Maršruts ir notikumu saraksts hronoloģiskā secībā. Darba brauciena laikā sekretārs var sagatavot sanāksmes maršrutu un pasākumus, kas plānoti priekšniekam. Maršruts ir izdevīgs, jo tas ļauj indivīdam paredzēt un efektīvi sagatavoties notikumiem, un tā organizē visas darbības uz viena papīra lapas. Turklāt drukāts maršruts, izmantojot skaidru fontu, novērš neskaidrības attiecībā uz neskaidru rokrakstu.
$config[code] not foundIerakstiet maršrutu hronoloģiskā secībā. Uzskaitiet paredzamo notikuma laiku lapas kreisajā slejā, ieskaitot katra pasākuma sākuma un beigu laiku. Ja biznesa sapulcei jāsākas noteiktā laikā, dodiet pietiekami daudz laika, lai visi dalībnieki būtu klāt, neplānojot svarīgas sanāksmes viena no otras atpakaļ. Ja nepieciešams, iekļaujiet pārtraukumus pusdienām un laiku, lai aizietu no aizņemtas dienas, lai paņemtu brīdi un atpūsties.
Izmantojiet skaidru fontu, lai aprakstītu notikumu labajā pusē, ieskaitot īsu aprakstu, vai jebkuru informāciju, kas var būt noderīga personai, kas lasa maršrutu. Piemēram, ja pasākums ir biznesa tikšanās ar svarīgu klientu, ir lietderīgi iekļaut dažas piezīmes, lai atgādinātu priekšniekam par klientu.
Atstājiet atstarpi starp katru notikumu, lai indivīdi varētu pievienot savas piezīmes. Turklāt vieta ir noderīga, ja vēlāk būs nepieciešams pievienot vēl vienu notikumu. Daudzi maršruti sniedz sarakstu ar svarīgākajiem kontaktu numuriem lapas apakšā, ja rodas problēma.
Apsveriet iespēju izmantot katru dienu, ja maršruta ietvaros tiks iekļautas vairākas dienas. Turklāt lapas augšpusē skaidri ievadiet maršruta datumu. Vissvarīgākā maršruta daļa ir tā, ka maršruts ir skaidrs.
