiet Multiport USB lādētāju
Mājas biroji var pieprasīt daudzu ierīču uzlādi, izmantojot USB ligzdu. Pārliecinieties, ka jūs neesat iestrēdzis USB portā, iegādājoties multiport USB lādētāju.
Atcelt troksni ar trokšņu atcelšanas austiņām
Mājas biroji var būt trokšņainas vietas. Atcelt nevēlamu fona troksni, iegādājoties pāris trokšņu slāpēšanas austiņas.
Lejupielādēt produktivitātes programmas
Strādājot mājās, ir viegli novērst uzmanību. Par laimi, palīdzība ir pieejama, ar daudzām produktivitātes lietotnēm tirgū.
Piemēram, lejupielādējot tādas programmas kā Fantastical, jūs varat pārbaudīt un ievadīt kalendāra notikumus un grafikus no savas ierīces ērtības.
Lejupielādējiet uzdevumus
Nezaudējiet izsekot svarīgiem uzdevumiem, kas tiek veikti jūsu mājas birojā, lejupielādējot uzdevumu programmas ierīcēs. Wunderlist ir ļoti ieteicams lietotne, kas palīdz lietotājiem sekot līdzi uzdevumiem un termiņiem.
Sekojiet līdzi finansēm ar finansēšanas lietotnēm
Ar gaziljonu un vienu lietu, ko uzņēmumi dara, ir viegli, ja uzņēmumi, kas darbojas no mājām, zaudē izsekot finansēm. Lejupielādējot finansēšanas lietotnes, piemēram, TurboTax, mājas pārvaldītie uzņēmumi var vieglāk un efektīvāk saglabāt savus ienākumus un izdevumus.
Lejupielādējiet Web Meeting Apps
Pārliecinieties, ka jūsu attālās sanāksmes tiek organizētas ar profesionālismu no mājas biroja, lejupielādējot tīmekļa sapulces programmatūru.
Wire Cutter palielina tālummaiņu kā „ātrāko, nesāpīgāko maršrutu” attālām sanāksmēm.
Izmantojiet pārsprieguma aizsargu
Bieži aizmirstā ierīce, kas vienkārši pieslēdzas pārsprieguma aizsargam, lai darbinātu ierīces jūsu mājas birojā, var aizsargāt jūsu aprīkojumu un datus no bojājuma sprieguma tapām.
Pārsniedziet augšējo kabeļa garumu
Vēl viens aizmirstais, taču svarīgais jūsu mājas biroja tehnoloģiju jauninājums ir vienkārša vadu un kabeļu sašūšana. Pārsniedzot pārmērīgu kabeļa garumu, jūsu mājas birojs ne tikai izskatīsies drosmīgāk un profesionālāk, bet tas padarīs to drošāku, jo ir mazāka iespējamība, ka cilvēki nonāks virs akordiem.
Izmantojiet Bluetooth Trackers
Ar dokumentiem, kas uzkrājušies un dokumentēti visur, ir viegli zaudēt lietas mājas birojā. Izmantojiet Bluetooth sekošanas līdzekli, lai atrastu svarīgus priekšmetus, piemēram, tālruni, taustiņus vai planšetdatoru, un saglabājiet dārgu laiku medībām zudušajiem priekšmetiem!
Ieguldiet mediju straumēšanas ierīcē
Mediju straumēšanas ierīces, piemēram, Amazon Fire Stick, Google Chromecast un Apple TV, kā Kayla Matthews, gudra tehnoloģija un Inman Technology nākotnes tendenču rakstnieks, var būt „ērti darbarīki darbam”.
Vai jūs vadāt savu biznesu no tehnoloģiski efektīva biroja? Ja tā, kādi sīkrīki, programmatūra un ierīces jums ir jūsu mājas birojā? Mēs vēlamies dzirdēt mūsu lasītāju mājas biroja tehnoloģiju padomus.
Mājas birojs, tastatūra, pārsprieguma aizsargu fotogrāfijas, izmantojot Shutterstock
3 Piezīmes ▼
