Darba apraksts ir oficiāls dokuments, kas nosaka organizatorisko lomu. To izmanto trīs galvenās ieinteresētās personas: cilvēkresursu departaments, darbinieks vai potenciālais darbinieks un darbinieka vadītājs vai vadītājs. Tas ir svarīgs līdzeklis darbā pieņemšanā. Vadītājs to izmanto sākotnēji, lai iegūtu apstiprinājumu un budžetu, lai pieņemtu darbā kādu lomu. Pēc tam to izmanto kā daļu no reklāmas programmas, lai piesaistītu kandidātus. Tiklīdz kāds ir pieņemts darbā, darba apraksts tiek izmantots kā pamats darbības vadībai un apmācības un attīstības vajadzību noteikšanai. Lai gan amatu apraksti atšķiras pēc struktūras un formas, tie visi ietver trīs galvenos elementus.
$config[code] not foundLīmenis
Standarta elementi jebkurā darba aprakstā ir darba nosaukums un ziņošanas līnijas. Tie precizē, kur darbs atbilst organizācijas struktūrai un darba stāžam. Darba nosaukums un ziņošanas līnijas norāda arī uz atbilstošiem atalgojuma diapazoniem. Dažas organizācijas izmanto oficiālu shēmu darbavietu klasificēšanai, piemēram, Hay skalu. Kad organizācijas to dara, darba aprakstā parasti ir iekļauta Hay kategorijas pakāpe.
Atlases kritēriji
Darba aprakstā uzskaitītas kvalifikācijai, pieredzei, prasmēm un personiskajām īpašībām, kas nepieciešamas, lai pildītu lomu. Tas ir svarīgs elements darbā pieņemšanas laikā, jo tas ļauj kandidātiem novērtēt, vai viņi varētu pretendēt uz lomu pirms pieteikuma iesniegšanas. Daudzi mūsdienu darba apraksti iedala kvalifikācijas divās kategorijās: "būtisks" un "vēlams". Tas noder cilvēkresursu struktūrvienībām, pārbaudot kandidātus, jo viņi var atbrīvoties no pieteikumiem, kas neparāda būtiskos kritērijus.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingPienākumi
Visu darba aprakstu pamatā ir darbinieku pienākumi un uzdevumi. Jo sīkāks ir saraksts, jo labāk. Tas jo īpaši attiecas uz darbā pieņemšanas posmu, kad darba kandidāts izmantos šo sarakstu, lai novērtētu lomas pievilcību. Tiklīdz kāds ir pieņemts darbā, atbildību saraksts ir noderīgs dokuments, lai izpildītu darba mērķus un pārvaldītu sniegumu. Lai gan šī darba apraksta daļa tehniski nav juridisks dokuments, to var izmantot darba strīdos, lai noskaidrotu gan darba devēja, gan darba ņēmēja cerības.
Papildus informācija
Papildus šiem trim galvenajiem komponentiem vairums darba devēju kandidātus un darbiniekus vada uz atbilstošu organizatorisku informāciju, piemēram, uzņēmuma vīziju un vērtībām. Lai gan darba apraksta galvenās sadaļas varētu izmantot, lai noteiktu tiesības uz lomu, gan darba kandidātam, gan darba devējam ir jāapsver organizācijas kultūra un ētika, lai noteiktu, vai tās ir labas.
