Profesionālie inženiertehniskie ziņojumi identificē potenciālu problēmu, izklāsta virkni mērķu, risinot šo problēmu, un noslēdziet ar spēcīgiem ieteikumiem par to, kā atrisināt šo problēmu. Profesionāla inženiertehniskā ziņojuma sastādīšana prasa, lai jūs saprastu, kā katra ziņojuma sadaļa darbojas kopā ar citiem, kuri, iespējams, lasīs katru ziņojuma sadaļu un kurš, iespējams, tikai novirzīs dažas sadaļas.
$config[code] not foundSagatavojiet kopsavilkumu. Kopsavilkuma mērķis ir sniegt putnu acu priekšstatu par visu jūsu ziņojumu. Rakstot šo ziņojuma sadaļu, koncentrējieties uz jūsu projekta svarīgākajām detaļām, jo īpaši uz rezultātiem un jūsu secinājumiem / ieteikumiem. Uzrakstiet kopsavilkumu tā, it kā to ātri lasītu kāds, kam nav pietiekami daudz laika, lai izlasītu visu jūsu ziņojumu, bet joprojām ir ieinteresēts uzzināt ziņojuma galvenās detaļas.
Pirms pētījumu un eksperimentu uzsākšanas iezīmējiet savus mērķus. Jūsu mērķi būs jūsu galīgā ziņojuma pirmais komponents, ko jūs rakstīsiet. Savu mērķu sadaļā jūs precīzi noskaidrosit, ko jūs cerat paveikt pētniecības un eksperimentēšanas laikā. Iepazīstiet savus mērķus "aizzīmju" veidā, izmantojot skaidrus un precīzus paziņojumus. Piemēram: “Nosakiet Millera pilsētas tilta strukturālos trūkumus”, nevis „pārbaudiet Millera pilsētas tiltu”.
Izstrādāt plānu savu mērķu sasniegšanai. Šis plāns ir jūsu metodoloģija. Rakstot savu galīgo ziņojumu, jūs soli pa solim aprakstīsiet pasākumus, kas veikti, lai sasniegtu savus mērķus. Piemēram, jūs varat rakstīt: „Ņem trīs industriālo inženieru un viena arhitekta komandu uz Milleras pilsētas tiltu”, tad „Veikt stingrus un rūpīgus stresa testus uz Milleras pilsētas tilta sijas un atbalsta sijas” un beidzot „Izveidot mērogu Milleres pilsētas tilta modelis un tā pakļauta pienācīgai samazināšanai. ”Metodoloģijas sadaļas rakstīšana aizņems daudz laika un vietas, kad tiks pabeigts gala ziņojums, aptuveni 30 līdz 40 procenti no gala ziņojuma.
Dalieties ar dažādiem novērojumiem un informāciju, ko esat ieguvis, mēģinot sasniegt savus mērķus. Iespējams, jums jāiekļauj dažādas datu tabulas, kuras jūs savācāt no savas pētniecības un eksperimentēšanas. Jūs arī sniegsiet skaidru šo datu aprakstu. Tā ir rezultātu un diskusiju sadaļas “diskusiju” daļa. Rezultātu un diskusiju sadaļas rakstīšana aizņems arī ievērojamu daļu no jūsu laika un vietas, kad tiks pabeigts gala ziņojums, apmēram 20 līdz 25 procenti no gala ziņojuma.
Piedāvājiet secinājumus un ieteikumus par uzdevumu, uz kuru koncentrējas jūsu ziņojums. Daudziem lasītājiem šī sadaļa būs visatbilstošākā. Šā iemesla dēļ, rakstot šo sadaļu, pievērsiet uzmanību īsumam un precizitātei. Jūs vēlaties izmantot līdzīgi skaidru valodu kā valodu, ko izmantojāt savos mērķu sadaļā. Piemēram, jūs varat rakstīt: „Pamatojoties uz mūsu konstatējumiem, mēs iesakām likvidēt Miller pilsētas tiltu” vai „Pamatojoties uz mūsu novērojumiem, mēs iesakām stiprināt stiprinājumus Milleras pilsētas tilta rietumu pusē.” Jo specifiskāki ir jūsu ieteikumi jo mazāk ticams, ka jūsu lasītāji tos nepareizi interpretēs.
