Biroja zēns ir administratīvais ierēdnis vai palīgs, kas atrodas biznesa biroja vidē. Šī ir sākuma līmeņa nostāja, ko bieži aizpilda nesen pabeigtie absolventi vai praktikanti, kuri vēl ir uzņemti akadēmiskajā iestādē. Indivīdi šajā lomā veic dažādus administratīvos pienākumus. Termins „biroja zēns” var tikt uztverts kā pejoratīvs termins.
Uzņemšanas darbs
Biroja zēns atbild uz ienākošajiem zvaniem, novirzot tos uz pareizo indivīdu un vajadzības gadījumā pieņemot ziņojumus. Šī persona var arī sveikt viesus, kad viņi apmeklē biroju.
Iesniegšana
Ierakstu organizēšana un uzturēšana bieži ir šīs profesionāļa atbildība. Tipisks birojs seko iepriekš noteiktiem protokoliem (piemēram, alfabētiski, ģeogrāfiski utt.), Veicot šo uzdevumu.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingKopēšana
Biroja zēnam ir jāmācās pilnībā darboties kopēšanas iekārtā. Viņu var lūgt, lai kopētu vienu priekšmetu viņa vadītājam vai daudziem, piemēram, dalībnieku materiālus lielai konferencei.
Rakstīt un diktēt
Biroja zēnam bieži vien ir jāievada iekšēja un ārēja sarakste uz vienu vadītāja diktātu. Tas var ietvert piezīmes, paziņojumus presei, līgumus utt.
Plānošana
Dažās vidēs biroja zēns var darboties arī kā plānotājs. Papildus nodaļu kalendāru pārvaldīšanai viņš var ieplānot arī konferenču telpas rezervēšanu, klientu / klientu tikšanos un piegādātāja pakalpojumu izsaukumus.
