Grāmatvedības dienesti darbojas kā uzņēmumu, valsts aģentūru un bezpeļņas organizāciju finanšu pamats. Konta darbinieki rīkojas ar dažādām grāmatvedības funkcijām, sākot no algu saraksta apstrādes līdz ienākumu no klientiem. Izglītības prasības konta darbiniekiem atšķiras atkarībā no darba devēja. Lai gan konta darbinieki var nopelnīt iztērējamus ienākumus, lauka nodarbinātības perspektīva ierobežo jaunu kontu darbinieku skaitu, kuriem tirgus būs vajadzīgs.
$config[code] not foundKas ir konta virsnieks?
Termins „konta virsnieks” Amerikas Savienotajās Valstīs nav izplatīts. Tomēr tādās valstīs kā Austrālija, Anglija un Īrija šis termins attiecas uz pozīcijām, kas atrodamas lielākajā daļā grāmatvedības iestāžu. Amerikas ekvivalents konta virsnieka darbam var ietvert tādas pozīcijas kā kreditoru asociētie uzņēmumi, debitoru parādi un kolektīvu partneri. Parasti viņi strādā grāmatvedības vadītāja, kontroliera vai finanšu direktora uzraudzībā.
Kreditoru parādi
Maksājamie konti apvieno ienākošos rēķinus un veic maksājumus preču un pakalpojumu sniedzējiem. Viņi izdod un reģistrē pirkuma pasūtījumus un saskaņo pasūtījumus ar rēķiniem.
Nodokļu nodaļai ir daudzas funkcijas uzņēmuma, valsts aģentūras vai bezpeļņas grupas finansiālajā veselībā. Dažās organizācijās kreditoru nodaļa nosaka iepirkuma vadlīnijas, kas var ietvert tirgus izpēti, lai atrastu vislabāko vērtību tādiem priekšmetiem kā biroja piederumi, datoru aparatūra un biroja mēbeles. Maksājamie speciālisti var izveidot iekšējās iepirkuma vadlīnijas un palīdzēt finanšu pārvaldniekiem noteikt ceturkšņa vai gada budžetu. Tie var arī palīdzēt rakstīt organizācijas iepirkuma politiku un procedūras.
Maksājamie konti apvieno darbinieku izdevumu pārskatus un algas, ievērojot atmaksāšanas un atalgojuma grafikus. Asociētajiem jāanalizē izdevumu pārskati, lai saskaņotu rindas vienības ar kvītīm un aprēķinātu maksājumus. Ar algām saistītie maksājumi var ietvert tiešo noguldījumu izveidošanu darbinieku bankās, laika lapu pārskatu apstrādi un tiešo depozītu izmaksu pārbaudi. Darbiniekiem, kuri saņem tradicionālos atalgojumus, kreditoru asociētajam uzņēmumam ir jādrukā pārbaudes un jānodrošina atbilstošu uzņēmuma amatpersonu paraksti. Dažās organizācijās maksājamie maksājumi piesaista procesu algu maksājumus, izmantojot pārskaitījumus vai elektroniskas maksājumu sistēmas, piemēram, PayPal.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingPirms maksājumu veikšanas pakalpojumu sniedzējiem vai pārdevējiem, kreditoru partneri parasti saņem apstiprinājumu no departamenta vadītājiem vai grāmatvedības nodaļas vadības. Viņi darījumus iekļauj virsgrāmatā, lai saglabātu vēsturisko informāciju par izejošajiem līdzekļiem. Daudzi partneri apvieno grāmatojumus un sagatavo periodiskus izdevumu pārskatus.
Norēķinu kontos esošie darbinieki iesniedz rēķinus un pārbauda stublājus atbilstoši to organizācijas reģistrācijas sistēmai, kas var ietvert oriģinālo papīra ierakstu digitalizēšanu. Dažos gadījumos maksājošie partneri pārvalda kodu sistēmu, kas nosaka maksājumu veidus, maksājumu periodus vai iekšējos dienestus, kas saistīti ar maksājumiem. Iegādājoties lomas, kreditoru partneri bieži izveido kontus pārdevējiem un nodrošina, ka maksājumi atbilst pirkuma līgumu noteikumiem. Daži maksājamie asociētie uzņēmumi pārvalda darbinieku izdevumus vai uzņēmuma izsniegtas kredītkartes.
Kreditoru asociētie uzņēmumi apvieno uzņēmuma bankas pārskatus un var sniegt atbalstu grāmatvedības darbiniekiem vai ārējiem revidentiem periodisku finanšu revīziju laikā.
Lielākā daļa maksājamo kredītu ir saistīta ar darbu normālā darba laikā, un 75 procenti strādā pilnu darba laiku. Kaut arī daudzi pilna laika norēķinu konti ir saistīti ar darbu aptuveni 40 stundas nedēļā, daži strādā virsstundas nodokļu sezonā vai revīzijās.
Debitoru parādi
Debitoru parādu asociācijas pārvalda organizācijas ieņēmumus no tirgū pārdotajām precēm vai pakalpojumiem. Tie rada un izplata rēķinus klientiem un periodiski izsniedz konta izrakstus. Debitoru parādi asociē maksājumus grāmatās un apstrādā elektroniskos maksājumus, kas veikti ar pārskaitījumiem, automātiskiem bankas konta debetiem vai tiešsaistes maksājumu pakalpojumiem.
Klientu apkalpošana ir viens no galvenajiem debitoru parādu aspektiem. Tām ir jāatbild uz klientu rēķinu pieprasījumiem un jānovērš norēķinu pārkāpumi un strīdi. Lai pienācīgi risinātu klientu jautājumus, debitoru parādi ir jāievēro, ievērojot noteikumus un nosacījumus, saskaņā ar kuriem viņu uzņēmumi veic darījumus ar klientiem. Viņiem jāsaprot un jāievēro norēķinu vadlīnijas savā nozarē un jāievēro vietējie, valsts un federālie noteikumi. Dažos gadījumos debitoru parādi asociē procesu kompensācijas par bojātiem produktiem vai neapstrādātiem pakalpojumiem vai piemēro atlaides, pamatojoties uz pārdošanas veicināšanu.
Debitoru parādu partneriem ir jāglabā nevainojami ieraksti, lai uzturētu funkcionālu norēķinu sistēmu. Tas var ietvert pašreizējo produktu vai pakalpojumu cenu saglabāšanu norēķinu datubāzēs un konsekventu klientu kontu saskaņošanu. Debitoru parādu nodaļai ir regulāri jāpaziņo norēķinu politika un procedūras kopā ar klientu noteikumiem un nosacījumiem ar pārdošanas personālu.
Debitoru parādi ir ikmēneša, ceturkšņa un gada finanšu pārskati, kurus grāmatvedības vadītāji un uzņēmumu vadītāji izmanto, lai novērtētu pārdošanas rezultātus, produktu dzīvotspēju un ieņēmumu plūsmu. Daži asociētie uzņēmumi piedalās uzņēmuma gada budžeta plānošanā vai pārdošanas veicināšanas pasākumu izstrādē.
Parasti debitoru asociācija veic virkni rakstisku uzdevumu, piemēram, bankas noguldījumu sagatavošanu un veikšanu; rēķinu iesniegšana; Klientu čeku kopēšana; un rēķinu, čeku, klientu pārskatu un bankas ierakstu digitālo ierakstu sagatavošana. Dažos debitoru kontos personāla locekļi ieraksta ierakstus saskaņā ar kodēšanas sistēmu, kas var noteikt laiku, kurā viņi saņem maksājumus, ieņēmumus pēc uzņēmuma nodaļām vai pārdoto preču vai pakalpojumu veidus.
Debitoru parādi bieži novērtē klientu kredīta pieprasījumus, iesniedz kredīta pieteikumus kredītu birojiem un palīdz klientiem izveidot elektroniskos maksājumus. Lai atrisinātu likumpārkāpumu kontus, debitoru parādu partneri var strādāt ar klientiem, lai izveidotu maksājumu plānu vai pieprasītu kolektīvu partneru palīdzību.
Lielākā daļa debitoru parādu partneru strādā pilnu darba laiku, parasti aptuveni 40 stundas nedēļā. Tie var strādāt virsstundas nodokļu laika, brīvdienu sezonu un finanšu revīziju laikā.
Kolekcijas Associates
Kolekcijas ir saistītas ar nokavētu maksājumu iekasēšanu no norēķinu kontiem. Tie piedāvā klientiem atmaksāšanas iespējas, piemēram, maksājumu grafikus vai samazinātus procentu maksājumus, lai palīdzētu viņiem samazināt nokavētos atlikumus.
Kolekcijas asociētie bieži strādā zvanu centros, bet arī sagatavo vēstules un sagatavo konta izrakstus pasta sūtījumiem. Viņi var zvanīt uz klientu mājām, darba vietām vai mobilajiem tālruņiem. Veicot zvanus klientiem, kolekciju partneriem ir jāievēro nozares ētikas standarti, kā arī valsts un federālie likumi, kas regulē nevēlamu zvanu veikšanu un norēķinu veikšanu.
Kolekcionāriem ir jāklausās klienti, lai izprastu viņu finansiālās situācijas un noteiktu viņu spēju samaksāt naudu, ko viņi ir parādā. Ja klients nevar samaksāt parādu, kolektīvu asociētājam ir jāpaskaidro papildu darbības, ko uzņēmums var veikt, lai savāktu līdzekļus, kas var ietvert tiesvedību.
Kolekciju partneri reģistrē visus sarunas, vēstules, atbildes un maksājumus par kavētiem atlikumiem. Viņu dokumentācija palīdz informēt kolēģus, piemēram, debitoru parādus un konta pārvaldniekus, un var atbalstīt uzņēmuma veiktās juridiskās darbības, piemēram, algu garnings, īpašuma aizturēšana, automobiļu atpirkšana vai mājas ierobežošana.
Dažas kolekcijas sadarbojas ar debitoru parādu biroju, bet citi strādā ārpus uzņēmumiem, kas specializējas parādu piedziņā.Kolekciju asociācijas nodarbojas ar visu veidu parādsaistībām, ieskaitot automašīnu vai hipotekāros maksājumus, studentu aizdevumus, kredītkaršu maksājumus un maksājumus par precēm un pakalpojumiem.
Lielākā daļa kolekciju strādā pilnas slodzes darbā. Daži darba vakari un nedēļas nogales, lai sasniegtu klientus mājās.
Konta asociēto personu izglītība
Daudzi darba devēji meklē kontu partnerus, kuri ieguvuši bakalaura grādu grāmatvedībā. Tomēr dažas mazas organizācijas pieņem pretendentus, kuri ir strādājuši grāmatvedības birojā vai pabeiguši grāmatvedības kursus vidusskolā.
Dažas kopienas koledžas piedāvā asociēto grādu programmas grāmatvedībā. Piemēram, Sanfrancisko pilsētas koledžā (CCSF) Sanfrancisko, Kalifornijā, ir divu gadu asociētais zinātnes grāds grāmatvedības programmā, kas ļauj pārskaitīt kredītus uz četru gadu koledžu pēc kursa pabeigšanas. CCSF piedāvā arī bezkredītu, nekredītu grāmatvedības klases.
Mesas kopienas koledža Mesā, Arizonā, ir divu gadu asociētais biznesa grāmatvedības programmā, kas ļauj pārskaitīt kredītus Arizonas Valsts universitātē, ja izvēlaties turpināt savu izglītību. Hjūstonas kopienas koledžā ir tiešsaistes lietišķo zinātņu asociētais grāmatvedības programma, kas aizņem apmēram divus gadus.
Lielākā daļa koledžu un universitāšu, kurās ir biznesa skola, piedāvā grāmatvedības bakalaura programmas. Piemēram, Catawba koledža Salisburijā, Ziemeļkarolīnā piedāvā grāmatvedības bakalauru un zinātnes bakalaura programmas. Programmas sagatavo studentus karjerai kā kredītu virsnieki, grāmatvedība, grāmatvedības partneri, budžeta analītiķi, vākšanas partneri vai nodokļu pārbaudītāji.
Bakalaura grādu grāmatvedības programmas parasti ietver kursus tādās jomās kā uzņēmējdarbības tiesības, finanses, vadība un grāmatvedība. Lai iegūtu sertificētu grāmatvedības licenci, lielākā daļa valstu pieņem tikai tos kandidātus, kuri ir nokārtojuši 150 kredītstundas koledžā vai universitātē. Tā kā daudzām studiju programmām ir nepieciešamas tikai 120 kredītstundas, dažas skolas piedāvā piecu gadu 150 stundu grāmatvedības programmas, kas ļauj studentiem iegūt bakalaura un maģistra grādu tajā pašā programmā.
Daži konta partneri izvēlas iegūt sertifikātus, lai uzlabotu vai turpinātu karjeru. Piemēram, Amerikas Profesionālo grāmatvežu institūts piedāvā Sertificētu grāmatvedības sertifikātu, kas izceļ kompetenci tādās prasmēs kā konta balansēšana un algu pārvaldība. Daudzās sertifikācijas programmās ir jāiesniedz kandidātiem dažu gadu profesionālās uzskaites pieredze.
Konta asociēto darbinieku prasmes un personiskās īpašības
Papildus izglītībai un apmācībai darba vietā, kontā iesaistītajiem darbiniekiem jābūt noteiktām personiskām un profesionālām prasmēm un īpašībām. Tām ir jābūt labām datorprasmēm, ieskaitot zināšanas par standarta biznesa lietojumprogrammām, piemēram, Microsoft Excel, Microsoft Word un Microsoft Outlook. Kontu partneriem jābūt spējīgiem izprast nozares standarta grāmatvedības lietojumprogrammas, piemēram, Quicken un SAP programmas.
Kontu partneriem ir jāsaprot detalizēti norādījumi un skaidri jārunā mutiski un rakstiski. Viņu uzmanība detaļām ir ļoti svarīga, sagatavojot precīzus klientu paziņojumus, reģistrējot konta darbības un analizējot sarežģītas finanšu situācijas.
Kontu partneriem jābūt labām matemātikas prasmēm un spējai izmantot kalkulatoru. Daudzi uzņēmumi meklē kontu asociētus ar 10 taustiņu pieredzi - spēju vadīt kalkulatoru ar pieskārienu.
Tā kā konta partneri bieži strādā pie algas vai ziņojumu sagatavošanas termiņiem, viņiem ir jādarbojas neatkarīgi un jāuztur grafiks. Viņiem jāspēj strādāt zem spiediena, risināt problēmas un palikt organizēti. Kontu partneriem, strādājot ar kolēģiem un strādājot ar klientiem personīgi, izmantojot e-pastu un pa tālruni, jābūt labām savstarpējām iemaņām. Asociētajiem, kas strādā debitoru parādos un kolekcijās, ir iespēja izprast klientu finansiālās grūtības.
Integritāte ir viena no svarīgākajām kontu asociētajām personām. Viņiem ir jāievēro ētikas standarti, jāievēro likumi un jāsaglabā klientu kontu un organizāciju finanšu konfidencialitāte.
Konta asociēto darbinieku algas
Saskaņā ar ASV Darba statistikas biroja (BLS) datiem grāmatvedības darbinieki 2017. gadā nopelnīja vidējo algu gandrīz 40 000 ASV dolāru apmērā. Vidējā alga ir profesijas atalgojuma skalas centrs. Top pelnītāji ir ieguvuši vairāk nekā $ 60,000. Vispopulārākie darba devēji ir uzņēmumi, kas sniedz tehniskus, profesionālus un zinātniskus produktus un pakalpojumus, un kam seko uzņēmumi finanšu sektorā.
Saskaņā ar PayScale tīmekļa vietni kolekciju partneri nopelnīja nedaudz augstāku vidējo algu aptuveni 46 000 ASV dolāru apmērā. Dažas kolekcijas asociētās personas arī iegūst prēmijas un komisijas par parādu, ko tās iekasē.
Grāmatvedības pozīcijas Darbs Outlook
2016. gadā ASV, saskaņā ar BLS, strādāja aptuveni 1,7 miljoni grāmatvedības partneru, grāmatvežu, kolekciju partneru un revīzijas partneru. Prezidijs sagaida, ka līdz šim līdz 2026. gadam kontu partneru darba iespējas paliks pašreizējā līmenī.
Ārpakalpojumi un datorprogrammas, kas automatizē grāmatvedības procesus, var likt dažiem darba devējiem samazināt grāmatvedības personālu.
