Failu koplietošanas konfidencialitāte

Anonim

Kā mazo uzņēmumu īpašnieks jūs domājat, ka esat veicis pasākumus, lai jūsu konfidenciālie dati būtu privāti, bet tas var būt vairāk apdraudēts nekā jūs saprotat. Patiesībā jūsu klienta dati, algas dati, banku informācija, e-pasta paziņojumi un citi var nonākt to roku rokās, kuriem tas nebūtu vajadzīgs, un viss, jo koplietot failus.

Kad faili tiek koplietoti tiešsaistē mākonī, ir vairāki vājie punkti, kas padara šos failus neaizsargātus pret trešo personu rokām, jo ​​šis grafiks parāda:

$config[code] not found

Noklikšķiniet, lai redzētu pilna izmēra failu koplietošanas grafiku

Tiešsaistes drošības uzņēmums Symantec ir izveidojis iepriekš minēto grafiku, lai ilustrētu, cik neaizsargāti ir jūsu konfidenciālā uzņēmuma informācija un konfidenciālie klienta dati.

Symantec jaunās mākoņdatošanas produktu vecākais vadītājs Anthony Kennada saka:

„Darbinieki arvien biežāk lieto nepārvaldītus, personiski lietojamus tiešsaistes failu koplietošanas risinājumus bez IT atļaujas, kas ir daļa no plašākas IT patēriņa tendences, kurā tiešsaistes pakalpojumu pieņemšana izmantošanai personiskajās mobilajās ierīcēs izjauc līnijas starp darbu un spēlēm. Šīs agrīnās adoptētāja uzvedības, tāpat kā tās, kas vada failu koplietošanas tehnoloģijas izmantošanu, padara organizācijas neaizsargātas pret drošības draudiem un iespējamo datu zudumu. ”

Symantec grafikā ir parādīti vairāki riska faktori, kas var novest pie tā, ka jūsu uzņēmuma konfidenciālie dati nonāk nepareizās rokās. Apskatīsim dažus:

  • Mobilās ierīces: Symantec konstatēja, ka 54% darbinieku pašlaik izmanto mobilās ierīces biznesa lietojumprogrammām. Darbinieki var izmantot savus tālruņus vai planšetdatorus, pateicoties BYOD (jūsu pašu ierīces darbībai) tendencēm, un uzņēmumiem var būt grūti kontrolēt datus, kas pieejami mobilajām ierīcēm. Iepriekšējā ziņojumā mēs uzzinājām, ka vidējie zaudējumi maziem uzņēmumiem, kas saskaras ar mobilo drošības pārkāpumu, ir $ 126,000. Izmantojot attālās tīrīšanas vai bloķēšanas iespējas mobilajās ierīcēs, ir jādara vairāk mazo uzņēmumu.
  • Dalībnieki: Vēl viens uztraukums ir konkurentiem, kas piekļūst jūsu datiem. Ja jūs domājat, ka James-Bond tipa korporatīvā spiegošana ir labi, paskatieties tuvāk mājām. Daudz biežāk ir bijušā darbinieka datu nodošana konkurentam. Vairāk nekā puse darbinieku, kas nozaga intelektuālo īpašumu, to darīja, izmantojot e-pastu, attālo tīklu piekļuvi vai tīkla failu pārsūtīšanu, lai noņemtu datus. Un lielākā daļa no tiem darbiniekiem, kas zādzina jūsu datus, jau bija pieņēmuši darbu ar konkurējošu uzņēmumu vai sāka savu uzņēmumu, kad viņi noņēma datus. Jums ir jāievieš skaidra darbinieku politika un jāīsteno stingra nostāja, lai zādzības gadījumā parādītu piemēru.
  • Mākoņa pārdevēji: Vēl viena problēma ir tā, ka daudzi mākoņu uzglabāšanas un koplietošanas pakalpojumi neļauj uzņēmumiem nekavējoties izņemt piekļuvi vai noslaucīt informāciju, kad darbinieks atstāj darbu, tāpēc bijušajiem darbiniekiem joprojām var būt piekļuve konfidenciāliem datiem. Novērtējot mākoņa pārdevējus, meklējiet šādas iespējas. Tāpat uzskatiet, ka mākoņdatošanas uzņēmuma maldinātāji var būt jūsu konfidenciālo datu atslēga. Apskatiet, cik daudz pārdevējs uzsver datu privātumu un drošību. Jo īpaši mazos starta piegādātājos drošība var būt neskaidra, un lielam skaitam pārdevēju darbinieku un darbuzņēmēju var piekļūt jūsu datiem.
$config[code] not found

Ar arvien vairāk uzņēmumu, kas izmanto mākoņu, ir svarīgāk nekā jebkad agrāk apsvērt jūsu praksi un pārliecināties, ka jūsu uzņēmuma dati ir droši. Pievieno Kennada:

„Drošība joprojām ir jūsu atbildība, kad jūs pārvietojat uz mākoni gan kā individuāls lietotājs, gan kā uzņēmuma īpašnieks. Līdz ar to neatstājiet savus pienākumus, kad veicat kustību. ”

Tātad, vai tas nozīmē, ka nekad nevajadzētu koplietot savus failus mākonī un saglabāt visu bezsaistē? Nē. Šajā dienā un vecumā tas nav reāli. Bet tas, ko tas nozīmē, ir tas, ka jums nevajadzētu būt drošam par pašsaprotamu. Apskatiet visus iespējamos vājos punktus, kas izklāstīti iepriekš minētajā grafikā. Pārliecinieties, ka esat veicis pasākumus, lai samazinātu zaudējumus katrā punktā.

3 Piezīmes ▼