Operāciju darbinieki ir sākuma līmeņa biroja darbinieki, kas pārrauga administratīvā asistenta un biroja vadītāja lomu, pārliecinoties, ka bizness darbojas nevainojami. Viņu pienākumi parasti ietver visu, sākot ar mijiedarbību ar klientiem un veicot uzdevumus, kas nodrošina biroja vides funkcionēšanu. Lielākā daļa darba vietu ir pilna laika, lai gan ir pieejamas arī nepilna laika darba vietas.
Dienas maksājumi
Darbības sekretāra dzīves tipiskā diena ietver dažādas biroja pamatfunkcijas. Viņi atbild uz telefoniem, izveido un pārvalda e-pasta saraksti un iesniedz elektroniskos un fiziskos dokumentus. Viņiem ir arī kolēģu atbalsta loma, palīdzot viņiem uzturēt grafikus, organizēt ceļojumus un iegādāties biznesa preces. Daži no nepieciešamajiem pienākumiem var būt specifiski nozarei. Piemēram, var prasīt, lai finanšu institūcijas darbinieks veiktu pamata grāmatvedību, piemēram, vienkāršu finanšu dokumentu revīziju un saskaņošanu.
$config[code] not foundNepieciešamās prasmes
Operāciju darbiniekiem jābūt spējīgiem pievērst uzmanību detaļām. Tas samazina laikietilpīgas un, iespējams, dārgas kļūdas, ievadot vai veicot datu ievadīšanu. Sekretāriem jābūt arī spēcīgam komandas darbam un komunikācijas prasmēm. Tā kā viņi katru dienu atbalsta dažādas personas, ir svarīgi spēt virzīties, efektīvi pārvaldīt cerības un izpildīt termiņus. Turklāt operāciju sekretāriem jābūt organizētiem un tiem ir jāspēj viegli un efektīvi piekļūt ar darbu saistītai informācijai.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingIzglītības cerības
Vidusskolas diploms vai tā ekvivalents parasti ir vienīgā formālā izglītība, kas nepieciešama, lai iegūtu darbu kā darbinieks. Tomēr jūs varat uzlabot savas darba iespējas, meklējot pēcvidusskolas izglītību profesionālajās skolās, kas piedāvā kursus, kas ir specifiski prasmēm, kas nepieciešamas darbam šajā pozīcijā. Piedāvātie kursi ietver datorprogrammu apmācību, mašīnrakstīšanu, pamata grāmatvedības un biznesa terminoloģiju. Būtu jāapsver iespēja iegūt bakalaura grādu tādās uzņēmējdarbības jomās kā finanses, grāmatvedība vai vadība.
Nopelnīšanas potenciāls
Amerikas Savienoto Valstu Darba statistikas birojs nodarbojas ar ierēdņiem, kas darbojas plašākā amata ierēdņu amata kategorijā. Saskaņā ar BLS datiem šie darba ņēmēji nopelnīja vidējo atalgojumu 13,21 ASV dolāru stundā vai 27,470 ASV dolārus gadā. Zemākie ienākumi šajā darba kategorijā tika samaksāti mazāk par 8,59 ASV dolāriem stundā, bet visaugstākie tika maksāti par 21,21 ASV dolāru stundā. Nozares veidam bija faktors peļņas potenciāla palielināšanā. BLS ziņo, ka valdības sektorā tika atrasts vislielākais apmaksāto vispārējo biroju ierēdņu amats, kura vidējā stundas alga bija $ 15,24. Veselības aprūpes un sociālās palīdzības darbinieki ieradās otrajā vietā par 13,23 ASV dolāriem stundā.
