Rakstisku rājienu saņemšana darbā var likt jums justies chastised, nepareizi saprast un neapmierināt, jo īpaši, ja jūtat, ka uzrakstīšana bija nepamatota. Izpētiet savu darbinieku rokasgrāmatu, lai uzzinātu savas tiesības, kad runa ir par rakstisku rājienu izskatīšanu. Daudzi uzņēmumi ļauj darbiniekiem iesniegt atspēkojošu vēstuli, lai izskaidrotu stāsta pusi. Ja jūs nolemjat rakstīt atspēkojošu vēstuli pēc uzrakstīšanas darbā, jūsu vēstulei jābūt skaidrai, loģiskai un sakārtotai. Ņemiet vērā, ka atspēkojums tiks saglabāts jūsu personāla failā kā pastāvīga jūsu rakstura pārstāvība.
$config[code] not foundSavākt savas domas
Notīriet galvu. Atcerieties, ka atspēkojoša vēstule nodrošina platformu, lai jūs varētu iepazīstināt ar šīs lietas faktiem, kā jūs tos redzat, nevis izjaukt savas jūtas. Atdzesējiet pirms rakstīšanas, lai pārliecinātos, ka sevi pārstāvat mierīgā, profesionālā un izteiksmīgā veidā.
Vēstules sākšana
Datums vēstulē, lai ikvienam, kas pārskata jūsu failu, ir noteikts laiks, lai atsauktos uz minētajiem notikumiem. Pievērsiet uzmanību vēstulei, izmantojot jūsu vadītāja vai cilvēkresursu amatpersonas vārdu, uzvārdu un profesionālo nosaukumu. Ja neesat pārliecināts par to, kam adresēt savu vēstuli, vienkārši rakstiet: Uz ko šis jautājums attiecas.
Jūsu punktu izveide
Sāciet, apkopojot šo jautājumu, ieskaitot rakstīšanas iemeslu. Piemēram, “2017. gada 5. decembrī uzraugs Jim Howard man uzrakstīja uzrakstu ar nosaukumu“ Pirmais brīdinājums ”. Rakstā bija runa par to, ka trūkst termiĦa ziĦojuma iesniegšanai, kurā detalizēti aprakstīti uzĦēmumu iegādes novembrī.
Izskaidrojiet savu stāsta pusi, norādot faktus, kā jūs tos redzat, bet atturēties no aizsardzības, apsūdzības vai personiskās izjūtas. Nerakstiet tādus apgalvojumus kā: „Es nevarēju savlaicīgi pabeigt savus ziņojumus, jo vadītājs mūs turēja sanāksmēs visu dienu, un, kad mēs izgājām, sistēmas bija uz leju, un es nevarēju pieteikties. Es teicu Howardam, bet viņš mani ignorēja kā vienmēr. ”Tā vietā izmantojiet atspēkojumu, lai izskaidrotu savas darbības un parādītu savu darba ētiku. Piemēram, “Attiecīgajā datumā es piedalījos obligātās personāla tikšanās dienā. Tūlīt pēc sanāksmes es vairākas reizes mēģināju pieteikties savā datorā un iesniegt ziņojumu, bet sistēmas bija uz leju. Es izskaidroju dilemmu kungam Hovardam un devu mājās uz dienu. Es atnācu nākamajā rītā un iesniedzu ziņojumu līdz plkst. 9.00. Papildus šim izņēmumam es nekad neesmu nokavējis termiņu. ”
Aizveriet vēstuli
Aizveriet vēstuli profesionāli un parakstiet savu vārdu. Ieteikumi ietver „cieņu”, „sirsnīgi” vai „sveicieni”.
Saglabājiet savu atspēkojošās vēstules kopiju savam personīgajam ierakstam, kā arī turpmāko saraksti par attiecīgo jautājumu.
