Neatkarīgi no tā, vai tā ir biroja brīvdienu puse, kolēģa dzimšanas diena, jubilejas svinības vai kāda cita sociāla funkcija, uzaicinājumiem, ko jūs izveidojat, vajadzētu iekļaujiet visus svarīgos datus par notikumu un pareizi adresējiet katram saņēmējam. Ja rakstāt uzaicinājumu sava uzņēmuma vārdā, jūsu uzaicinājumam uzņēmumam ir jāpiešķir labvēlīga gaisma un jāatspoguļo tā paraksta stils.
$config[code] not foundUzaicinājuma adresēšana
Liela daļa ielūguma ir viesu saraksts - un ar biznesa ielūgumiem ir īpaši svarīgi iegūt visu atbilstošo informāciju. Nepareizi ierakstot nozīmīga uzņēmuma klienta vārdu vai zvanot cilvēkam "Ms" ir sociālie darbinieki, kas varētu zaudēt šī klienta biznesu. Pirms sākat aplūkot aploksnes un rakstīt uzaicinājuma sveicienu, pārskatiet viesu informāciju, lai pārliecinātos, ka jums ir pašreizējā adrese un pareiza katra cilvēka vārda pareizrakstība. Tas var prasīt maz pētījumu, piemēram, pārskatīt klientu failus vai pat zvanīt klienta birojam, lai apstiprinātu adresi.
Izvēlieties oficiālu vai neformālu
Izvēlieties formālu vai neoficiālu ielūguma stilu atkarībā no notikuma. Par balto kaklasaiti fundraiser, pieņemt vairāk formālu stilu. Par gadījuma notikumiem, piemēram, uzņēmuma bārbekjū, dodieties nedaudz vairāk gadījuma. Ar oficiāliem ielūgumiem izskaidrojiet lietas, tostarp datumus, laikus, adreses un pilnus vārdus, piemēram, „novembra otrajā pusē”, un izmantojiet oficiālāku papīra krājumu.
Izmantot "Mr", "Mrs." un "Ms" cilvēku vārdiem un tādam formulējumam kā "Jūs esat laipni aicināti …" vai "Mēs lūdzam jūsu klātbūtni …" norādīt notikuma formālo raksturu. Ar gadījuma notikumu jums nav obligāti jāizraksta datumi un laiki, bet ja adresējat biznesa kontaktpersonu, joprojām izmantojiet "Mr" vai citi piemēroti godalgojumi. Ja persona ir laipni aicināta ierasties, uzrakstiet "Mr John Smith un viesi". Emily Post etiķetes ceļveži (http://www.emilypost.com/invitations) var būt noderīgs resurss, kad jums ir nepieciešams vairāk norādījumu par to, kā pareizi sazināties ar kādu personu.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingIekļaut atbilstošu informāciju
Uzņēmuma ielūgumiem, uz ielūguma iekļauj uzņēmuma logotipu, kā arī saimnieku nosaukumus kaut kur pie augšas, kā to iesaka Etiquette Scholar. Cita svarīga informācija ietver a pasākuma apraksts un mērķis. Protams, jums būs jāiekļauj datums, laiks un atrašanās vieta - ieskaitot norādījumus. Iekļaujiet visus īpašos norādījumus, kas, iespējams, būs nepieciešami, piemēram, ko valkāt vai kur jūsu birojs atrodas ēkā. Formāliem notikumiem, kuriem viesiem, iespējams, vajadzēs veikt ceļojumu, sūtiet sešus līdz astoņus mēnešus priekšā "saglabājiet datumu" un pēc tam sūtiet uzaicinājumus sešas līdz astoņas nedēļas iepriekš. Mazāk formāliem notikumiem vajadzētu būt tikai divām līdz četrām nedēļām.
Iekļaut RSVP piezīmi
Lai pareizi plānotu notikumu, jums jāzina, cik cilvēku apmeklē. Šī iemesla dēļ RSVP ir būtiska jūsu ielūguma daļa. Pēc tam, kad esat iekļāvis visus attiecīgos datus, sniedz norādījumus par to, kā persona var atbildēt uz uzaicinājumu. Nodrošiniet sev adresētu aploksni un karti, kas ļauj viesiem nosūtīt jums piezīmi pa pastu vai sniegt e-pasta adresi vai tālruņa numuru. Tomēr jūs to darāt, arī norādiet termiņu, līdz kuram personai ir jāatbild.
