Rakstot vēstuli draugam, vēstule var būt atvieglota un nejauša. Tomēr, ievadot profesionālu vēstuli, ko sauc par biznesa vēstuli, ir dažas vadlīnijas, kas jums jāievēro. Tas ir pilnīgi pieņemams, lai ierakstītu siltu, draudzīgu korespondenci ar biznesa partneri, ar kuru jums ir saistošas attiecības. Lai ievadītu veiksmīgu vēstuli, ir jāievēro pareizais formāts, kas ir izskaidrots turpmākajos soļos.
$config[code] not foundSāciet ar sevi
Sāciet burtu ar adrešu bloku, kas parāda jūsu atgriešanās adresi. Ja rakstāt burtu uz veidlapas, šis solis nav vajadzīgs, ja burti uzrāda pilnu vārdu un atgriešanās adresi. Izlaist līniju.
Dodiet to datumam
Ievadiet rindu, kas norāda vēstules datumu. Datuma formātam ir jābūt mēnesim, dienai un gadam vai datumam, mēnesim un gadam. Jums vajadzētu precizēt mēnesi neatkarīgi no izvēlētā formāta. Ir pieņemams iekļaut nedēļas dienu, bet tas nav nepieciešams. Izlaist līniju.
Nosaukiet saņēmēju
Ierakstiet adresāta informāciju adrešu blokā. Ierakstiet viņas pilnu vārdu, ieskaitot nosaukumu, piemēram, "Ms" vai "Dr" vienā rindā. Nākamajā rindiņā ierakstiet ielas adresi. Ierakstiet pilsētu, valsti un pasta indeksu galīgajā rindā.
Izmantojiet sveicienu
Izlaist līniju un ievadiet sveicienu. Profesionālās vēstules vienmēr ir jārunā "Godātais kungs / kundze / d. seko saņēmēja uzvārds. Sekojiet nosaukumam ar kolu. Ja jūs nezināt saņēmēja vārdu, vērsieties vēstulē ar vispārēju, tomēr profesionālu apsveikumu, piemēram, "Kam tas var attiekties" vai "Godātais kungs vai kundze".
Uzrakstiet ķermeni
Ievadiet citu tukšu rindu un ierakstiet burta korpusu. Pirmās rindu rindas nav jāievieto profesionālos burtos. Saglabājiet vēstuli īsi, ierakstot ne vairāk kā trīs vai četrus punktus. Ievadiet dubultās atstarpes starp katru punktu.
Aizveriet vēstuli
Izlaidiet rindu pēc pēdējās rindkopas. Ievadiet noslēguma līniju, piemēram, "Ar cieņu" vai "Patiesi." Ievadiet četras tukšas rindas un pēc tam ierakstiet pilnu vārdu. Ierakstiet savu nosaukumu rindā pēc jūsu vārda, ja tāds ir. Kad esat pabeidzis rakstīt un izdrukāt vēstuli, parakstiet savu vārdu telpā starp aizvēršanu un savu vārdu.
Padoms
Ja kopā ar burtu pievienojat citus dokumentus, lapas apakšdaļā pievienojiet rindu, kurā teikts "Enclosures:" un pievienoto lapu skaits. Ja sūtāt oglekļa kopiju kādam citam, ievadiet rindu apakšā, kas norāda "cc:", kam seko to personu vārdi, kas saņem precīzu kopiju.
